Chef de Projet

Lieu : Morondava, Madagascar

Date limite de candidature : 12 mai 2024 à 18h UTC+3

Contrat : Poste national

Date de début : dès que possible

Durée du contrat : Contrat durée déterminée de deux ans avec une période d'essai de six mois

Rémunération : Salaire compétitif basé sur l'expérience

Salary band: Senior Manager

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Blue Ventures recrute un chef de projet qui aura la responsabilité globale de diriger et de coordonner le projet. Il/elle veillera à ce que les activités et les résultats du projet soient réalisés dans les délais, que les fonds soient gérés avec précision et en temps voulu, et que les règles du bailleur de fonds soient respectées, tout en faisant avancer le projet en mettant l'accent sur l'impact.

RESPONSABILITES

Leadership et développement :

• Diriger le consortium par un engagement proactif avec ses membres, des réunions régulières d'examen de l'état d'avancement du projet, ainsi que la planification et l'examen conjoints des plans de travail du projet.

• Gérer une petite équipe d'agents de projet clés pour atteindre les objectifs du projet.

• Représenter Blue Ventures auprès des parties prenantes du projet, y compris les structures gouvernementales aux niveaux local, régional et national.

• Coordonner les visites sur le terrain des partenaires, des bailleurs de fonds, etc.

• Identifier et répondre aux besoins de renforcement des capacités de l'équipe de mise en œuvre du projet sur le terrain, notamment en soutenant le recrutement du personnel clé du projet.

• S'engager systématiquement et communiquer clairement avec le responsable régional, le responsable de la gestion des programmes, les équipes de soutien et l'équipe des programmes mondiaux sur le terrain.

• Maintenir et illustrer la culture et les valeurs fondamentales de Blue Ventures.

Engagement des bailleurs de fonds et gestion des relations :

• Servir de point de contact principal pour toutes les communications officielles avec le bailleur de fonds, en représentant à la fois Blue Ventures et le consortium des partenaires du projet.

• Gérer et maintenir de bonnes communications avec le bailleur de fonds grâce à une gestion efficace des subventions.  

• Assister aux réunions avec le bailleur de fonds, le cas échéant, y compris accueillir le bailleur de fonds lors de visites sur place.

Gestion des subventions :

• S'assurer que les systèmes, les processus et les flux de travail pour la gestion des subventions et la conformité sont en place - y compris les développer ou les mettre à jour si nécessaire.

• Communiquer les exigences financières et techniques des subventions aux équipes de projet et de soutien afin de s'assurer que toutes les parties prenantes internes connaissent leur rôle et leurs responsabilités en ce qui concerne la conformité et les délais. 

• Gérer le processus d'établissement des rapports, les demandes de paiement et les prévisions budgétaires actualisées, y compris en dirigeant la rédaction des rapports si nécessaire et en collaborant avec les équipes de projet et les équipes financières pour produire des rapports narratifs et financiers précis et en temps voulu.

• Veiller à ce que tous les documents relatifs aux subventions soient stockés et mis à jour dans les systèmes appropriés et facilement accessibles à d'autres personnes.

• Travailler avec les équipes financières du siège britannique pour s'assurer que les audits de projets respectent les réglementations et les délais des bailleurs de fonds.

• Travailler avec les équipes nationales et financières pour soutenir des systèmes et des procédures financières efficaces pour la gestion et la conformité des subventions, notamment pour le recouvrement des coûts, les feuilles de temps, la passation des marchés et la supervision financière des subventions.

• Travailler avec l'équipe de suivi et d'évaluation pour suivre l'avancement du projet et les résultats attendus.

• Diriger des examens réguliers des programmes de subventions afin d'assurer le suivi des progrès et de prendre des décisions stratégiques pour une mise en œuvre plus efficace des projets, avec les membres concernés de l'équipe du Royaume-Uni et de l'équipe sur le terrain, le cas échéant.

• Partager des idées, des informations et des connaissances pour contribuer aux processus et protocoles de gestion des subventions, et faciliter les opportunités d'apprentissage programmatique au sein de Blue Ventures, avec les partenaires et avec le bailleur de fonds.

• Mettre en évidence les lacunes en matière de capacité ou d'amélioration des systèmes de supervision et d'octroi de subventions au fur et à mesure de la croissance de Blue Ventures.

Documenter l'apprentissage et établir des rapports :

• Donner la priorité aux efforts de Blue Ventures pour documenter et partager l'apprentissage, en soutenant une culture d'ouverture tout au long du cycle du projet.

• Participer à l'identification et à la communication plus large des principaux apprentissages et étapes du programme, en soulignant les moments stratégiques et les résultats pour faire entendre la voix des petits pêcheurs auprès d'un public international.

• Représenter Blue Ventures lors de réunions, de conférences et d'événements nationaux et internationaux afin de communiquer notre travail et d'accroître notre visibilité.

• Préparer des articles, des blogs, des articles d'opinion, des publications scientifiques et d'autres contenus de connaissance et de communication appropriés, selon les besoins.

COMPETENCES ET EXPERIENCE

Requises

- Expérience avérée de la conformité avec les règles des bailleurs de fonds et de la gestion des financements et des relations avec les bailleurs de fonds institutionnels.

- Diplôme universitaire dans un domaine pertinent.

- Au moins cinq ans d'expérience dans la gestion de projets.

- Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral).

- Expérience avérée de la gestion de projets et de budgets (par exemple, planification de projets, gestion de subventions, établissement et suivi de budgets, gestion du cycle de projet, rapports narratifs et financiers), de préférence dans le cadre d'une ONG internationale.

- Expérience avérée de la direction d'équipe et de la gestion du personnel.

- Expérience du travail au sein d'un consortium ou en tant que partenaire de mise en œuvre.

- Expérience du travail avec des communautés éloignées et isolées.

- Expérience des approches centrées sur la communauté, du développement des capacités au niveau de la communauté.

- Expérience de l'élaboration et de la tenue de dossiers systématiques et transparents afin d'assurer le suivi des projets et d'assurer la responsabilité et l'audit.

- Expérience d'un travail de partenariat efficace et fondé sur des valeurs entre des organisations internationales et locales et des communautés. 

- Connaissance des systèmes et processus financiers.

- Excellentes compétences rédactionnelles, y compris la rédaction de rapports en anglais.

- Haut niveau de compétences interpersonnelles et de communication, y compris une expérience de la communication efficace entre les cultures et avec des publics divers, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Désirées

- Expérience de la direction d'un consortium ou d'un contrat avec des partenaires de mise en œuvre.

- Expérience préalable de la mise en œuvre de mesures d'amélioration des processus.

- Expérience de l'élaboration de cadres logiques et de théories du changement.

- Expérience au sein d'une organisation de protection de la nature.

Pour voir le TdR complet Cliquez ICI

Procédure de candidature

Les candidats doivent postuler en ligne via le site web de Blue Ventures (https://careers.blueventures.org) avant le 12 mai 2024 à 18h UTC+3. 

Veuillez noter que les candidatures seront examinées sur une base continue et que les candidats présélectionnés pourront passer un premier entretien avant la date limite de dépôt des candidatures. Nous conseillons donc aux candidats intéressés de soumettre leur candidature le plus tôt possible.