Director of Institutional Giving

About Amazon Frontlines

Amazon Frontlines (amazonfrontlines.org) is a 501(c)(3) non-profit organization based in the Amazon region of Ecuador. Amazon Frontlines fights the climate crisis by securing indigenous stewardship of the Amazon rainforest. We build power with Indigenous leaders to form a bulwark of resistance throughout the upper Amazon, working together deep in the forest, at our organizing hub in northeastern Ecuador, and in the halls of power worldwide. Our mission is driven by a commitment to environmental conservation and empowering indigenous communities through partnership and sustainable practices.

About AF’s Development Program

The Amazon Frontlines Development team is a small-but-mighty team that excels in a dynamic and fast paced working environment to deliver big results. The team believes in a collaborative and leaderful approach to fundraising, in which every team member has an important role to play, and is driven by a commitment to mobilize resources to frontline communities.

Position Overview

Amazon Frontlines (AF) seeks a passionate, highly motivated and experienced fundraising professional for the new position of Director of Institutional Giving. This individual will join AF’s growing Development Team to lead a growth strategy that leverages recent organizational successes and high-profile recognition (including the 2024 Hilton Prize) to expand the organization’s institutional revenue stream and portfolio of funders, with an emphasis on 6 and 7-figure grants. Reporting to the Director of Development and working closely with the Development Coordinator and Fundraising Storyteller, the Director of Institutional Giving will identify new fundraising prospects, seize opportunities to develop funder relationships; and craft persuasive funder pitches and proposal narratives. The Director will also work closely with program teams and executive staff to stay current and informed on developing philanthropic trends and changes in the field.

Ideal Candidates

Key Responsibilities

Fundraising Strategy & Prospect Engagement

• Create and implement an annual institutional fundraising strategy that aligns with Amazon Frontlines’ mission and program goals, and manage execution to ensure all targets and deadlines are met.
• Manage Amazon Frontlines’ portfolio of high-capacity institutional donors, including the development of customized engagement strategies for each and working closely with the Development team and Executive Director to implement on a timely basis.
• Build strategic partnerships and leverage relationships within the environmental and Indigenous rights sector to broker new introductions that foster opportunities for pitching Amazon Frontlines’ work to foundation prospects, with a focus on securing multi-year support and 6 to 7-figure grants.

Communications & Assets

• Act as an external-facing representative of Amazon Frontlines’ mission and programs to foundation staff and other key stakeholders.
• Oversee the creation and submission of all grant proposals.
• Develop and present key pitch documents to prospective institutional funders.
• Collaborate with the Development team and Program staff on grant writing, reporting and other external communication materials.
• Increase Amazon Frontlines’ presence in and exposure to funder spaces and convenings, including participation on panels, speaking engagements and networking events.

Grant Management

• Develop and maintain annual grants and reports calendar to be shared with Executive and Program staff to ensure timely and comprehensive input for key foundation deadlines.
• Work with the Development Coordinator to maintain CRM records and moves management strategy.

Budgeting/Finance

• Support the annual budgeting process, with a focus on developing institutional revenue budget and updated monthly forecasts.
• Work closely with the Finance team to create compelling program and project budgets that align with proposal narratives and thorough financial reports.

Who you are and must-haves to be successful in the role

• Passionate about Amazon Frontlines’ mission.
• A motivated self-starter, capable of working independently and balancing multiple priorities in a fast paced work environment.
• Minimum of 8 years of fundraising experience, and 5 years leading foundations fundraising, grant writing and strategic communications, with a deep knowledge of and potential connections to the foundation world and proven track record of securing grants in the 6-7 figure range.
• High understanding of institutional fundraising life cycle, including but not limited to prospect research; pitch and proposal development; grant tracking; and relationship stewardship.
• Highly developed written, verbal, research, and editorial skills, with ability to synthesize information and compose clear and effective prose.
• Ability to work collaboratively with AF staff to develop content and meet deadlines.
• Demonstrated ability to conduct independent donor research on prospective institutional funders.
• Experience with juggling multiple priorities in a fast-paced non-profit environment with strong organizational, project management and leadership skills, and attention to detail.
• Bilingual in both English and Spanish and able to communicate at a high written and spoken level in both.
• Experience working in Salesforce database, preferred.
• Fluency in Microsoft Office and Google Workspace.
• Understanding of climate, deforestation and Indigenous rights issues and the funding landscape are a strong plus.

