Pessoa Assistente Administrativa de Projetos Sociais (PJ)

Organização: Gaia Social

Regime: Pessoa Jurídica (PJ)

Remuneração Mensal: R$ 4.000,00+ benefícios

• Formato de trabalho: Home-office

36 horas semanais.

Importante: embora a vaga seja home office, é necessário residir em São Paulo/SP e região metropolitana, ou Campinas/SP e Região Metropolitana para participar deste processo seletivo.

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo de Projetos Sociais, com experiência no terceiro setor, que acredite em soluções sustentáveis, colaborativas e humanas.

A função é de apoio direto à Coordenação de Projetos e à Gestora Administrativa-Financeira, com foco em rotinas administrativas e financeiras de projetos sociais.

Principais Atividades

• Apoiar a coordenação de projetos em processos administrativos;
• Executar a conciliação bancária no sistema Ongsys;
• Realizar cotações, compras e orçamentos dos projetos;
• Manter atualizado o controle de contratos e acompanhar vigência e prazos;
• Organizar documentos, arquivos e registros administrativos;
• Auxiliar no acompanhamento de despesas dos projetos.

Requisitos e Habilidades

• Experiência prévia no terceiro setor (ONGs e projetos sociais) – requisito fundamental;
• Formação em Administração, Gestão de Projetos ou áreas correlatas (concluída ou em andamento);
• Boa organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com múltiplas demandas;
• Domínio do Pacote Office (Excel e Word).

Diferenciais

• Conhecimento em ferramentas de gestão de projetos, especialmente Asana;
• Experiência com sistema Ongsys para gestão administrativa e financeira;
• Noções de planejamento e controle orçamentário.

O que valorizamos

• Compromisso com o impacto social e ambiental;
• Alinhamento com os valores da Gaia Social:
• Respeito, valorização, apreço e acolhimento às pessoas, suas culturas e saberes, e a todas as formas de vida
• Transparência e assertividade no diálogo, nas decisões e no fazer, com respeito e amor
• Diversidade trazendo a pluralidade de pessoas e perspectivas no olhar, na construção e na realização
• Integridade agindo com coerência, honestidade e justiça
• Visão sistêmica na leitura e na construção de soluções
• Resolutividade e postura aprendiz - aprender sempre e olhar focado na busca de soluções para todos os envolvidos
• Colaboração e parceria com todas as pessoas envolvidas