Coordinador.a GRANTS & MEAL

INTRODUCCION

Médicos del Mundo Suiza (MdM-CH) es una organización humanitaria internacional cuya misión es proporcionar atención médica a las poblaciones más vulnerables, en todo el mundo, incluido México. Busca estimular el compromiso voluntario de los médicos, de otros profesionales de la salud y de aquellos cuya experiencia en otros campos es necesaria para sus actividades, para conseguir todo el apoyo competente necesario para la realización de sus proyectos, y para tratar de fomentar siempre una estrecha relación de trabajo con las poblaciones a su cargo.

Médicos del Mundo Suiza en México cuenta con tres bases de operación: San Cristobal de las Casas (Chiapas), Tenosique (Tabasco) y CDMX. En los Estados de Tabasco y Ciudad de México, Médicos del Mundo Suiza implementa una respuesta humanitaria en salud primaria, salud sexual y reproductiva, salud mental y prevención y atención de violencias basadas en género a población migrante. Esta respuesta humanitaria se articula en el marco de un consorcio de que hacen parte los capítulos Francia y Suiza de la Red Médicos del Mundo, entre otras organizaciones y es liderado por Save the Children México con el apoyo de la DG ECHO.

Médicos del Mundo Suiza trabaja igualmente desde hace 20 años en la zona de San Cristobal de las Casas donde actualmente implementa el proyecto de Reducción de la violencia basada en género (VBG), y promoción de la salud y los derechos sexuales y reproductivos (SDSR) en escuelas, hospitales y comunidades de Chiapas con el apoyo de múltiples donantes, entre ellos el fondo FEF de la Embajada de Francia.

En este contexto Médicos del Mundo Suiza busca un Coordinador GRants y MEAL por una duración inicial de 3 meses.

OBJETIVO DEL PUESTO

Asegurar la adecuada gestión del ciclo de donantes, incluyendo la formulación, seguimiento y cierre de grants, cumpliendo lineamientos técnicos, financieros y administrativos y garantizar la calidad técnica del sistema MEAL de la organización, promoviendo el uso de datos para la toma de decisiones, la rendición de cuentas a comunidades y donantes, y el aprendizaje institucional.

AMBITO GEOGRAFICO Y JERARQUICO DE LA INTERVENCION

Todas las zonas de operación de Médicos del Mundo Suiza en México

Lugar de trabajo: CDMX, con desplazamientos regulares a Chiapas, Tabasco y Zonas de intervención en contextos de respuesta a emergencias.

Supervisado directamente por: Coordinador/a General

Acompaña técnicamente a (vínculo funcional) : 3 Coordinadore.a.s de proyecto

Trabaja en relación con el área de salud en sede: Area de alianzas institucionales y filantropia

ORGANIGRAMA

Jerárquica y funcionalmente dependerá del.a Coordinador.a general de la misión

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO

Gestión Estratégica de Grants (Donantes)

• Liderar la formulación de propuestas: marco lógico, indicadores, teoría del cambio, presupuesto técnico, narrativas.
• Mantener actualizado el pipeline de oportunidades de financiamiento.
• Monitorear el cumplimiento de requisitos contractuales, indicadores y plazos.
• Coordinar la entrega oportuna y de calidad de informes narrativos y soporte documental para informes financieros.
• Asegurar alineación entre equipos técnicos, financieros y administrativos durante todo el ciclo del proyecto.
• Gestionar modificaciones contractuales, extensiones, ajustes presupuestarios y renovaciones.
• Redactar para la misión todas las propuestas de las donaciones y los informes dirigidos a los donantes, encargándose de que se cumplan todos los formularios, directrices, plazos y demandas referidas a los donantes, y comprobando que los documentos y datos estén completos y correctos.
• Planificar todas las actividades con los donantes, incluida la información de plazos y fechas límite, la distribución y la gestión de tareas. Colaborar en la estrategia de financiación de donantes de la misión.
• Revisar los acuerdos de subvenciones y los compromisos contractuales, y alertar de cualquier riesgo potencial vinculado con requisitos de los donantes o con cláusulas contractuales. Encargarse de que el GenCo haya leído, revisado y aprobado cualquier contrato o informe antes de reenviarlo a HQ.

