Assistente de Pessoal I

Job description

Há 86 anos, a Fundação José Silveira mantém o olhar voltado para o futuro, reinventando suas práticas em um mundo imprevisível, sem perder de vista suas raízes sólidas naquilo que é a origem do propósito: cuidar da saúde e melhorar a qualidade de vida das pessoas.

Com isso, buscamos pessoas conectadas ao novo que venham contribuir com o constante crescimento e a perpetuação do nosso legado.

Junte-se ao nosso propósito!

Responsibilities and assignments

Controlar os contratos de colaboradores em períodos de experiência e acionar as providências necessárias quando do término do período conforme procedimentos definidos;

Emitir os boletins de programação de férias e remetê-los aos responsáveis;

Processar as transferências, promoções, afastamentos e outras ocorrências;

Manter o controle dos colaboradores em licença ou afastados e acionar as providências necessárias enquanto afastado e quando do retorno;

Prestar as informações obrigatórias e solicitadas decorrentes de admissões, afastamentos e desligamentos de colaboradores;

Assegurar a apropriação da frequência de colaboradores segundo procedimentos definidos e prestar aos responsáveis pelos órgãos respectivos as informações delas decorrentes;

Suprir as áreas de medicina ocupacional e segurança no trabalho das informações necessárias ao desempenho de suas respectivas funções;

Acompanhar e conferir as escalas de serviço;

Conferir e disponibilizar o cartão de ponto do colaborador;

Apoiar a área jurídica nos processos de reclamações trabalhistas;

Intermediar o contato das unidades e a coordenação para atender as demandas referentes ao quadro de pessoal;

Prestar informações a colaboradores relacionados, seus registros, movimentação e ocorrências;

Executar demais tarefas de rotina do departamento pessoal, dentro das normas da empresa e legislação vigente.

Requirements and qualifications

Importante ter:

Conhecimento em rotinas de departamento pessoal e legislação trabalhista;

Ensino médio completo;

Visão de negócio;

Disponibilidade para atuar presencial de segunda a sexta (08 às 18h) e eventualmente nos finais de semana e feriado, para atender a necessidade do Projeto.

Desejável ter:

Vivência com preenchimento de planilha no excel;

Habilidade de comunicação, negociação, organização e proatividade.

Additional information

O que oferecemos:

Vale transporte;

Ticket refeição;

Clube da saúde;

Clube de vantagens para o colaborador.