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ONG (Setor Social)
Pessoa Assistente Administrativa de Projetos Sociais (PJ)
Detalhes
Descrição
Organização: Gaia Social
Regime: Pessoa Jurídica (PJ)
Remuneração Mensal: R$ 4.000,00+ benefícios
- Formato de trabalho: Home-office
36 horas semanais.
Importante: embora a vaga seja home office, é necessário residir em São Paulo/SP e região metropolitana, ou Campinas/SP e Região Metropolitana para participar deste processo seletivo.
Sobre a vaga
Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo de Projetos Sociais, com experiência no terceiro setor, que acredite em soluções sustentáveis, colaborativas e humanas.
A função é de apoio direto à Coordenação de Projetos e à Gestora Administrativa-Financeira, com foco em rotinas administrativas e financeiras de projetos sociais.
Principais Atividades
- Apoiar a coordenação de projetos em processos administrativos;
- Executar a conciliação bancária no sistema Ongsys;
- Realizar cotações, compras e orçamentos dos projetos;
- Manter atualizado o controle de contratos e acompanhar vigência e prazos;
- Organizar documentos, arquivos e registros administrativos;
- Auxiliar no acompanhamento de despesas dos projetos.
Requisitos e Habilidades
- Experiência prévia no terceiro setor (ONGs e projetos sociais) – requisito fundamental;
- Formação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (concluída ou em andamento);
- Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
- Domínio do Pacote Office (Excel e Word).
Diferenciais
- Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, especialmente Asana;
- Experiência com sistema Ongsys para gestão administrativa e financeira;
- Noções de planejamento e controle orçamentário.
O que valorizamos
- Compromisso com o impacto social e ambiental;
- Alinhamento com os valores da Gaia Social:
- Respeito, valorização, apreço e acolhimento às pessoas, suas culturas e saberes, e a todas as formas de vida
- Transparência e assertividade no diálogo, nas decisões e no fazer, com respeito e amor
- Diversidade trazendo a pluralidade de pessoas e perspectivas no olhar, na construção e na realização
- Integridade agindo com coerência, honestidade e justiça
- Visão sistêmica na leitura e na construção de soluções
- Resolutividade e postura aprendiz - aprender sempre e olhar focado na busca de soluções para todos os envolvidos
- Colaboração e parceria com todas as pessoas envolvidas
Localização
Local Associado
Como se inscrever
A primeira etapa do processo seletivo consiste na análise dos formulários de inscrição. Em seguida, nossa equipe poderá entrará em contato com as pessoas candidatas para solicitar comprovantes de experiência ou documentação complementar. Na terceira fase, as pessoas finalistas serão convidadas para um ciclo de entrevistas.