Monitoreo y Evaluación

• Diseñar, actualizar y supervisar la implementación del Sistema MEAL institucional.
• Elaborar y dar seguimiento a Planes de Monitoreo y Evaluación (PME) por proyecto.
• Asegurar la calidad de indicadores, medios de verificación, metodologías y herramientas de recolección de datos.
• Supervisar el diseño y ejecución de evaluaciones iniciales, intermedias y finales.
• Acompañar técnicamente a equipos de campo en monitoreo y uso de herramientas digitales.
• Garantizar el cumplimiento de estándares de calidad y lineamientos de donantes.

Gestión de Información y Bases de Datos

• Supervisar la recolección, limpieza, análisis y almacenamiento de datos.
• Mantener sistemas y plataformas de datos (DHIS2, Kobo, CommCare u otros).
• Elaborar reportes analíticos periódicos para toma de decisiones y mejora programática.
• Velar por la protección, confidencialidad y ética en el manejo de datos sensibles de salud.

Rendición de Cuentas y Participación Comunitaria

• Implementar mecanismos de quejas, sugerencias y retroalimentación accesibles y seguros.
• Garantizar la respuesta oportuna a comentarios de comunidades y beneficiarios.
• Promover prácticas de transparencia, participación y enfoque basado en derechos..

Aprendizaje y Gestión del Conocimiento

• Facilitar procesos de aprendizaje interno y externo (after action reviews, lecciones aprendidas, estudios de caso).
• Sistematizar buenas prácticas y promover su integración en nuevos diseños de proyectos.
• Coordinar espacios de presentación de resultados y evidencia.

Coordinación y Representación

• Participar en reuniones de coordinación interna y con donantes.
• Facilitar la articulación con actores clave y organizaciones aliadas.
• Representar a la organización en espacios técnicos vinculados a MEAL

PERFIL

Formación

• Título universitario en Salud Pública, Epidemiología, Ciencias Sociales, Estadística, Administración de Proyectos, Derecho o afines.
• Deseable especialización en Monitoreo y Evaluación, Gestión de Proyectos o Cooperación Internacional.

Experiencia

• Mínimo 2–4 años en Grants y/o MEAL en organizaciones humanitarias o de salud.
• Experiencia demostrada en formulación y gestión de grants con donantes (USAID, ECHO, OFDA, FCDO, Unión Europea, agencias de ONU, fundaciones, etc.).
• Manejo de metodologías cuantitativas y cualitativas.

Conocimientos técnicos

• Marco lógico, teoría del cambio, y metodologías de evaluación.
• Buen dominio de PowerBI, Kobo, ODK, DHIS2 o similares.
• Conocimiento del funcionamiento de herramientas de Office, Excel, Word y Power Point y de herramientas de planeación.
• Conocimientos en protección de datos y ética en salud.
• Alta capacidad de redacción técnica y análisis de datos
• Excelentes habilidades aptitudes para la redacción y presentación de informes

Competencias

• Pensamiento analítico y crítico.
• Organización y gestión del tiempo.
• Habilidad para trabajar en entornos de presión y multiproyectos.
• Comunicación efectiva, habilidades interpersonales y trabajo en equipo.
• Sensibilidad hacia enfoques de género, diversidad, inclusión y protección.Sensibilidad intercultural, enfoque de género y compromiso con los principios humanitarios.
• Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
• Imprescindible competencia en idioma inglés
• Deseable competencia en idioma en francés
• Compromiso con los principios humanitarios, enfoque de derechos, equidad de género e interculturalidad.
• Conocimiento del ciclo de gestión de proyectos (PME, indicadores, reportes).
• Alto nivel organizacional y compromiso, responsabilidad y proactividad.
• Alta ética y transparencia en el trabajo.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, flexible y/o en equipo bajo presión;
• Trabajo en equipo 
• Flexibilidad para posibles traslados/movimientos relacionados con el trabajo
• Adherirse a los valores Médicos del Mundo (humanidad, independencia, compromiso, justicia social y autonomía).

MdM se reserva la posibilidad de iniciar entrevistas antes de la fecha de cierre