Location

This is a remote position within the Americas. Must be willing to travel to the region where our work takes place several times a year.

Compensation and benefits

We offer a competitive and comprehensive salary and benefits package. Salary is commensurate with experience and location.

How to apply?

Submit your resume and a cover letter explaining why you are the ideal candidate for this role. After an initial screening, a writing sample will be requested, along with contact information for three professional references. Apply through BAMBOO.

Applications will be reviewed on a rolling basis, and interviews will be conducted on an ongoing basis. The position will remain open until filled.

Amazon Frontlines is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, nationality, ethnicity, religion, political beliefs, age, gender, sexual orientation, or class. Amazon Frontlines is also known for having a diverse group of people within its different spaces, which is why we strongly encourage people who belong to indigenous and/or Afro-descendant peoples and nationalities to apply.

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Sobre Amazon Frontlines

Amazon Frontlines (amazonfrontlines.org) es una organización sin fines de lucro 501(c)(3) con sede en la región amazónica de Ecuador. Luchamos contra la crisis climática asegurando el liderazgo indígena en la protección de la selva amazónica. Construimos poder junto a líderes indígenas para formar un frente de resistencia en toda la Alta Amazonía, trabajando tanto en lo profundo del bosque, como en nuestro centro de operaciones en el noreste de Ecuador y en los espacios de poder a nivel global. Nuestra misión está impulsada por un compromiso con la conservación ambiental y el empoderamiento de las comunidades indígenas mediante alianzas y prácticas sostenibles.

Sobre el Programa de Desarrollo de Amazon Frontlines

El equipo de Desarrollo de Amazon Frontlines es pequeño pero poderoso, y se destaca en un entorno dinámico y ágil para lograr grandes resultados. Cree en un enfoque colaborativo y de liderazgo compartido para la recaudación de fondos, en el que cada miembro del equipo cumple un rol clave. Está impulsado por el compromiso de movilizar recursos para las comunidades en primera línea.

Descripción del Puesto

Amazon Frontlines busca una persona apasionada, altamente motivada y con experiencia en recaudación de fondos para asumir el nuevo rol de Director/a de Donaciones Institucionales. Esta persona se unirá al creciente equipo de Desarrollo para liderar una estrategia de expansión, aprovechando los recientes logros organizacionales y el reconocimiento de alto perfil (como el Premio Hilton 2024), con el objetivo de ampliar las fuentes de ingresos institucionales y la cartera de financiadores, especialmente en subvenciones de 6 y 7 cifras. Reportará al Director de Desarrollo y trabajará en estrecha colaboración con el Coordinador de Desarrollo y el Especialista en Narrativa para Recaudación de Fondos. Tendrá a su cargo la identificación de nuevas oportunidades de financiamiento, el desarrollo de relaciones con financiadores, y la elaboración de propuestas y presentaciones persuasivas. También colaborará estrechamente con los equipos de programas y el equipo ejecutivo para mantenerse al tanto de tendencias y cambios en el campo filantrópico.

Perfil del Candidato/a Ideal

Responsabilidades Clave

Estrategia de Recaudación y Relación con Financiadores

• Diseñar e implementar una estrategia anual de recaudación de fondos institucional alineada con la misión y objetivos de Amazon Frontlines, asegurando el cumplimiento de metas y plazos.
• Gestionar la cartera de donantes institucionales de alta capacidad, desarrollando estrategias personalizadas para cada uno y trabajando con el equipo de Desarrollo y la Dirección Ejecutiva para su implementación oportuna.
• Establecer alianzas estratégicas y aprovechar relaciones dentro del sector ambiental y de derechos indígenas para abrir puertas y presentar el trabajo de Amazon Frontlines a nuevas fundaciones, enfocándose en apoyos plurianuales y donaciones significativas.

