Auxiliar Administrativo

Objetivo del puesto

Brindar apoyo administrativo, financiero y operativo para asegurar el correcto funcionamiento de la organización, contribuyendo al orden, control y cumplimiento de procesos internos.

Responsabilidades principales

Administración y operación

• • Apoyo en la gestión de documentación administrativa y archivos digitales/físicos.
  • Seguimiento a contratos, expedientes y documentación institucional.
  • Apoyo en compras, facturación, cotizaciones y relación con proveedores.

Finanzas y control

• • Apoyo en la elaboración y control de reembolsos y comprobación de gastos.
  • Organización y seguimiento de facturas y documentación fiscal.
  • Apoyo en reportes administrativos y financieros internos.

Recursos Humanos

• • Apoyo en procesos administrativos de RRHH (altas, expedientes, control de incidencias).
  • Seguimiento a vacaciones, permisos y documentación del personal.

Coordinación y comunicación

• • Apoyo en la coordinación con el equipo en México y Estados Unidos.
  • Organización de agendas, reuniones y minutas cuando sea necesario.
  • Otras tareas administrativas relacionadas con la operación de la organización.

Perfil requerido

Formación

• • Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín (concluida o en curso).

Experiencia

• • 1–2 años en puestos administrativos o de apoyo operativo (deseable en ONG o sector social).

Conocimientos y habilidades

• • Manejo básico/intermedio de Excel y Google Workspace.
  • Organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
  • Buena comunicación escrita y verbal.
  • Capacidad para trabajar de forma autónoma y organizada.

Inglés básico/intermedio (deseable).

Competencias clave

• • Organización y planeación
  • Responsabilidad y confidencialidad
  • Proactividad
  • Trabajo en equipo
  • Orientación al detalle

Ubicación: Es necesario residir en La Paz, Baja California Sur (modalidad híbrida)

• • Inglés básico/intermedio (muy deseable).