ONG (Setor Social)
Publicado há 2 dias
Asistente de Dirección
Presencial, O trabalho pode ser executado em ou perto de Ángel Albino Corzo, Chiapas, México
Detalhes
Tipo de Emprego:
Tempo Integral
Tipo de Emprego:
Temporário
Data de Início:
Agosto 1, 2026
Data de término:
Julho 30, 2027
Prazo para Inscrições:
Julho 16, 2026
Educação:
Ensino Superior Requerido
Remuneração:
MXN 15.750 / mês
$15,750.00 MXN mensuales brutos
Causas:
Saúde & Medicina, Direitos Humanos & Liberdades Civis, Saúde Mental, Pobreza, Saúde/Direito Reprodutivo
Descrição
Misión del Puesto:
Este puesto trabajará en estrecha colaboración con la dirección general para proporcionar un apoyo administrativo integral, ayudar en la coordinación logística y garantizar el cumplimiento de los objetivos y procedimientos de la organización. Este puesto es fundamental para mejorar la eficiencia y facilitar el buen funcionamiento de la organización.
Responsabilidades:
- Realizar actividades administrativas y de organización en la oficina. 85% del tiempo laboral
- Coordinación de agenda (programar citas y reuniones) de la dirección general y eventos organizacionales.
- Gestionar llamadas y correos electrónicos de la dirección general
- Elaboración de actas y minutas de reuniones
- Redacción y revisión de documentos incluyendo comunicados organizacionales, garantizando un seguimiento oportuno.
- Organización de viajes, reservaciones y hospedaje para eventos organizacionales, reuniones y visitas.
- Solicitud de viáticos y procesos de reembolso de gastos.
- Preparación de reportes, indicadores y presentaciones para eventos internos y externos
- Archivar y organizar documentos digitales y físicos.
- Seguimiento de las políticas y procedimientos de la organización.
- Participar en actividades programadas o emergentes 15% del tiempo laboral.
- Actividades relacionadas con la sociocracia para la gobernanza y cultura organizacional: Participación activa en reuniones, corresponsabilidad con el equipo, transparencia en la gestión de información, actitud propositiva y de mejora continua, recibir y otorgar retroalimentación.
- Tomar un rol de facilitación, secretaría o representación en caso necesario.
- Actividades relacionadas con la sociocracia para la gobernanza y cultura organizacional: Participación activa en reuniones, corresponsabilidad con el equipo, transparencia en la gestión de información, actitud propositiva y de mejora continua, recibir y otorgar retroalimentación.
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el líder inmediato.
Dependiendo de nuestras actividades y necesidades, sus responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos
Benefícios
- Salario 100% nominal
- Prestaciones de ley
- Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
- Organización internacional basada en la equidad y justicia
Nível de Proficiência do Idioma
Inglés avanzado (indispensable)
Localização
Presencial
Calle Primera Pte. Sur 25, Guadalupe, 30370 Jaltenango de la Paz, Chis., México
Inscreva-se para esse Emprego
Instruções:
- Residir en México: En caso de personas extranjeras, contar con permiso de trabajo vigente en México.
- Contar con Constancia de Situación Fiscal con régimen de “Sueldos y Salarios” o “Asalariado”.
- Disponibilidad de cambio de residencia a Ángel Albino Corzo, Chiapas (Jaltenango de la Paz)
Requisitos:
Educación
- Formación técnica en área administrativo, comunicación, secretarial o afines o 2 años de experiencia en posiciones similares, preferiblemente en el sector sin fines de lucro.
Experiencia
- Experiencia de al menos 6 meses en asistencia administrativa y/o actividades secretariales
- Experiencia y disposición para laborar en zonas de conflicto armado y de alta marginación
Habilidades Técnicas
- Inglés avanzado (escrito y oral)
- Nivel intermedio de paquetería Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook, Teams)
- Nivel computacional avanzado (manejo de computadoras, teléfonos, internet)
- Deseable herramientas para organización y seguimiento de proyectos (Planner, Trello, etc.)
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Flexibilidad para gestionar prioridades y plazos cambiantes.
Competencias
- Fuertes habilidades organizativas y de planificación
- Proactividad
- Buena redacción, capacidad de síntesis y análisis.
- Capacidad para manejar información sensible con discreción y confidencialidad.
- Honestidad.
- Sentido de la responsabilidad.
- Habilidad excepcional para trabajar en equipo en entornos demandantes.
- Alto grado de profesionalismo y sentido de la ética.
- Comunicación asertiva, y escucha activa.
- Autorregulación.
- Trabajo en equipo, negociación
- Flexibilidad y adaptabilidad.
- Colaboración en espacios culturalmente diversos.
- Atención al detalle.
