Analista de Operaciones Farmacéuticas

Misión del Puesto:

Ejecutar la operación de la farmacia de Compañeros en Salud México A.C., conforme a las directrices de la coordinación de farmacia y responsable sanitario, para poder mantener la operación y dar seguimiento a los procedimientos normalizados de operación, trabajando con calidad y trazabilidad.

Responsabilidades:

1.Operación farmacéutica diaria (50% aproximado del tiempo laboral)

• Realizar el surtimiento de recetas médicas asegurando la trazabilidad, correcta dispensación y registro de medicamentos conforme a los procedimientos y lineamientos vigentes.
• Gestionar la recepción de medicamentos e insumos para la salud conforme al calendario de adquisiciones y los PNOs vigentes, verificando la calidad y trazabilidad de los productos recibidos, así como la concordancia entre existencias físicas y documentación soporte.
• Preparar y coordinar los pedidos de medicamentos e insumos para la salud que se utilizaran en los sitios de atención de CES conforme al calendario operativo establecido, asegurando la exactitud, trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos vigentes.
• Mantener las condiciones adecuadas de almacenamiento de medicamentos e insumos para la salud conforme a los PNOs y lineamientos sanitarios vigentes, asegurando el control y monitoreo de temperatura, humedad, limpieza, exposición a la luz y control de plagas para garantizar la calidad y seguridad de los productos resguardados.
• Asegurar el cumplimiento de los protocolos de cadena de frío en el almacenamiento, recepción, preparación y transporte de medicamentos e insumos termolábiles, garantizando el mantenimiento de las condiciones de temperatura requeridas y la trazabilidad de los productos durante toda la operación.
• Asegurar el correcto envío de medicamentos e insumos para la salud en coordinación con el equipo de logística, garantizando la integridad de los pedidos y la fiabilidad de la documentación soporte asociada a la entrega de productos.

2.Gestión de sistemas e inventarios (40% aproximado del tiempo laboral)

• Asegurar la correcta trazabilidad de medicamentos e insumos para la salud mediante el registro oportuno y preciso de entradas, salidas y cualquier movimiento realizado en el software de gestión de inventarios.
• Asegurar la concordancia entre las existencias físicas de medicamentos e insumos para la salud y los registros del sistema de gestión de inventarios mediante la ejecución de conteos cíclicos y conciliaciones periódicas en colaboración con la Coordinación de Farmacia.
• Generar y actualizar reportes operativos y bases de datos de farmacia relacionados con inventarios, abastecimiento, movimientos y trazabilidad de medicamentos e insumos para la salud, asegurando la integridad y confiabilidad de la información registrada.

3.Gestión documental operativa (10% aproximado del tiempo laboral)

• Asegurar el llenado correcto y oportuno de bitácoras operativas relacionadas con temperatura, cadena de frío y trazabilidad de insumos médicos, manteniendo evidencia documental para fines de control interno y cumplimiento sanitario.
• Asegurar el correcto resguardo y organización de la documentación operativa de farmacia, incluyendo facturas, registros de movimientos, documentación de donaciones y formatos de control, garantizando trazabilidad, acceso oportuno y cumplimiento de los PNOs.

Dependiendo de las actividades y necesidades, las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

• Salario 100% nominal
• Prestaciones de ley
• Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
• Organización internacional basada en la equidad y justicia