Coordinador/a Regional de Operaciones (Región Centro)

COORDINADOR REGIONAL DE OPERACIONES - REGIÓN CENTRO

PROPOSITO DEL PUESTO

Coordinar, diseñar y programar el plan de trabajo para la implementación de los proyectos especiales o técnicos, con enfoque en la población objetivo y zona de incidencia donde World Vision México a definido ejecutar sus operaciones, con base en las Políticas y lineamientos institucionales, así como en aquellas acciones y puntos de acuerdo definidos con el Donante o Socio (s) del Proyecto, a fin de asegurar la calidad en el cumplimiento de los compromisos adquiridos, los cuales contribuyan al bienestar y protección de niñas, niños, adolescentes, jóvenes y adultos beneficiarios.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:

Fortalecer el desarrollo de capacidades de los equipos de trabajo, de acuerdo de los objetivos de los Proyectos Especial/Técnico implementados en la región.

• El 100% del equipo conoce y entiende las metodologías de acuerdo al/los Proyecto Especial/Técnico implementados en la región.
• Generar y registrar el número de iniciativas de formación de capacidades implementadas para contribuir al logro de los objetivos de los Proyectos Especial/Técnico.
• El 100% del equipo conoce e implementa técnicas de facilitación de acuerdo a las metodologías y contexto.

Asesorar técnicamente todo el proceso regional, para implementar el Proyecto Especial/Técnico dentro y fuera de la zona de incidencia, conforme a las metas de la estrategia regional.

• Evaluar que el 100% de los Diseños de los Programas de Área, son acorde a los lineamientos del Proyecto Especial/Técnico y a la estrategia regional.
• Verificar que el 100% del personal del Proyecto y regional entienden y pueden explicar el proceso de implementación del Proyecto Especial en el marco del Programa Técnico.

Diseñar nuevos proyectos (complementarios y/o especiales) que contribuyan al logro de la estrategia regional cumpliendo con los lineamientos y Políticas institucionales.

• Planear la ejecución de los Proyectos autorizados en la Región.
• Validar que el 100% de los Diseños de proyectos complementarios y especiales son acordes a los lineamientos del Proyecto Especial/Técnico y a la estrategia regional.
• Asegurar que el 100% de los informes al donante son entregados de acuerdo al acta descriptiva del Proyecto Especial/Técnico.

Asegurar el cumplimiento de las metas y procesos en cuanto a Diseño, Monitoreo y Evaluación (DME) de los Proyectos Especial/Técnico de la región.

• 95% de las metas de los Proyectos Especial/Técnico se cumplen.
• Elaboración de los planes de trabajo mensuales que contribuyen al logro de las metas de los Proyectos Especial/Técnico.
• Reportar los avances en las metas del Proyecto Especial/Técnico implementado.
• 100% de la información de los Proyecto Especial/Técnico, complementarios y especiales con respaldo de información en Horizon.
• 100% de información entregada en tiempo y forma a la Dirección Regional de Operaciones y/o Gerencia del Programa de Área. (procesos de DME, BSC).
• 100% de los reportes entregados cuentan con las evidencias necesarias, que soportan las cifras mencionadas.

Administrar los recursos financieros y materiales del Proyecto Especial/Técnico implementado en la región.

• Ejecución de por lo menos el 90% del presupuesto de los Proyectos Especial/Técnico de acuerdo a lo planeado mensualmente.
• Asegurar que el 100% de los beneficios cuentan con un control interno que los respalda. (conciliación de beneficios)
• Asegurar que el 100% de las adquisiciones cumplen con la política de supply chain vigente.
• Llevar el registro del 100% de las actividades administrativas del Proyecto Especial/Técnico y que se cumplen de acuerdo al Manual Financiero. (requisiciones, solicitud de fondos, explicación de variación, etc.).

Coordinar acciones con socios regionales y estatales para lograr las metas del Proyecto Especial/Técnico, así como de la estrategia regional.

• Generar y entregar un reporte de la cantidad de convenios establecidos y firmados, durante la vigencia del proyecto en la Región.
• Generar y entregar un reporte de la cantidad de colaboración establecidos firmados, durante la vigencia del proyecto en la Región.
• Registrar el número de Niñas, Niños, Adolescentes y Jóvenes impactados a través del asocio para contribuir a la estrategia regional.
• Generar y entregar un reporte de la cantidad de Convenios y/o acuerdos implementados, durante la vigencia del proyecto en la Región.

Mostrar compromiso y alineación con la filosofía organizacional, actitud para proteger a la niñez, con la política de protección a la niñez, manejo confidencial de la información relacionada con el puesto y con la de la organización, y participar en medidas de seguridad propias y de otras personas cuando así se requiera.

PERFIL:

Experiencia: De dos a tres años en: Manejo de procesos operativos y administrativos. Manejo de presupuesto y Gestión de proyectos. Implementación de proyectos en comunidades. Relacionamiento con ONG y gobierno.

Formación Académica: Licenciatura en Pedagogía, Sociología, Psicología o Trabajo Social.

Contar con licencia de manejo vigente.

Conocimientos y cualificaciones preferibles:

Liderazgo de equipos multidisciplinarios

Manejo del entorno Office 365 y herramientas colaborativas en línea

Redacción de documentos

Toma de decisiones, negociación y resolución de conflictos

Proactiva y sensible a la diversidad de contextos

Alto nivel de relaciones interpersonales

Manejo discrecional de información.

Disponibilidad para viajar a diferentes Estados de la región.

Estar basados en Región Mazahua (San José del Rincón)

OFRECEMOS:

Sueldo mensual bruto: $20,282 + Prestaciones superiores a la ley ($2,518 vales de despensa + $700 apoyo transporte + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.).

Prestaciones superiores a la ley ($2,518 vales de despensa + $700 apoyo transporte + Seguro de Vida + SGMM + 30 días de aguinaldo, etc.).