Coordinador/a de Operaciones

Buscamos profesional que sea responsable de la contabilidad general de El Directorio Guatemala, asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales, el control financiero adecuado, la preparación de estados financieros conforme a la normativa vigente y adicionalmente, liderar los procesos administrativos y de recursos humanos para garantizar el funcionamiento eficiente de la organización.

1. Funciones y Responsabilidades

A. Contabilidad General

• Mantener y actualizar los registros contables de la organización, asegurando el registro oportuno y preciso de todas las transacciones financieras.
• Emitir facturas y recibos conforme a las políticas fiscales y legales aplicables.
• Realizar conciliaciones bancarias periódicas y mantener actualizado el control de cuentas por pagar y por cobrar.

B. Declaraciones y Obligaciones Fiscales

• Preparar y presentar las declaraciones fiscales periódicas ante la SAT (IVA, ISR y otras obligaciones aplicables).
• Gestionar el pago mensual de las cuotas del IGSS y obligaciones laborales asociadas.
• Realizar y registrar las retenciones del ISR de salarios y asegurar su correcta incorporación en el sistema contable.
• Preparar y presentar declaraciones de ISR dentro de los plazos establecidos para evitar sanciones.
• Elaborar y presentar los reportes laborales requeridos por el Ministerio de Trabajo (planillas, IGSS, contratos, movimientos de personal).

C. Auditoría

• Preparar y facilitar toda la documentación necesaria para auditorías internas y externas.
• Asegurar que la organización mantenga auditorías limpias, con estados financieros completos y sin contingencias fiscales.

D. Estados Financieros y Reportes

• Elaborar y presentar estados financieros: balance general, estado de resultados y flujo de efectivo conforme a normativa contable vigente.
• Proveer reportes financieros mensuales, trimestrales y anuales que faciliten la toma de decisiones del Directorio.

E. Políticas Financieras y Control Interno

• Desarrollar, actualizar y garantizar el cumplimiento de políticas financieras y de control interno.
• Implementar buenas prácticas contables que prevengan riesgos financieros y contingencias fiscales.

F. Presupuesto

• Apoyar en la ejecución del presupuesto anual y realizar las integraciones contables correspondientes.
• Dar seguimiento continuo a la ejecución presupuestaria, informando sobre variaciones significativas.

G. Registro y Cumplimiento ante SAT

• Asegurar que la organización mantenga su registro actualizado ante la SAT y cumpla con todos los requisitos legales para operar formalmente.

H. Administración General

• Supervisar y coordinar los procesos administrativos internos necesarios para el funcionamiento operativo de la organización.
• Gestionar compras, cotizaciones, contratos con proveedores y control de inventarios.
• Organizar la logística de eventos, reuniones, capacitaciones y actividades institucionales.
• Mantener y actualizar archivos físicos y digitales, asegurando orden, confidencialidad y acceso eficiente a la información.
• Coordinar el mantenimiento y funcionamiento de la oficina, equipos y servicios básicos.
• Velar por el cumplimiento de políticas administrativas y procedimientos internos.

I. Recursos Humanos

• Gestionar todo el ciclo de recursos humanos: reclutamiento, selección, contratación, inducción y terminaciones.
• Elaborar y actualizar expedientes laborales, contratos, actas, descripciones de puesto y otros documentos de personal.
• Administrar el proceso mensual de planilla, incluyendo cálculos salariales, deducciones, prestaciones y reportes obligatorios.
• Supervisar el cumplimiento de la legislación laboral vigente y reportes ante el Ministerio de Trabajo e IGSS.
• Apoyar en la gestión del clima organizacional, bienestar del personal y procesos internos de comunicación.
• Coordinar capacitaciones internas y procesos de evaluación del desempeño.
• Mantener la confidencialidad de toda la información laboral y administrativa.

1. Requisitos

Formación Académica

• Título universitario en Contaduría Pública y Auditoría, Administración de Empresas o carreras afines.

Experiencia

• Mínimo 3 años de experiencia en contabilidad, declaraciones fiscales, auditorías y elaboración de estados financieros.
• Experiencia comprobable en administración y recursos humanos será un valor agregado.

Conocimientos Específicos

• Dominio de legislación fiscal guatemalteca (SAT, IGSS y demás normativas relevantes).
• Manejo de software contable y herramientas de gestión administrativa.
• Conocimiento de normativa laboral guatemalteca y procesos de RRHH.

Habilidades

• Organización, autonomía y cumplimiento de plazos.
• Alto nivel de confidencialidad y ética profesional.
• Comunicación efectiva y capacidad de trabajo en equipo.
• Habilidades sólidas de análisis financiero y atención al detalle.

Condiciones:

• Contrato anual renovable.
• Jornada completa.
• Modalidad híbrida
• Salario competitivo según experiencia y escala institucional.

Para interesados presentar su papelería al correo norma@directorioguatemala.org a más tardar el 15 de diciembre del 2025.

Salario competitivo según experiencia y escala institucional.

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