Coordinador Regional RRHH

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PUESTO

La posición implementa la estrategia regional de RRHH definida por la Dirección Regional de RRHH, y la traduce en políticas, procesos y sistemas que funcionen en los distintos países de la sección. Es la principal responsable de la administración de RRHH a nivel regional.

Coordina y supervisa a los equipos locales de administración, que gestionan la contratación, la liquidación de haberes, los legajos, las licencias, los trámites migratorios y la seguridad e higiene en cada país. También supervisa la relación con los proveedores externos, como estudios jurídicos y de liquidación, aseguradoras y espacios de trabajo. Define criterios y procesos comunes, los adapta a cada legislación, vela por su cumplimiento y acompaña la implementación y mejora de los sistemas de administración y nómina.

Coordina con otras oficinas y secciones de MSF los acuerdos de hosteo de contratos, incluyendo las condiciones de contratación y la gestión de visados y permisos de trabajo.

Es la referente regional de remuneraciones y beneficios. Lidera la presupuestación de salarios de la sección y el seguimiento de su ejecución, propone y ejecuta las políticas de compensaciones, beneficios y dietas de viaje, y mantiene la escala de funciones de la sección conforme al marco global de valoración de puestos (GGF).

Además, propone y da seguimiento a los indicadores del área, y autoriza las búsquedas de personal según el presupuesto y la estructura aprobados.

En su gestión, integra de forma transversal los principios de diversidad, equidad e inclusión y de salvaguarda de MSF.

La posición requiere una mirada analítica, capacidad de liderazgo y coordinación con distintos actores, y orientación a la mejora continua.

RESPONSABILIDADES

• Implementar los proyectos regionales de RRHH acordados, como sistemas de administración y nómina, valoración de puestos (GGF) y revisión de políticas, para asegurar su alineación con la estrategia de la sección y los estándares globales de MSF.
• Coordinar y supervisar a los equipos locales de administración de RRHH, incluida la gestión de sus proveedores externos (legales, de liquidación, aseguradoras y servicios generales), definiendo políticas, procesos y criterios comunes, para garantizar la coherencia operativa, la calidad del servicio, el control de costos y el cumplimiento de los estándares de MSF y de la legislación de cada país.
• Diseñar, documentar y mejorar de forma continua los procesos administrativos de RRHH (alta y baja de personal, nómina, legajos, licencias y beneficios), estandarizándolos donde sea posible, para ganar eficiencia, reducir riesgos y facilitar la automatización.
• Asegurar el cumplimiento de la normativa laboral, de seguridad social y de protección de datos personales en cada país, con el apoyo de los asesores legales. Esto incluye dar seguimiento a reclamos y conflictos laborales y preparar la información para auditorías internas y externas.
• Supervisar el cumplimiento de la normativa de seguridad e higiene en el trabajo en cada país: aseguradoras de riesgos laborales, exámenes médicos, registro de accidentes, y condiciones de las oficinas y espacios de cowork. El objetivo es proteger la salud y la seguridad del personal y prevenir contingencias legales.
• Liderar la presupuestación de salarios y gastos de personal de la sección y su seguimiento, en colaboración con la Dirección y Finanzas, y autorizar las búsquedas de personal según el presupuesto y la estructura aprobados, para asegurar una asignación eficiente de recursos y anticipar desvíos.
• Proponer y ejecutar la política regional de remuneraciones y beneficios, incluyendo la actualización periódica de las dietas de viaje, para asegurar la equidad interna, la competitividad externa y el cumplimiento legal.
• Mantener actualizada la escala de funciones de la sección: evaluar los perfiles de puesto nuevos o modificados, asignarles su nivel según el marco de valoración vigente (GGF) y asegurar un repositorio de perfiles completo y actualizado, para garantizar la equidad interna y la coherencia de la estructura organizacional.
• Coordinar con otras oficinas y secciones de MSF los acuerdos de hosteo de contratos, incluyendo las condiciones de contratación y la gestión de visados y permisos de trabajo, para asegurar el cumplimiento legal y migratorio y una experiencia adecuada para las personas hosteadas.
• Proponer y dar seguimiento a los indicadores clave de RRHH, reportes y análisis de datos, para facilitar la toma de decisiones y anticipar riesgos.

Contrato regido por la legislación del país en el que está basada la posición.

Español e inglés avanzados, tanto oral como escrito - Esencial.

Se valorará el conocimiento de portugués y francés.