Contratação de Auxiliares Administrativos (02 vagas)

1. Identificação

Contratante: Instituto Redes para o Desenvolvimento

Objeto: Contratação de Auxiliares Administrativos

Quantidade: 02 (dois/duas) profissionais

2. Objeto da Contratação

Contratação de 02 (dois/duas) Auxiliares Administrativos(as) para atuação no apoio administrativo, técnico-operacional e organizacional dos projetos desenvolvidos pelo Instituto Redes para o Desenvolvimento, contribuindo para a execução eficiente das atividades, organização documental, comunicação interna e externa, e apoio aos processos de gestão administrativa e prestação de contas.

3. Justificativa

O Instituto Redes para o Desenvolvimento executa projetos de natureza social, formativa e comunitária, que demandam organização administrativa, controle documental, apoio logístico e sistematização de informações. A contratação de Auxiliares Administrativos(as) visa fortalecer a estrutura de gestão dos projetos, garantindo eficiência, transparência, cumprimento de prazos e suporte adequado às equipes técnicas e coordenações.

4. Escopo das Atividades

Os(as) profissionais contratados(as) deverão desempenhar, entre outras, as seguintes atividades:

• Apoio às rotinas administrativas dos projetos e da instituição;
• Organização, arquivamento e controle de documentos físicos e digitais;
• Elaboração, atualização e controle de planilhas, relatórios e formulários;
• Apoio no controle de agendas, reuniões, atas e registros administrativos;
• Auxílio nos processos de compras, cotações, organização de materiais e insumos;
• Apoio na organização de documentação para prestação de contas;
• Atendimento e comunicação com parceiros, fornecedores e público atendido, quando necessário;
• Apoio logístico e administrativo na realização de eventos, oficinas, encontros e reuniões;
• Atualização de bancos de dados, cadastros e sistemas internos;
• Execução de outras atividades correlatas, conforme demanda dos projetos.

5. Perfil e Requisitos Obrigatórios

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior em andamento ou concluído nas áreas de Administração, Gestão Pública, Contabilidade, Economia, Serviço Social ou áreas afins;
• Conhecimento sólido em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint);
• Boa comunicação oral e escrita;
• Capacidade de organização, planejamento e atenção a detalhes;
• Facilidade para trabalho em equipe;
• Comprometimento com prazos e responsabilidades.

6. Competências e Habilidades Desejáveis

• Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou em projetos sociais;
• Diferencial: ter atuado em Organizações da Sociedade Civil (OSCs), associações, fundações, movimentos sociais ou projetos comunitários;
• Conhecimento em ferramentas digitais (Google Drive, e-mail institucional, formulários online);
• Noções básicas de controle administrativo-financeiro e organização documental de projetos;
• Proatividade, responsabilidade e postura ética;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente;
• Sensibilidade social e identificação com os valores institucionais do Instituto Redes para o Desenvolvimento.

7. Local e Regime de Trabalho

• Local de atuação: sede do Instituto Redes (Freguesia do Ó) e/ou territórios de execução dos projetos;
• Regime: presencial;
• Carga horária: 40h semanais.

8. Prazo de Contratação

• Duração inicial: 12 (doze) meses;
• Possibilidade de prorrogação, mediante avaliação de desempenho, disponibilidade orçamentária e vigência dos projetos.

9. Forma de Contratação e Remuneração

• Modalidade de contratação: CLT ou contrato por tempo determinado, conforme o projeto e a legislação vigente;
• Remuneração mensal: R$ 2.700,00 (dois mil e setecentos reais);
• Benefícios: conforme política institucional e/ou projeto (vale-transporte e alimentação).

10. Supervisão e Acompanhamento

Os(as) Auxiliares Administrativos(as) atuarão sob supervisão da Coordenação Administrativa e/ou Coordenação de Projetos do Instituto, sendo avaliados(as) periodicamente quanto ao desempenho, cumprimento das atividades e resultados alcançados.

11. Resultados Esperados

• Fortalecimento da gestão administrativa dos projetos;
• Melhoria na organização documental e nos processos internos;
• Maior agilidade e qualidade nos fluxos administrativos;
• Apoio efetivo às equipes técnicas e coordenações;
• Contribuição para a transparência e eficiência institucional.

Benefícios: conforme política institucional e/ou projeto (Benefícios: conforme política institucional e/ou projeto (vale-transporte e alimentação).