(VACANTE INTERNA) COORDINACIÓN DE CONTABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN

Misión del Puesto:

Garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones fiscales y contables establecidas por las leyes, reglamentos y normatividad vigente para operar como donataria autorizada. Velar por la adecuada aplicación de las regulaciones, políticas internas y mejores prácticas del área, promoviendo altos estándares de transparencia, control y calidad en los procesos contables y administrativos. Coordinar y supervisar las actividades necesarias para asegurar la eficiencia operativa, la rendición de cuentas y la integridad financiera del área de contabilidad y administración.

Responsabilidades:

Gestión financiera (40%)

• Coordinación y administración del registro oportuno de las transacciones financieras contables
• Responsable de las operaciones financieras diarias
• Control, monitoreo y reporte de las operaciones financieras.
• Control y archivo de la documentación soporte (ej. convenios, contratos, facturas, estados de cuentas bancarios, conciliaciones, etc)
• Administrar y mantener actualizados los archivos contables y administrativos (tanto físicos como digitales) conforme a la normatividad vigente.
• Asegura la disponibilidad de efectivo a través del envío para aprobación de la solicitud de fondos.
• Arqueo de caja chica.
• Cumplir y hacer cumplir las políticas internas, normas y procedimientos contables, administrativos y de control interno.
• Apoyar las auditorias financieras, según sea necesario.

Pago a proveedores y a empleados (30%)

• Responsable de los pagos a proveedores en tiempo y forma.
• Aprobación de pagos en el portal bancario.
• Administración de recursos materiales relacionados al departamento de contabilidad y administración.
• Revisión y aprobación de los gastos de viaje, reembolsos y/ devoluciones de adelantos de efectivo.
• Supervisar y validar el proceso de pagos de nómina

Reportes a Donantes (10%)

• Entrega de información financiera y contable para la entrega de reportes parciales y finales para los donantes.
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos administrativos de las subvenciones
• Codificación, revisión y actualización de plantilla de gastos, validando las diferentes subvenciones.

Cumplimiento de obligaciones fiscales (20%)

• Colaboración estrecha con el despacho contable para el cumplimiento de las obligaciones fiscales de CES.
• Revisar la emisión de facturas por recibos de donativos y recibos de nómina
• Validar que las facturas emitidas cumplan con los requisitos legales y que la información este correcta antes de ser enviadas o contabilizadas.
• Supervisar y asegurar el pago de obligaciones fiscales, IMSS, INFONAVIT y retenciones de impuestos
• Coordinación con el despacho contable para el envío de la declaración anual y aviso de transparencia,

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.