ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS

ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS Y FINANZAS

Para integrarse a su equipo del NORTE, CIUDAD JUAREZ

Médicos Sin Fronteras, MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por raza, religión o ideología política.

Estamos comprometidos con la promoción de la diversidad y la equidad de nuestros equipos en términos de género, raza, nacionalidad y cultura, proporcionando igualdad de acceso a las oportunidades profesionales; por lo que animamos a las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas a presentar su candidatura en caso de estar interesado. En MSF-OCBA, nos esforzamos por crear un lugar de trabajo diverso, inclusivo y genuino para tod@s.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. MSF ofrece un entorno de trabajo que refleja los valores de igualdad de género, trabajo en equipo, integridad y un sano equilibrio entre trabajo y vida personal. MSF no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual y la discriminación. Por ello, todos los candidatos seleccionados se someterán a una comprobación de referencias.

MSF está presente en más de 80 países, con cerca de 465 proyectos en marcha. Contamos con más de 6.3 millones de socios y colaboradores en todo el mundo y nos avalan más de 50 años de experiencia en acción médica y humanitaria. La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz en 1999.

OBJETIVO DEL PUESTO

Realizar tareas administrativas y hacer un seguimiento de la contabilidad de proyectos, conforme a las indicaciones del gestor de administración y los procedimientos de MSF, a fin de garantizar el cumplimiento legal y mantener un control estricto sobre los recursos financieros.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

• Realizar las tareas relacionadas con temas administrativos y legales, bajo la supervisión del gerente de administración, comprobando los cálculos de nómina y actualizando las fichas del personal a fin de garantizar la precisión, el cumplimento y los pagos puntuales.
• Poner en práctica procedimientos de gestión de caja a fin de garantizar el mayor control y la seguridad, y asegurar la disponibilidad de efectivo.
• Preparar contratos de empleo de conformidad con los requisitos legales, incluyendo enmiendas específicas cuando sea necesario a fin de garantizar el cumplimento de las leyes laborales y fiscales.
• Entrar datos a la base de datos de RR. HH. y los archivos de personal, y mantenerlos actualizados a fin de facilitar la administración de los procesos de RR. HH.
• Actualizar los archivos de personal en temas de la seguridad social e impositivos a fin de cumplir con todos los requisitos y obligaciones legales.
• Emitir los recibos de sueldo mensuales de todo el personal, editando y actualizando los datos necesarios, a fin de garantizar la puntualidad y precisión de la nómina del personal.
• Emitir el recibo de sueldo final y el certificado de empleo al final de un contrato a fin de cumplir con los requisitos legales mientras se defienden los intereses de MSF.
• Hacer un seguimiento de todas las fechas de vencimiento de los contratos de arrendamiento e informar al gestor de administración a fin de dejar tiempo suficiente para pactar una renovación o buscar otra alternativa.
• Asistir al gestor de administración en la previsión mensual de tesorería y de planificación a fin de asegurar la cobertura de necesidades diarias, adelantos de sueldo, nómina, etc.
• Procesar el pago a proveedores y mantener un control estricto de toda la documentación que se utilice, informando al gerente de administración de cualquier tipo de diferencia.
• Llevar a cabo todas las tareas y actividades contables a fin de garantizar el control estricto de los gastos y la fiabilidad de los resúmenes de cuentas y la documentación.
• Poner a disposición del personal toda la información administrativa disponible (publicación, reuniones, etc.)
• Clasificar y preparar todos los registros contables conforme lo solicite el gestor de administración.
• Archivar los documentos contables e ingresar los registros contables al software de contabilidad, con el apoyo del gestor de administración y/o gestor contable.
• Dar apoyo al gestor de administración para traducir los documentos al idioma local. Ayudar al gestor de administración en reuniones cuando lo solicita.

RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS EN LA SECCIÓN MSF

Finanzas

• Manejo de caja chica, asegurando el flujo de efectivo según las operaciones.
• Elaboración de arqueo semanal y mensual según calendario de finanzas.
• Seguimiento de comprobantes de gastos, asegurando que cada uno cuente con el soporte correspondiente.
• Da soporte al equipo logístico y trabajo social para apertura y cierre de avances.
• Elaboración de solicitudes de pagos recurrentes de administración (rentas, servicios…) y cálculo de viáticos.
• Cargo de los pagos requeridos al portal bancario.
• Elaboración de cuadro comparativo de cotizaciones (CBA)
• Registro de los movimientos contables mensuales en libro de caja y banco en el programa contable
• Elaboración de carátulas y preparación de la información física para asegurar el registro correcto de cada gasto.
• Realiza las correcciones oportunas (descripciones, cuentas, actividades, etc.) indicadas por el Gestor/a de Contabilidad antes de sincronizar
• Realiza cierre contable en el programa contable
• Revisar el uso/implementación de la tabla de validación para procesar los ingresos, reportando a la Gestor/a de FIN/HR del proyecto cualquier desviación

