Asistente Administrativo

Sobre Fibo

FIBO es una asociación civil sin fines de lucro que co-crea e implementa soluciones centradas en la regeneración, el respeto y el cuidado de la sociobiodiversidad, trabajando junto a comunidades rurales e indígenas en Argentina y México. Promovemos la inclusión económica, cultural y ambiental a través del fortalecimiento de redes productivas, estrategias de comercio justo y herramientas digitales para el desarrollo comunitario.

Descripción del puesto

El Asistente Administrativo trabajará a la par con los responsables del Área de Operaciones y Administración de FIBO, asistiendo en temas tales como: la gestión de la administración financiera, contable y legal, y el acompañamiento a la comunidad de organizaciones que forman parte del ecosistema institucional. Tendrá la posibilidad de aprender y aportar valor en los procesos administrativos.

Responsabilidades

• Asistencia administrativa y operativa:
• Apoyo en la gestión diaria en las tareas administrativas, contables y otras relacionadas. Asimismo apoyará en la gestión de agendas, coordinación de reuniones, seguimiento de tareas
• Organización operativa:
• Seguimiento de pendientes, gestión de bases de datos, tareas administrativas de soporte, actualización de registros institucionales y tableros de seguimiento.
• Soporte Logístico:
• Apoyo en la logística de viajes, encuentros, capacitaciones y eventos organizativos. Coordinación con proveedores, reservas, compras y armado de cronogramas.
• Gestión Operativa de la Oficina:
• gestión de la oficina: insumos, organización, coordinación de pagos de servicios y mantenimiento, agendas reuniones, logística cotidiana para el correcto funcionamiento del espacio, entre otros.

Tareas Específicas

• Gestión Administrativa: Recepción, seguimiento y carga de facturas de organizaciones, equipo, asistencia técnica, compras, entre otros.
• Planilla de Pagos: Mantener registros independientes para las cuentas de Mercado Pago (reportando al Director Programático) + Banco Credicoop (Reportando a la Presidencia). Conciliar con el contador. Registros bajo procedimientos institucionales en el Drive por país.
• Análisis de resultados mensuales.
• Tablero de control y proyecciones.
• Gestión de la información. Bajar planillas de ventas, análisis vs stock. Liquidaciones.
• Flujo de Caja. Seguimiento de Pagos y Flujo de caja mensual.
• Planilla de Pagos semanales. Elaboración de la planilla de pagos y envío a los responsables de pagos por cuenta y /o país
• Oficina. gestión de la oficina, pagos, etc
• Gestión para el funcionamiento de la oficina. Compras, insumos, arreglos, entre otros.
• Generales
• Participar de reuniones de equipo. Gestión de pendientes en la planilla tablero de control. sugerencias de procesos de mejora.
• Participar de capacitaciones y reuniones externas.
• Apoyo en la logística de viajes, encuentros, capacitaciones y eventos organizativos. Coordinación con proveedores, reservas, compras y armado de cronogramas.
• Apoyo transversal a procesos institucionales que requieran organización operativa y seguimiento.
• Actuar como nexo operativo entre la Dirección y las distintas áreas de FIBO, asegurando la circulación fluida, clara y oportuna de la información institucional.

Perfil del candidato:

• Profesional joven: Estudiante avanzado o graduado/a en carreras de Administración, Administración de empresas, Economía o afines (EXCLUYENTE)
• Experiencia laboral previa en contextos organizativos exigentes.
• Personas con ganas de tener un propósito.
• Al menos 2 años de experiencia comprobada en puestos similares.
• Se valora experiencia e interés en el sector social y afinidad con la Misión de FIBO.
• Capacidad de adaptabilidad, atención a los detalles, trabajo en equipo. Empatía, flexibilidad, Gestión del tiempo, compromiso y ética.
• Capacidad para trabajar con autonomía y responsabilidad, priorizando tareas y gestionando información en función de objetivos estratégicos.
• Manejo fluido de Google Workspace (Drive, Sheets, Docs, Calendar, Gmail), plataformas de gestión colaborativa (Asana, Notion, etc), CMR, entre otros
• Disponibilidad inmediata

Puesto

• Modalidad Híbrida: 4 días a la semana + 1 día virtual.
• Zona: Villa Crespo.
• 30 horas semanales.