Oficial de Formaciones y Eventos

El Directorio Guatemala (EDG) convoca a profesionales con experiencia en coordinación operativa, gestión de eventos y ejecución de programas a postularse para el cargo de Coordinación de Formaciones y Eventos.

La persona seleccionada será responsable de ejecutar la planificación, coordinación, logística y operación de las formaciones, eventos y espacios de la Red EDG, asegurando procesos ordenados, eficientes y alineados a la estrategia de fortalecimiento de las organizaciones miembro.

Este puesto representa una oportunidad clave para contribuir al desarrollo del sector social en Guatemala, facilitando espacios de aprendizaje, conexión y articulación entre actores que impulsan el impacto colectivo en el país.

Funciones Principales

1. Gestión operativa de formaciones

• Desarrollar el calendario de formaciones y actividades anualmente, coordinando fechas y detalles con la Coordinadora de la Red y cada proveedor.
• Coordinar la convocatoria y promoción de cada formación y actividad, en colaboración con la Coordinadora de Comunicación y Diseño.
• Mantener actualizada la página de Eventos del sitio web de EDG.
• Coordinar la logística de cada formación y actividad sea virtual, presencial o híbrida (espacios, materiales, equipo técnico).
• Llevar registros de las inscripciones para cada formación; manteniendo listados de participantes y confirmaciones, y gestionando las comunicaciones.
• Gestionar procesos de pagos, donaciones o cuotas relacionadas con formaciones, en colaboración con la Coordinadora de Operaciones.
• Difundir materiales y recursos para los participantes; y recopilar retroalimentación para apoyar la Coordinadora de Monitoreo y Evaluación en la sistematización de resultados de cada formación.

1. Relación con proveedores y facilitadores

• Colaborar con la Coordinadora de la Red en la identificación y mantenimiento de la base de datos de proveedores y facilitadores alineados con las necesidades de la red.
• Liderar las comunicaciones con proveedores, facilitadores u organizaciones que imparten formaciones, coordinando agendas, fechas y requerimientos logísticos con facilitadores.
• Coordinar procesos de cotización de proveedores a base del presupuesto y POA, en colaboración con la Coordinadora de la Red.
• Coordinar procesos de contratación con cada proveedor, asegurando la firma de acuerdos de entendimiento.
• Coordinar el seguimiento y recopilación de retroalimentación de las experiencias de los proveedores con EDG.

1. Gestión operativa de eventos

• Liderar la gestión operativa de los eventos de networking (supervisada por la Coordinadora de la Red).
• Colaborar con la Coordinadora de la Red en establecer fechas y ubicaciones de los 2 eventos anuales; liderar la búsqueda de venues, investigando lugares distintos y consiguiendo cotizaciones.
• Colaborar con la Coordinadora de la Red en la formación de la Agenda, gestionando la coordinación y participación de ponentes, patrocinadores y aliados estratégicos.
• Coordinar la convocatoria y promoción de cada evento, en colaboración con la Coordinadora de Comunicación y Diseño.
• Llevar controles de participantes y gestionar las comunicaciones y relaciones con organizaciones participantes en los Eventos de EDG.
• Gestionar la administración de pagos, comprobantes, y recibos de donaciones con la Coordinadora de Operaciones.
• Recopilar información para evaluación y requerimientos de Monitoreo y Evaluación.