Oficial Administrativo/Logístico

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 40 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera.

En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa en los Estados de Veracruz, Michoacán y Ciudad de México, con más de 20 colaboradores contratados por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

1. Objetivo

Una excelente oportunidad para liderar procesos administrativos y logísticos en un entorno humanitario dinámico. NRC México busca un/a Oficial Administrativo/Logístico para garantizar la correcta ejecución de los procesos administrativos y logísticos en la operación NCAM. Este rol será clave para asegurar el cumplimiento de políticas y estándares organizacionales, con enfoque en la gestión de activos, transporte, alojamiento y adquisiciones para las oficinas en Michoacán y Ciudad de México.

Además, liderarás la administración de contratos y la coordinación eficiente de recursos y servicios, actuando como punto focal para procesos clave y promoviendo iniciativas de mejora continua que fortalezcan la operación humanitaria en México.

1. Principales Responsabilidades

Administración y Coordinación

1. Gestionar contratos de arrendamiento de oficinas, residencias y casas de huéspedes, incluyendo seguimiento de cláusulas, mantenimiento preventivo/correctivo y resolución de disputas con apoyo legal.
2. Coordinar reservas de alojamiento, transporte y viajes para personal nacional e internacional, actuando como punto focal con agencias y hoteles.
3. Gestionar pagos administrativos (energía, agua, internet, seguridad, colegiaturas) y mantener control mensual en plataformas digitales, asegurando cumplimiento presupuestario.
4. Mantener archivos administrativos y logísticos completos y auditables (electrónicos y físicos), conforme a estándares de NRC y auditoría.

Compras y Proveedores

1. Elaborar y dar seguimiento al Plan Maestro de Compras en coordinación con programa
2. Ejecutar procesos de adquisición y contratación conforme a la Tabla de Autorizaciones, políticas NRC y requerimientos de donantes, documentando en formatos oficiales.
3. Identificar, evaluar y mantener base de datos actualizada de proveedores confiables, incluyendo contratos marco o de largo plazo.
4. Mantener actualizada la información de compras en el sistema correspondiente y en la Hoja de Seguimiento (PTS) para todos los procesos, asegurando trazabilidad y control.

Flota y Activos

1. Supervisar contratos y asignación de vehículos, asegurando operación diaria eficiente y gestión directa de conductores.
2. Registrar y controlar activos (AR) en Agresso, incluyendo reportes mensuales y consolidación trimestral, garantizando exactitud y cumplimiento normativo.
3. Gestionar inventarios de suministros de oficina, cocina y limpieza, asegurando disponibilidad conforme a planificación y presupuesto.

Control y Reportes

1. Preparar reportes mensuales de compras (PTS), activos y flota, consolidando información para seguimiento de contratos y procesos administrativos.
2. Actuar como punto focal para sistemas y procesos logísticos (Agresso, flota, activos) hacia la oficina país, brindando soporte técnico administrativo.

Otras funciones

1. Contribuir al análisis y mejora continua de procedimientos internos administrativos y logísticos.
2. Apoyar al Gerente de Operaciones del Área en la coordinación operativa del equipo de soporte y cumplir otras tareas asignadas según objetivos del cargo.

1. Competencias Profesionales

Requerido:

• Experiencia de trabajo en cargos similares del contexto de ayuda humanitaria, deseable
• Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles, deseable
• Experiencia comprobable relacionada con las responsabilidades del cargo, requerida
• Conocimiento de las habilidades / perfil propio de liderazgo, deseable

Deseable:

• Manejo del Idioma Inglés

Habilidades específicas, conocimientos y experiencia del contexto:

Requerido:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Administración Logística, Financiera, Ingeniería industrial, Administración de Negocios, Negocios Internacionales u otra rama afín
• Conocimientos sólidos en gestión administrativa, gestión gubernamental, habilidades de negociación
• Conocimientos sólidos en gestión de adquisiciones o compras, requerido.
• Mínimo dos (2) años de experiencia comprobada en una responsabilidad similar
• Se valorará positivamente experiencia en cargos similares con algún organismo internacional, ONGs o agencias en contexto humanitario deseable
• Experiencia en manejo y gestión de transporte, deseable
• Conocimiento amplio de utilidades ofimáticas MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), requerido

1. Competencia Comportamentales

El marco de competencias del NRC establece 10 competencias comportamentales y son esenciales las siguientes para este cargo:

• Trabajo con los demás.
• Manejar cambios
• Comunicar con impacto y respeto
• Planear y lograr resultados
• Manejo de entornos inseguros

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Que Ofrecemos:

• • Un trabajo estimulante y significativo en una organización humanitaria altamente reconocida.
  • Un contrato mexicano a término definido por 10 meses (por proyecto), sujeto a periodo de prueba de acuerdo con legislación mexicana, con salario y paquete de beneficios competitivos.
  • Entorno de trabajo flexible en una oficina dinámica.
  • Lugar de trabajo: Morelia, Michoacán, México.
  • Viajes: 10% a las otras zonas de intervención

Les motivamos a unirse a nuestra cultura laboral que permite al personal compartir ideas y asumir responsabilidades. Alentamos y damos responsabilidad a todo nuestro equipo en todos los niveles, para ayudar a resolver los problemas complejos que enfrentamos. Tendrá muchas oportunidades de ser escuchado y tomar la iniciativa.

NRC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y tiene como política la diversidad, la equidad y la inclusión de personal en términos de edad, género, etnia, nacionalidad, capacidad física, entre otros.

NRC podría revisar las solicitudes antes de la fecha límite anunciada. Se recomienda a las personas interesadas postularse con antelación.

A cerca de nosotros:

El Consejo Noruego para Refugiados (NRC) es una Organización No Gubernamental Internacional con sede en Oslo, Noruega que trabaja en más de 35 países ofreciendo asistencia humanitaria a la población más vulnerable. NRC ha estado respondiendo al creciente desplazamiento interno y externo en Centroamérica y México desde 2015, centrándose en la crisis de protección e integrando las intervenciones de asistencia legal, educación, alojamiento e infraestructuras, agua y saneamiento, y medios de vida.

NRC es una organización con alta reputación internacional en la asistencia humanitaria y lleva más de 30 años trabajando en América Latina liderando la acción humanitaria en muchos de los países donde opera. En México, NRC ha estado colaborando con socios locales desde 2019 y en este momento está ampliando su alcance, iniciando actividades mediante implementación directa con personal contratado por NRC en México, dando asistencia a personas desplazas en las zonas de intervención en el país.

Leer más a cerca de NRC

• Salario Bruto mensual (antes de impuestos) en pesos mexicanos (salario de inicio según nuestra escala salarial, no negociable). Incremento salarial anual entorno al 3-4% anual por antigüedad (según posición).
• 10 días de festivos nacionales al año (los festivos nacionales en sábado o domingo se disfrutan viernes o lunes)
• Vacaciones anuales de acuerdo al marco legal
• Jornada laboral de 8 horas/día de lunes a viernes, con horario flexible de entrada entre 7 y 9am.
• Política de trabajo híbrido (Oficina/Remoto), con un máximo de 2 días a la semana de trabajo desde casa (a acordar con supervisor según necesidades operativas), durante el periodo de prueba el trabajo es 100% presencial.
• Cobertura de gastos médicos mayores y seguro de vida.
• Inclusión en el programa de resiliencia de empleados, con apoyo psicosocial mediante sesiones individuales en línea, para cuestiones personales y/o laborales, incluidos los familiares directos.
• Opciones de capacitación en línea para fortalecimiento de capacidades.

Inglés deseable: básico - intermedio