Assistenz und Sachbearbeitung Betriebsrat (in Teilzeit 50%)*

Die Stelle ist schnellstmöglich und unbefristet zu besetzen. Dienstsitz ist Bonn, Deutschland. Die Stelle wird mit Entgeltgruppe 6 vergütet.

In Ihrer Position unterstützen Sie den Betriebsrat der Welthungerhilfe bei administrativen Vorgängen und leisten somit einen wichtigen Beitrag für die organisatorische Entwicklung der Welthungerhilfe.

Ihre wichtigsten Tätigkeiten

• Korrespondenz, Ablage, Erstellung von Dokumenten, Statistiken und Präsentationen, Termin- und Dokumentenmanagement für den Betriebsrat
• Vor- und Nachbereitung, Protokollierung und Follow-up der Sitzungen von Betriebsrat und Arbeitsgruppen, Gesprächen mit dem Vorstand und Betriebsversammlungen
• Planung und Vorbereitung von Seminaren, Workshops und Klausurtagungen
• Innerbetriebliche Kommunikation durch Gestaltung und Pflege einer attraktiven Intranetseite
• Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzrichtlinien gemäß DSGVO
• Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung in administrativen Aufgaben, Planung von Seminaren und Themenrecherche
• Unterstützung des Wahlvorstands bei der Vorbereitung der Betriebsratswahlen

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• Sehr gute MS Office Kenntnisse. Kenntnisse in SuccessFactors wünschenswert.
• Selbständige, strukturierte, organisierte und prozessorientierte Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern*innen
• Flexibilität und Empathie
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Faire Vergütung: Freuen Sie sich auf ein transparentes und gerechtes Tarifsystem.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, die eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben fördern.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer agilen Organisation, die Digitalisierung und Innovation optimal einsetzt.
• Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere vielfältigen Lern- und Schulungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Team: Unsere engagierten und diversen Teams setzen sich mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude für eine bessere Welt ein.

Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Sie unter Unsere Leistungen einsehen können.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. August 2025 über unser Online Recruiting System. Ihre Ansprechperson ist Nawid Ketabi. Die Welthungerhilfe setzt sich bei all ihren Aktivitäten für die Bekämpfung des Terrorismus ein. Dementsprechend werden Bewerber*innen vor jedem Beschäftigungsangebot gegen Sanktionslisten geprüft.

Die Welthungerhilfe schätzt Vielfalt und sorgt für ein inklusives Arbeitsumfeld, frei von Diskriminierung. Wir freuen uns über Bewerbungen von entsprechend qualifizierten Personen aus allen Teilen der Gesellschaft.