Comunicación y Recursos

• Representar externamente la misión y programas de Amazon Frontlines ante personal de fundaciones y otros actores clave.
• Supervisar la elaboración y presentación de todas las propuestas de subvención.
• Desarrollar y presentar documentos clave a posibles financiadores institucionales.
• Colaborar con los equipos de Desarrollo y Programas en la redacción de propuestas, informes y otros materiales de comunicación externa.
• Aumentar la visibilidad de Amazon Frontlines en espacios de financiadores, incluyendo paneles, conferencias y eventos de networking.

Gestión de Subvenciones

• Desarrollar y mantener un calendario anual de subvenciones e informes, compartido con los equipos Ejecutivo y de Programas para asegurar insumos oportunos y completos.
• Colaborar con el Coordinador de Desarrollo para mantener registros en el CRM y estrategias de gestión de relaciones.

Presupuesto y Finanzas

• Apoyar en el proceso anual de presupuesto, especialmente en la elaboración del presupuesto de ingresos institucionales y pronósticos mensuales actualizados.
• Trabajar junto al equipo financiero para crear presupuestos de programas y proyectos alineados con las narrativas de propuestas e informes financieros sólidos.

Perfil y Requisitos del Cargo

• Pasión por la misión de Amazon Frontlines.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma autónoma en un entorno dinámico y con múltiples prioridades.
• Mínimo 8 años de experiencia en recaudación de fondos, incluyendo al menos 5 años liderando procesos de financiamiento institucional, redacción de subvenciones y comunicaciones estratégicas.
• Conocimiento profundo del ciclo de recaudación institucional: desde la investigación de prospectos hasta la redacción, seguimiento y fidelización de relaciones.
• Excelentes habilidades de redacción, comunicación verbal, investigación y edición, con capacidad para sintetizar información y redactar textos claros y efectivos.
• Capacidad para colaborar con otros equipos de AF en el desarrollo de contenidos y cumplimiento de plazos.
• Experiencia en investigación independiente de donantes institucionales potenciales.
• Habilidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno sin fines de lucro, con fuerte organización, liderazgo y atención al detalle.
• Bilingüe en inglés y español, con excelente nivel escrito y hablado en ambos idiomas.
• Experiencia en el uso de la base de datos Salesforce (preferido).
• Fluidez en Microsoft Office y Google Workspace.
• Conocimiento de temas relacionados con el clima, la deforestación y los derechos indígenas, así como del panorama de financiamiento en estas áreas, es altamente valorado.

Ubicación

Este es un puesto remoto dentro de las Américas. Se requiere disponibilidad para viajar a la región donde se desarrolla el trabajo varias veces al año.

Compensación y Beneficios

Ofrecemos un paquete salarial y de beneficios competitivo y completo. El salario se ajustará de acuerdo con la experiencia y ubicación del candidato/a.

¿Cómo postular?

Envía tu currículum y una carta de motivación explicando por qué eres la persona ideal para este cargo. Tras una primera revisión, se solicitará una muestra de escritura y los datos de contacto de tres referencias profesionales. Postula a través de BAMBOO.

Las solicitudes se revisarán de forma continua, y las entrevistas se realizarán de manera progresiva. La vacante estará abierta hasta que se cubra.

Amazon Frontlines es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discrimina por motivos de raza, nacionalidad, etnia, religión, creencias políticas, edad, género, orientación sexual o clase social. Amazon Frontlines también se caracteriza por tener un equipo diverso, por lo que animamos especialmente a personas indígenas y/o afrodescendientes a postular.