Analista Financiero Regional

Reporte directo: Gerente Regional de Negocios, Cono Sur (SC).

Coordinación Interna: Equipo regional Cono Sur, Gerentes de Finanzas de país y miembros de sus equipos, equipos de finanzas y administración

en sede NY, Gerente Regional de Proyecto, coordinadores técnicos de WCS y ONGs participantes del proyecto y Directores de país.

Ubicación: Argentina o Chile, excluyente

División: Programa Global de Conservación, Región de Cono Sur (SC)

Tipo de Posición: Tiempo Completo

Modalidad: Staff – Indeterminado

Misión de la posición:

Su función incluye la supervisión y evaluación continua del estado de la implementación del proyecto, desde la perspectiva administrativa y financiera, que abarca la implementación de recursos desde las oficinas de países, de las subvenciones a terceros, y contratos; actuando como punto focal entre los aspectos administrativos y financieros y el área técnica del Proyecto, desde el inicio de su implementación hasta el cierre de las actividades del proyecto; trabajando en coordinación con el Gerente Regional del Proyecto, los equipos de cada oficina de WCS y de las ONGs involucradas, en los países participantes del proyecto.

Principales responsabilidades:

Supervisar la administración y el desempeño financiero y controlar la ejecución presupuestal durante todo el ciclo de vida del Proyecto.

Consolidar la información necesaria, analizarla y valorarla (reportes internos y de sub-acuerdos) para garantizar el cumplimiento de políticas de WCS y las políticas del donante y financiador, asegurando el seguimiento y la preparación de los informes financieros en las fechas establecidas (internas y del donante).

Reportar información clave, incluyendo la preparación de informes y análisis de datos (por ejemplo, presupuesto programado vs ejecutado, variaciones, ingresos y gastos, estados financieros de proyecto, flujos de caja, entre otros) y asegurar que se prepara la solicitud de reembolsos y el seguimiento financiero para presentar al donante en forma oportuna.

Garantizar la disponibilidad de información respecto a la administración y ejecución del Proyecto, y los apropiados sustentos/back-up/archivo-acceso, manteniendo actualizados los registros en el sistema de información financiera y validando el progreso a través de información periódica, a través de la coordinación con las oficinas de país de WCS donde se implementan actividades y con las ONGs firmantes de sub-acuerdos.

Realizar todas las funciones de gestión financiera del proyecto incluyendo, entre otras, el desarrollo y ajuste de presupuestos asociados, la coordinación de fondos presupuestados, la aprobación y procesamiento de solicitudes de gastos, la solicitud oportuna de reembolsos al donante y el apoyo a consultas de los actores.

Cooperar en la elaboración de documentos e informes relacionados con los procesos de adquisiciones y contratación de bienes y servicios, de las oficinas de WCS y de las ONGs involucradas, garantizando el cumplimiento de requisitos del donante y de las políticas de WCS.

Sistematizar los procesos a su cargo: desarrollar y mantener actualizado un manual de procedimientos y estándares operativos del Proyecto y documentar las lecciones aprendidas.

En relación con la supervisión y gestión de sub-acuerdos con socios y contratistas: participar activamente en la preparación y revisión de sub-acuerdos, aprobar la evaluación de riesgo, revisar y aprobar los informes financieros periódicos (incluyendo auditoría y verificación de gastos), generar las solicitudes de pago, etc.

Requisitos:

• Título universitario en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía, Finanzas, Ingeniería Industrial o disciplinas afines.

• Experiencia mínima de tres (3) años comprobables, en organizaciones internacionales, trabajando en proyectos multinacionales o en la gestión de proyectos, con enfoque en el seguimiento administrativo y/o financiero a lo largo de todo el ciclo del proyecto (desde la planificación hasta el cierre), excluyente.

• Experiencia trabajando en entorno multidivisa, en gestión financiera y de compras de bienes y servicios, excluyente.

• Experiencia especifica en sector de cooperación internacional y ONGs, deseable.

• Sólidas competencias en herramientas informáticas, particularmente en MS Office (se requiere manejo avanzado de MS Excel) y conocimientos en software de contabilidad y generación de informes financieros (SAP o plataformas equivalentes), excluyente.

• Conocimientos en software de gestión de proyectos y herramientas de análisis de datos, valorado.

• Residencia en: Argentina o Chile, excluyente.

• Disponibilidad para viajar, aproximadamente en un 10% del tiempo, a sitios del proyecto ubicados en el Cono Sur (Argentina, Chile y Uruguay).

• Idioma: Dominio fluido del idioma español y un nivel avanzado de inglés, tanto oral como escrito, excluyente.