MSF busca RESPONSABLE DE APROVISIONAMIENTO

Médicos Sin Fronteras, MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que

aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o

humano y de conflictos armados, sin discriminación por raza, religión o ideología política.

Estamos comprometidos con la promoción de la diversidad y la equidad de nuestros equipos;

proporcionando igualdad de acceso a las oportunidades profesionales a todas las personas y animamos

a las personas de las diferentes comunidades (indígenas, afrodescendientes, LGTBQ+, etc) a presentar su candidatura.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. MSF no tolera la explotación,

el abuso sexual, ningún tipo de acoso, ni la discriminación.

MSF está presente en más de 80 países, con cerca de 465 proyectos en marcha. Contamos con más de 3 millones de socios y colaboradores en todo el mundo y nos avalan más de 50 años de experiencia en acción médica y humanitaria. La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz en 1999.

OBJETIVO DEL PUESTO

Definir, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con una o más áreas del programa

de suministro (almacén, transporte y aduanas, adquisiciones, etc.) de acuerdo con los protocolos,

normas y procedimientos de MSF con el objetivo de garantizar el funcionamiento óptimo de la

misión/proyecto.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

• En colaboración con el coordinador, definir las actividades de suministro y planificar el presupuesto anual para el área del programa de suministro bajo su responsabilidad con el objetivo de identificar y optimizar la respuesta a las necesidades de la misión y de la población objetivo.
• Supervisar la ejecución de las actividades de suministro en el proyecto garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF, y presentar informes sobre el desarrollo del programa de suministro bajo su responsabilidad; incluyendo:
• Almacén: definir, coordinar y supervisar todas las actividades del almacén y de gestión de existencias en la misión.
• Adquisiciones: definir, coordinar y supervisar todas las actividades de adquisición relacionadas con las compras locales, transporte, obras y servicios subcontratados para la misión.
• Gestión de transporte y aduanas: definir, realizar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con el despacho de aduana y el transporte de productos médicos y no médicos para la misión.
• Garantizar el soporte técnico en el uso de las herramientas de suministro y la implementación de nuevos procesos / sistemas.
• Participar en la planificación e implementación de los procesos de recursos humanos asociados (contratación, formación, instrucción/seguimiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad.
• Participar en la elaboración de informes mensuales de acuerdo con las directrices.
• Mantener el contacto regular con los proveedores (locales e internacionales) y proveedores de servicios, agencias de transporte y otras secciones de MSF, actualizando la lista actual y agregando nuevos contactos para conseguir el mejor producto al mejor precio.
• Mantener una base de datos amplia y actualizada de transportistas nacionales para cubrir todo tipo de necesidades (regulares y urgencias).
• Desempeñar y coordinar los procedimientos administrativos relacionados con las compras y órdenes de compra verificando el cumplimiento de los estándares y protocolos de MSF.
• Asegurar el correcto uso de contratos en compras y servicios (cuando aplique).
• Control de costes, calidad y actualización de precios.
• Comprobación de las condiciones físicas de los pedidos.
• Garantizar stock para el funcionamiento eficiente de la actividad de la misión y dar seguimiento especial a las compras médicas.
• Determinar la cantidad de productos que sea necesario comprar (volumen) teniendo en cuenta la demanda y las necesidades de la misión.
• Garantizar que los procesos de aduanas se realizan correctamente.
• Asegurar análisis del mercado a nivel de misión para proponer las mejores opciones en cada caso.
• Dar apoyo y visitar periódicamente los diferentes proyectos y actividades de MSF en México.
• Participar en las respuestas de emergencia de la misión.

REQUISITOS

• Licenciatura/ingeniería en áreas económico-administrativas o comercial; se valorarán los estudios relacionados con la gestión de almacenes y adquisiciones, o certificado en despacho de aduana y reenvío o campos relacionados.
• Imprescindible: al menos dos años de experiencia laboral en actividades relacionadas con las responsabilidades del puesto.
• Se valorará la experiencia previa en el departamento de Logística o el departamento de aprovisionamiento / suministro de MSF u otras ONG y la experiencia laboral en países en desarrollo.
• Conocimientos de informática (para el almacén: matemáticas, elaboración de informes y capacidad de análisis).
• Competencias: Gestión y desarrolla de personas, Compromiso con los principios de MSF, Flexibilidad, Orientación a calidad y resultados y Trabajo en equipo y cooperación.
• Disponibilidad para viajar.

25 días de vacaciones al año, 30 días de aguinaldo, 3 días de licencia remunerada para situaciones extraordinarias, seguro médico complementario, oportunidad de acceder a formaciones a nivel local e internacional y opciones de crecimiento profesional dentro de la organización.

Español e inglés intermedio-avanzado.