Auxiliar de Reclutamiento de estudiantes

Propósito

Operar los procedimientos, protocolos y estrategias de reclutamiento de participantes para los programas de Generation México, reportando al Coordinador de Programas.

Funciones Principales

Ejecutar el correcto proceso de reclutamiento para poder seleccionar a jóvenes interesados en nuestros programas con el perfil adecuado para cada uno de ellos.

1. Gestionar integralmente cada uno de los reclutamientos para los diferentes grupos (revisión de videos, atención a postulantes, seguimiento a inscripciones, formalización y entrega de documentos, etc.).
2. Solicitar la creación de tickets para acciones correctivas para las plataformas de reclutamiento.
3. Mantener el correcto funcionamiento y la actualización de los datos en y de las plataformas de reclutamiento (Salesforce, Hirevue y Staff Portal, entre otras).

Ejecutar las acciones necesarias para el cierre de postulaciones de personas candidatas que no han concluido sus procesos (campañas telefónicas, envío de correos, mensajes, etc.)

1. Brindar

atención a postulantes que requieran apoyo en sus procesos: Correo electrónico, WhatsApp y llamadas telefónicas.

1. Realizar la

selección de participantes para nuestros programas (Cloud, Ventas, CPT y de ser requerido, apoyar al reclutamiento de JAVA y ITSS), siendo fundamental en su rol la revisión de videos de postulantes, así como asignación de videos de postulantes para su revisión por parte de otras áreas de Generation.

1. Recabar

documentación necesaria de las personas preaceptadas a nuestros programas, ordenar la información y resguardarla.

1. Coordinar las

sesiones introductorias (clase 0) para nuevos participantes.

1. Entregar a los equipos de mentoría e instrucción las

listas de participantes que iniciarán cada uno de los programas con el mayor detalle posible y con su respectiva alta en las plataformas necesarias.

1. Mantener un conocimiento actualizado de las prioridades de financiamiento de los donantes para participar del reporte de resultados de donativos.
2. Cumplimiento a las políticas y procedimientos organizacionales (Lexis Nexis, entre otros).
3. Contribuir al uso responsable, coherente y transparente de los recursos de Generation México.
4. Recabar documentos y seguir los lineamientos establecidos para la selección y el alta de proveedores.

Indicadores

# Aplicaciones concretadas - Número de participantes que terminan todo su proceso de selección (al menos 100 por convocatoria)

# Participantes por Cohorte - Número de personas que inician clases (después de No-shows) (mínimo 45)

% Aplicaciones exitosas - Porcentaje de aplicaciones recibidas sobre personas aceptadas (4 a 1 mínimo)

% No-shows - Porcentaje de personas que formalizan su inscripción y no inician el bootcamp (debe ser menor al 5%)

Entregables del puesto

Dashboard de Cohortes - Reportar en la herramienta Dashboard todos los indicadores que miden el éxito de un grupo por Cohorte, en conjunto con el Coordinador de Programas.

Gendata - Mantener actualizada de manera permanente nuestra plataforma de registro y selección de participantes en cada convocatoria.

Salesforce - Actualización permanente de la data en nuestro CRM. Estrecha colaboración con Líder de mentoría.

Español - Avanzado

Inglés - No requerido

Para aplicar, enviar carta motivos (una página) y CV (máximo dos páginas) a contrataciones_mexico@generation.org con copia a jair.cano@generation.org con tu NOMBRE y el nombre de la vacante en el asunto.

Se otorgan prestaciones superiores a las de ley como días de descanso entre otros.

Español fluido

Inglés intermedio (deseable)