PROPOSITO DEL PUESTO:
Coordinar, administrar y dar seguimiento financiero a los proyectos especiales, patrocinios y fondos provenientes de Grants, asegurando el uso eficiente, transparente conforme a políticas internas de la organización y los lineamientos de donantes, contribuyendo al cumplimiento de la misión de promover el bienestar integral de la niñez.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
- Coordinar la planeación financiera y presupuestaria de proyectos especiales, patrocinios y grants.
- Elaborar, dar seguimiento y controlar presupuestos por proyecto y por donante.
- Monitorear el gasto y asegurar la correcta asignación de costos conforme a contratos, convenios y lineamientos de financiamiento.
- Preparar reportes financieros periódicos para donantes, aliados estratégicos y áreas internas.
- Hacer la creación de proyectos con las plantillas Leap
- Asignar el presupuesto en Base B y en PBAS
- Asegurar el cumplimiento de requisitos financieros y administrativos establecidos en grants y patrocinios.
- Coordinar auditorías internas y externas relacionadas con proyectos financiados.
- Dar soporte financiero a los equipos de programas y desarrollo de fondos en la formulación de propuestas y presupuestos.
- Administrar registros financieros, conciliaciones y documentación de respaldo de cada proyecto.
- Identificar riesgos financieros y proponer acciones preventivas o correctivas.
- Conciliación de beneficiarios
- Conciliación de LDR Vs Nómina y asegurar el correcto registro contable
- En caso de que aplique el registro de IRA.
- Colaborar con el área contable para garantizar registros oportunos y precisos.
- Contribuir al fortalecimiento de buenas prácticas de transparencia y rendición de cuentas.
- Llevar el control de activo fijo de los proyectos especiales, patrocinio y Grants
- Llevar el registro del seguro. internacional de inmuebles y vehículos
- Concentrado de análisis de riesgo. basado en herramientas ICSAT.
- Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propias y de otras personas cuando así se requiera.
PERFIL:
- Experiencia: Mínimo 2–3 años en gestión financiera de proyectos, preferentemente en organizaciones sociales, fundaciones u ONG.
- Experiencia en administración de Grants, fondos restringidos y reportes a donantes.
- Deseable experiencia en proyectos enfocados en niñez, educación, salud o desarrollo social.
- Educación: Licenciatura en Finanzas, Contabilidad, Administración, Economía o afín.
Conocimientos y Cualificaciones preferibles:
- Manejo de Office 365 y herramientas colaborativas en línea
- Dominio de Excel u hojas de cálculo a nivel intermedio–avanzado.
- Presupuestación y control financiero por proyectos.
- Elaboración de reportes financieros.
- Normatividad básica de donantes y Grants.
- Deseable conocimiento de sistemas contables o ERPs.(Sun Systme, Contpaq!, Aspel
- Alto sentido de responsabilidad y ética.
- Organización y atención al detalle.
- Capacidad analítica y de planeación.
- Comunicación clara con equipos multidisciplinarios.
- Trabajo colaborativo y orientación a resultados.
- Compromiso con la misión y valores relacionados con el bienestar de la niñez
- Inglés B1
OFRECEMOS:
Rango salarial: $24,000 - $28,000 mensuales brutos + PSL ($2,518 vales despensa al mes + $700 apoyo de transporte o conectividad al mes + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.)