ADMNINISTRADOR/A SANTUARIO AMBUE ARI, AMAZONAS BOLIVIANO

¿Te interesa vivir en la selva? Estamos buscando Administradores en algunos de nuestros Santuarios de vida silvestre, con fechas de inicio inminentes. A continuación se muestra una descripción de esta posición y los detalles de cómo puede presentar su solicitud. Estas posiciones son aptas para una persona que busca una carrera el área de gestión sin fines de lucro. El trabajo es dinámico y no uno típico de 9 a 5 al que la mayoría está acostumbrada.

Información general

Comunidad Inti Wara Yassi (CIWY) es una ONG boliviana que, con la ayuda de voluntarios de todo el mundo, trabaja con vida silvestre y es líder en el país en crear conciencia pública sobre el medio ambiente y su importancia. CIWY mantiene tres Santuarios: Machía, Ambue Ari y Jacj Cuisi, donde se cuida a los animales heridos o maltratados.

Fundada en 1992, CIWY ha mejorado las vidas de miles de animales en Bolivia, además de realizar campañas y programas educativos en todas las principales ciudades del país. La oficina principal se encuentra en Villa Tunari, Departamento de Cochabamba. Cuenta con un presupuesto anual de 360.000 dólares y alrededor de 20 funcionarios, bolivianos y extranjeros. La gran mayoría de los fondos provienen de los voluntarios, actuales y antiguos, y el resto se compone de donaciones y el apoyo de organizaciones como Friends of Inti Wara Yassi, Quest Overseas, The Monkey Sanctuary y One Voice.

Actualmente estamos buscando ampliar operaciones con el fin de atender a una población cada vez mayor de la vida silvestre que necesita ayuda y para aumentar y mejorar nuestros programas educativos. La organización ha sido noticia en el New York Times y en la BBC, y cuenta con el apoyo del Instituto Jane Goodall y The Monkey Sanctuary en Inglaterra.

Acerca del cargo

El Administrador de Santuario es responsable de la gestión y supervisión de los procesos administrativos que soportan las operaciones de gestión financiera y de CIWY. Es responsable de informar al Presidente de CIWY y supervisar a los funcionarios permanentes del parque. Él o ella también trabajará en estrecha colaboración con los otros Administradores de Santuario y el personal para mejorar el número de voluntarios y la sostenibilidad financiera de la Organización.

Estamos buscando a alguien dispuesto a ayudar en múltiples áreas que a veces pueden no estar relacionadas con la función asignada. Dado que somos una pequeña ONG, trabajamos de manera a veces poco convencional para simplificar el trabajo y hacer mejoras en la Organización. El trabajo es dinámico y no uno típico de 9 a 5 al que la mayoría está acostumbrada. El puesto es para trabajar en uno de nuestros tres Santuarios Machía, Ambue Ari o Jacj Cuisi.

Responsabilidades

• Gestionar la elaboración de presupuestos, previsiones financieras, y el flujo de caja para el Santuario.

• Realizar análisis de datos para ayudar a mejorar el control del presupuesto y marketing.

• Planificar y desarrollar proyectos y actividades de acuerdo con la misión, objetivos y valores de la Organización.

• Buscar maneras de aumentar los ingresos y colaborar con una Organización británica que nos ayuda en la recaudación de fondos.

• Representar a CIWY en las reuniones de la comunidad local y mantener una comunicación efectiva con las comunidades locales, las autoridades y las pertinentes partes interesadas.

• Mantener una comunicación efectiva y regular con otros santuarios y el Presidente de CIWY.

• Preparar informes mensuales y anuales sobre las finanzas, la gestión general y el progreso del Santuario.

• Cobrar el paquete que los voluntarios deben pagar a su llegada, que corresponde a su estadía en el Santuario.

• Supervisar los contratos de los empleados, pagar y evaluar el desempeño.

• Proporcionar apoyo al personal permanente en sus actividades y responsabilidades.

• Garantizar que el trabajo se realice de manera oportuna y de acuerdo con las políticas y procedimientos de CIWY.

• Asegurarse de que los informes mensuales de los coordinadores sean proporcionados al Director o Presidente.

• Asegurar que el personal y los voluntarios sigan las reglas del santuario.

• Desarrollar, revisar y mantener políticas y procedimientos internos relacionados con el personal y voluntarios.

• Traducir reuniones, anuncios y charlas para los voluntarios.

• Escribir y traducir documentos (español e inglés).

• Preparar la presentación trimestral para el boletín de CIWY.

• Publicar actualizaciones periódicas en las páginas de medios sociales de CIWY.

• Compras de materiales de construcción y el suministro de alimentos.

• Diseñar e implementar la venta de souvenirs.

• Organizar y asistir a la tienda de segunda mano.

• Administrar la operación de la cafetería privada del Santuario.

• Control de las condiciones de vida y alojamiento del personal y voluntarios.

• Estar dispuesto a ayudar a cuidar a los animales si el número de voluntarios es bajo.

Calificaciones

Se debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Título de licenciatura en un estudio relacionado o tener experiencia relevante en la gestión o un campo relacionado.

• Ser hábil con Word y Excel, y en general, muy cómodo con las computadoras.

• Tener un manejo, tanto verbal como escrito, en español e inglés.

• Sentirse cómodo y competente para la gestión de personas en condiciones difíciles.

• Ser innovador y con ganas de hacer mejoras en la Organización.

• Poseer un buen manejo en la comunicación escrita y verbal.

• Mantener buenas habilidades de organización y disposición para trabajar en un equipo internacional.

• La tolerancia y adaptabilidad para trabajar bajo presión y en un entorno a veces caótico.

• Sea paciente y ser capaz de estructurar bien el trabajo diario.

• Economizar incluso en situaciones de escasez de recursos.

• Rapidez de decisión bajo presión.

• Capacidad para gestionar, comunicar y trabajar con personas de diferentes edades y culturas.

• Adaptar y respetar la cultura y las leyes de Bolivia.

• Licencia de conducir internacional actual (o la capacidad para obtenerla).

Compromiso de tiempo

El Administrador debe comprometerse a un contrato de un año. El horario es de 7 a.m. a 6 p.m. incluido el tiempo de desayuno y de almuerzo. Tendrás 1 día libre cada semana y 1 semana cada 6 meses.

Compensación

CIWY está en la transición de una organización de voluntarios a una que compensa a sus empleados financieramente. Los fondos aún no están disponibles para pagar salarios competitivos, pero la organización ofrece un estipendio de 1000 Bs. por mes (aproximadamente $ 140 USD), así como las comidas (la alimentación gratuita incluida varía entre los tres santuarios) y alojamiento.