Recursos Humanos

• Elaboración y control de incidencias para pago de nómina.
• Registro de incidencias mensuales en base de datos MSF (Homère).
• Elaboración de contratos y adendas del staff.
• Actualización y gestión (registro en HOMERE y envió a Coordinación) de expedientes físicos y electrónicos del staff.
• Elaboración y entrega de credenciales del staff.
• Preparación de documentos para cierres contractuales (en caso de que la situación lo permita)
• Organizar agendas de briefing e inducción para personal nacional e internacional de nuevo ingreso.
• Supervisar al personal de limpieza, definir sus rutinas de tarea y realizar sus evaluaciones.
• Asegurarse con la limpiadora que las habitaciones de las visitas estén preparadas y en condiciones de limpieza adecuadas
• Gestionar el suministro de material de papelería y de limpieza (en conjunto con el equipo de limpiadoras) y hacer los pedidos a tiempo para evitar quedarse sin existencias.
• Bajo supervisión del Gestor/a de RRHH y Finanzas y con apoyo del Equipo de coordinación, apoya en las diferentes etapas del proceso de los reclutamientos en el proyecto.
• Apoyar en las actividades de construcción de equipo y fortalecimiento de cultura organizacional del proyecto que le sean delegadas por el Gestor de RRHH y de Finanzas.
• Actualiza los cuadros de la planificación de vacaciones del staff; mediante la recepción de incidencias de RRHH por parte de los Supervisores/Gestores de Equipo.

Administración

• Realizar compra de boletos de avión y camión según las necesidades operacionales y asegurando las validaciones correspondientes.
• Gestionar el alojamiento de las visitas que haya al terreno en guest house MSF y hoteles según requerimientos, apoyar en la identificación de hoteles o lugares de alojamiento.
• Apoyo en la organización de talleres y/o actividad de MSF (búsqueda de proveedores, renta de espacios, organización, coffee break, etc)
• Llevar un seguimiento de los vencimientos de pago de contratos de arrendamientos y servicios.
• Escribir y/o verificar cartas oficiales, informes y otros documentos relacionados con la Misión

Requerimientos esenciales

Educación y formación:

• Preferentemente contar con título en finanzas, negocios o administración.

Experiencia:

• Fundamental: experiencia laboral previa de al menos dos años en empleos relevantes.

• Deseable: experiencia en Médicos Sin Fronteras u otras ONG de países en desarrollo.

Idiomas:

• Fundamental: dominio del idioma de la misión y del idioma local.

• Deseable: inglés.

Conocimientos:

• Fundamental: capacitación informática (Word, Excel, Internet).

• Fundamental: uso y manejo de programa contable.

• Deseable: conocimientos en manejo de bases de datos de RRHH.

• Deseable: conocimientos en impuestos y LFT.

Competencias:

• Resultados.

• Trabajo en equipo.

• Flexibilidad.

• Compromiso.

• Control del estrés.

CONDICIONES DEL PUESTO

Sede de Trabajo:

Ciudad Juárez.

Sueldo:

Prestaciones/Beneficios:

Comienzo:

Duración:

Jornada de Trabajo:

CÓMO POSTULAR

$15,600 pesos brutos mensuales.

25 días de vacaciones al año, 30 días de aguinaldo, 3 días de licencia

remunerada para situaciones extraordinarias, seguro médico

complementario, oportunidad de acceder a formaciones a nivel local e

internacional y opciones de crecimiento profesional dentro de la

organización.

Inmediato

Contrato temporal de 6 meses con periodo de prueba, posible extensión.

Jornada Parcial

Llenando el siguiente formulario MSF busca: Asistente de Recursos Humanos

y Finanzas: Rellenar formulario

Enviando CV y carta de motivación al correo electrónico:

MSFE-MigNorteMx-Recruitment@barcelona.msf.org

Indicando en el asunto del correo el cargo y proyecto al que aplica

Fecha límite de recepción de CV: las 17:00 del 22 de abril, 2026

• SOLAMENTE SERÁN TOMADAS EN CUENTA LAS CANDIDATURAS COMPLETAS

ENVIADAS HASTA LA FECHA LÍMITE

• *ÚNICAMENTE SE CONTACTARÁ A LAS PERSONAS PRE-SELECCIONADOS PARA UNA ENTREVISTA
• **PARA PERSONAS EXTRANJERAS ES INDISPENSABLE CONTAR CON PERMISO DE TRABAJO

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