SECRETÁRIO (A) ADMINISTRATIVO - Voluntário

Título da Vaga: Secretário Administrativo – Estagiário/Voluntário

Modalidade: Presencial (conforme necessidade)

Descrição da Vaga:

O ISJO busca um estagiário e/ou voluntário para atuar na área administrativa, auxiliando nas atividades de secretaria e gestão de documentos. O candidato terá a oportunidade de desenvolver habilidades organizacionais, de comunicação e administrativas em um ambiente colaborativo e de impacto social.

• Principais Atividades: Auxiliar no atendimento ao público (presencial, telefônico e e-mail).
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Apoiar na elaboração de relatórios e planilhas administrativas.
• Agendar e organizar reuniões e eventos institucionais.
• Realizar cadastros e manter atualizados os registros internos.
• Prestar suporte administrativo às equipes do ISJO conforme necessário.
• Requisitos: Cursando ensino médio, técnico ou superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas afins.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Conhecimento básico de Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) e ferramentas de e-mail.
• Proatividade e interesse em atuar no setor social.
• Diferenciais: Experiência prévia em funções administrativas ou atendimento ao público.
• Conhecimento em softwares de gestão e organização de documentos.
• Benefícios: Desenvolvimento profissional em um ambiente colaborativo.
• Oportunidade de aprendizado prático na área administrativa.
• Certificado de participação como voluntário (caso aplicável).

Carga Horária: manhã das 8 às 11; tarde das 13 ás 16; Dias da semana: Segunda, Quinta e Sexta e/ou Terça, Quinta e Sábado. Observação: 3 horas por dia e três dias na semana.

Detalhamento do Comprometimento do Estagiário Voluntário

O estagiário voluntário compromete-se a colaborar com a manutenção e o desenvolvimento contínuo do site, contribuindo com sua experiência e habilidades técnicas. O comprometimento envolve:

• Dedicação de Tempo:
• Disponibilizar entre 6 a 12 horas semanais, podendo distribuir esse tempo de forma flexível conforme sua rotina, desde que mantenha constância nas entregas e nos acompanhamentos.
• Cumprimento de Prazos:
• Assumir responsabilidades com prazos definidos em comum acordo com a equipe, respeitando cronogramas e comunicando com antecedência qualquer imprevisto.
• Comunicação Ativa:
• Manter contato frequente com a equipe por meio dos canais definidos (e-mail, grupos, reuniões online), reportando atividades realizadas, dificuldades encontradas e sugestões de melhoria.
• Autonomia e Responsabilidade:
• Atuar de forma proativa na identificação de melhorias e resolução de problemas técnicos, buscando soluções e implementando ações dentro de suas atribuições.
• Ética e Profissionalismo:
• Respeitar as diretrizes da organização, manter sigilo sobre dados sensíveis e zelar pela imagem institucional por meio da qualidade do trabalho desenvolvido.
• Desenvolvimento Pessoal e Profissional:
• Demonstrar interesse em aprender continuamente, se atualizar quanto a novas ferramentas e boas práticas de administração de sites, promovendo crescimento mútuo entre o voluntário e a organização.

Interessados, combinar uma chamada pelo Meet de 15 a 20 minutos.