Asistente de Facturación y Cuentas Corrientes

Misión Esencial del Puesto:

Administrar y controlar la cartera de cuentas a cobrar de la Fundación

Reporta a: Responsable de Administración y Finanzas

Funciones:

Facturación y cobranzas

Emitir la facturación y los recibos de la Fundación.

Cuentas Corrientes:

Controlar y efectuar el seguimiento de las cuentas a cobrar.

Coordinar las cobranzas

Atención al público:

Atención personalizada a padres, alumnos y representantes de empresas en lo relativo a las cuestiones de facturación y cuentas a cobrar

Asistencia administrativa:

Ingresar asientos contables al sistema Tango

Colaborar en conciliaciones bancarias.

Preparar y coordinar los trámites y diligencias relacionados con facturación y cobranzas.

Manejo de caja chica en ausencia de la Responsable de Administración y Finanzas

Gestión administrativa de los fondos provenientes por donaciones.

Tramites bancarios u en otros organismos.

Asistir a la responsable de administración y finanzas en tareas administrativas operativas extraordinarias (Ej Auditoria, tramites varios , carga de planillas para presentar en distintos organismos)

Archivo de documentación.

Requisitos:

Formación Académica:

Estudiantes de las carreras de Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia Laboral:

Experiencia previa en roles similares, especialmente en facturación, gestión de cuentas por cobrar y conciliaciones bancarias.

Conocimientos técnicos excluyentes:

Manejo de sistema Tango, nivel usuario

Dominio de herramientas informáticas.

Habilidades y Competencias:

Atención al detalle.

Capacidad para organizar y priorizar tareas en función de plazos establecidos.

Habilidades de comunicación escrita y oral para interactuar con padres, alumnos y representantes de empresas.

Proactividad y disposición para colaborar en tareas administrativas adicionales y eventos especiales.

Disponibilidad:

Jornada part-time de 6 horas diarias, presencial.

Disponibilidad para desplazamientos ocasionales para reuniones o actividades externas.