Organización sin fin de lucro
Analista de Operaciones Farmacéuticas
Descripción
Descripción
Misión del Puesto:
Ejecutar la operación de la farmacia de Compañeros en Salud México A.C., conforme a las directrices de la coordinación de farmacia y responsable sanitario, para poder mantener la operación y dar seguimiento a los procedimientos normalizados de operación, trabajando con calidad y trazabilidad.
Responsabilidades:
1.Operación farmacéutica diaria (50% aproximado del tiempo laboral)
- Realizar el surtimiento de recetas médicas asegurando la trazabilidad, correcta dispensación y registro de medicamentos conforme a los procedimientos y lineamientos vigentes.
- Gestionar la recepción de medicamentos e insumos para la salud conforme al calendario de adquisiciones y los PNOs vigentes, verificando la calidad y trazabilidad de los productos recibidos, así como la concordancia entre existencias físicas y documentación soporte.
- Preparar y coordinar los pedidos de medicamentos e insumos para la salud que se utilizaran en los sitios de atención de CES conforme al calendario operativo establecido, asegurando la exactitud, trazabilidad y cumplimiento de los procedimientos vigentes.
- Mantener las condiciones adecuadas de almacenamiento de medicamentos e insumos para la salud conforme a los PNOs y lineamientos sanitarios vigentes, asegurando el control y monitoreo de temperatura, humedad, limpieza, exposición a la luz y control de plagas para garantizar la calidad y seguridad de los productos resguardados.
- Asegurar el cumplimiento de los protocolos de cadena de frío en el almacenamiento, recepción, preparación y transporte de medicamentos e insumos termolábiles, garantizando el mantenimiento de las condiciones de temperatura requeridas y la trazabilidad de los productos durante toda la operación.
- Asegurar el correcto envío de medicamentos e insumos para la salud en coordinación con el equipo de logística, garantizando la integridad de los pedidos y la fiabilidad de la documentación soporte asociada a la entrega de productos.
2.Gestión de sistemas e inventarios (40% aproximado del tiempo laboral)
- Asegurar la correcta trazabilidad de medicamentos e insumos para la salud mediante el registro oportuno y preciso de entradas, salidas y cualquier movimiento realizado en el software de gestión de inventarios.
- Asegurar la concordancia entre las existencias físicas de medicamentos e insumos para la salud y los registros del sistema de gestión de inventarios mediante la ejecución de conteos cíclicos y conciliaciones periódicas en colaboración con la Coordinación de Farmacia.
- Generar y actualizar reportes operativos y bases de datos de farmacia relacionados con inventarios, abastecimiento, movimientos y trazabilidad de medicamentos e insumos para la salud, asegurando la integridad y confiabilidad de la información registrada.
3.Gestión documental operativa (10% aproximado del tiempo laboral)
- Asegurar el llenado correcto y oportuno de bitácoras operativas relacionadas con temperatura, cadena de frío y trazabilidad de insumos médicos, manteniendo evidencia documental para fines de control interno y cumplimiento sanitario.
- Asegurar el correcto resguardo y organización de la documentación operativa de farmacia, incluyendo facturas, registros de movimientos, documentación de donaciones y formatos de control, garantizando trazabilidad, acceso oportuno y cumplimiento de los PNOs.
Dependiendo de las actividades y necesidades, las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.
Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual
En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.
Compensación
- Salario 100% nominal
- Prestaciones de ley
- Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
- Organización internacional basada en la equidad y justicia
Ubicación
Postular a esta vacante de empleo
Requisitos:
- Residir en México: En caso de personas extranjeras, contar con permiso de trabajo vigente en México.
- Contar con Constancia de Situación Fiscal con régimen de “Sueldos y Salarios” o “Asalariado”.
- Disponibilidad de cambio de residencia a Ángel Albino Corzo, Chiapas (Jaltenango de la Paz)
- Se dará prioridad a personas candidatas originarias de la región o que actualmente residan en Chiapas, particularmente en zonas cercanas a Ángel Albino Corzo, como parte del compromiso de CES con el fortalecimiento del talento local.
Educación:
- Mínimo indispensable: Bachillerato técnico o carrera técnica en áreas de la salud o administracion
- Deseable Licenciatura en Farmacia, Enfermería, Administración de Servicios de Salud o áreas relacionadas.
Experiencia
- Experiencia mínima 1 a 2 años en gestión de inventarios, control operativo de almacenes o farmacias.
- Conocimiento general de uso seguro de medicamentos, cinco correctos, farmacovigilancia.
- Atención a usuarios/clientes/pacientes
- Deseable experiencia en uso de sistemas (software) de gestión de inventarios
- Deseable experiencia en control documental y trazabilidad.
Habilidades Técnicas:
- Manejo básico-intermedio de paquetería Office (Excel, Word y Outlook).
- Manejo de herramientas tecnológicas (uso de computadora, navegación en internet, uso de aplicaciones móviles).
- Suministro de medicamentos e insumos médicos.
- Uso de software de gestión de inventarios.
- Conocimiento básico de control de inventarios y almacenamiento de medicamentos e insumos para la salud.
- Manejo y actualización de registros y bitácoras.
- Conocimiento básico de cadena de frío y almacenamiento.
Competencias:
- Organización y atención al detalle.
- Responsabilidad y apego a procesos.
- Trabajo autónomo.
- Comunicación efectiva.
- Adaptación a nuevos procesos.
- Resolución de problemas.
- Manejo adecuado de información y documentación.
- Gestión efectiva del tiempo y priorización de actividades
- Proactivo
- Apertura al aprendizaje continuo.
