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Organización Sin Fin de Lucro
No More Deaths Admin/Personnel Coordinator / No Más Muertes Coordinador de administración/personal
Descripción
Descripción
Details / detalles : https://drive.google.com/file/d/1e7P-KCTlIKwR153SA3FPRjtYiF7uGHRU/view?usp=sharing
Español abajo
Job Title: Admin/Personnel Coordinator
Job Location: Semi-remote with frequent in-person requirements in Tucson, AZ
Reports to: Admin Working Group (WG) and No More Deaths (NMD) CoreGroup.
Job Structure: Two 1-year, part-time positions are available at 60 hours per month or about 15
hours per week, with some variability in weekly time demands of the role. For example, more
hours may be needed during the interview portion of a hiring process while other weeks may
just require responding to messages and information management. Working hours and days
may be flexible and decided in coordination with the other Admin/Personnel Coordinator and the
Admin WG, with an expectation that the Admin/Personnel Coordinator team ensures coverage
and responsiveness to time-sensitive messages every weekday. Occasional availability will be
expected outside of normal business hours (e.g. evening meetings, weekend events).
About No More Deaths
No More Deaths is a humanitarian organization based in southern Arizona since 2004 with a
mission to end death and suffering in the Mexico–US borderlands through civil initiative: people
of conscience working openly and in community to uphold fundamental human rights. Our
volunteer-based projects address different dimensions of the suffering caused by current
policies toward migration, immigration, and border policing. No More Deaths’ Admin Working
Group supports the mission-driven work of No More Deaths including desert humanitarian aid,
the Missing Migrants Hotline, and advocacy for humanitarian aid and an end to United States
government policies and practices that directly cause death and suffering in the Mexico–US
borderlands. No More Deaths is managed through a horizontal, modified consensus process.
Paid employees are members of and report to Working Groups composed of staff and
volunteers responsible for decision-making, visioning, and day to day management of the
organization.
Job Summary
The Admin/Personnel Coordinators oversee and backstop all administrative tasks that keep No
More Deaths running smoothly behind the scenes. As members of and reporting to the Admin
Working Group, the Admin/Personnel Coordinators are responsible for discussing, planning,
coordinating, delegating to volunteers, and completing operational and personnel
administration tasks– while not doing everything, the Admin/Personnel Coordinators will
ensure that things get done. As the point people for administering organizational relationships
with paid employees, the Admin/Personnel Coordinator team will coordinate the employment
cycle for NMD’s paid staff. The Admin/Personnel Coordinator team supports all NMD Working
Groups with timely response to requests and needs, and to delegate responsibilities effectively,
making use of NMD community resources, expertise, and volunteers.
Roles and Key Responsibilities:
Support No More Deaths’ operational and personnel administration by completing or
coordinating for the effective delegation of the following responsibilities:
- Collaborate effectively with the Admin Working Group
- Liaise with employees and the Fiscal Sponsor
- Manage Admin/Personnel inbox and telephone
- Pick up and sort physical mail
- Track and maintain valid vehicle registrations and insurance
- Manage online accounts
- Update listservs, email accounts, and file sharing systems
- Organize meetings
- Participate in the Finance Team
- Participate in the Tech Support Team
- Ensure knowledge management and continuity
Coordinate No More Deaths’ employment cycle:
- Coordinate organizational hiring processes
- Coordinate Employee Contract Renewal Process
- Coordinate Employee On-boarding
- Facilitate monthly and ad-hoc staff meetings
- Together with Working Groups, administer employee feedback, accountability, and
support processes
- Coordinate Employee Off-boarding
Qualifications
- Excellent interpersonal, communication and organizational skills required
- Familiarity with or a willingness to learn about Arizona and federal labor and nonprofit
laws required
- Familiarity with mutual aid, social justice, and community organizing, including
consensus decision-making and horizontal organizing strongly preferred
- Experience using Microsoft and/or Google office suite, MailChimp, Jotform, and
WordPress or similar software
- Facilitation, training, and mentorship skills with ability to balance teaching others and
completion of time-sensitive tasks
- Familiarity with immigrant justice organizing and the specific context of militarized
border policing in the Mexico–US borderlands
- Ability to work independently and proactively seek out feedback and support
- Ability to manage multiple projects and keep track of many moving pieces
- Familiarity with No More Deaths Desert Aid and/or Missing Migrants Hotline is a plus
- Conflict mediation experience and experience with transformative justice models is a
plus
Required Languages – Functional written and spoken English and Spanish proficiency
(capacity to answer emails, texts, and simple phone calls in both languages) is required, with
strong working proficiency preferred (e.g. capacity to comfortably discuss complex and sensitive
subject matter and answer emails and phone calls in both languages). The Admin/Personnel
Coordinator team as a whole must be bilingual.
- Travel This position is semi-remote, with attendance at frequent in-person meetings and
occasional events in Tucson required.
Compensation - All positions in No More Deaths are paid at $25 per hour. This part-time
position is NOT eligible for benefits.
No More Deaths is an equal opportunity employer and strongly encourages applications from people of
color, persons with disabilities, women, and LGBTQ+ applicants. Individuals with personal ties to the
border or who identify as coming from an affected community are especially encouraged to apply. Thanks
for your interest in this position!
Español
El Cargo: Coordinador administrativo y de personal
Ubicación del puesto: Trabajo parcialmente a distancia con frecuente asistencia personal
requerida en Tucson, Arizona.
Bajo la dirección de: El Grupo de Trabajo Administrativo (GT) y el Grupo Central de No Más
Muertes (NMM).
Marco del trabajo: Hay dos puestos disponibles de tiempo parcial con un año de duración
cada uno. Serían 60 horas mensuales o unas 15 horas semanales con cierta variabilidad en
las exigencias del horario. Por ejemplo, pudiese ser necesario utilizar más horas durante la fase
de entrevistas en un proceso de contratación, mientras que otras semanas solo se requerirá
responder a mensajes y/o gestionar información. El horario y los días laborales pueden ser
flexibles y se decidirán en coordinación con el otro coordinador administrativo/de personal y el
GT administrativo, con la expectativa de que el equipo de coordinadores asegure cobertura
todos los días laborables con atención particular a los mensajes urgentes. Habrá la expectativa
de una disponibilidad ocasional fuera de los días/horas hábiles (por ejemplo, reuniones
nocturnas, eventos de fin de semana).
Acerca de No Más Muertes
No Más Muertes es una organización humanitaria con sede en el sur de Arizona desde 2004
cuya misión es acabar con la muerte y el sufrimiento en las zonas fronterizas entre México y
Estados Unidos a través de la iniciativa civil: personas de conciencia que trabajan abiertamente
y en comunidad para defender los derechos humanos fundamentales. Nuestros proyectos,
basados en el voluntariado, abordan diferentes dimensiones del sufrimiento causado por las
actuales políticas de migración, inmigración y vigilancia fronteriza. El Grupo de Trabajo
Administrativo apoya el trabajo de No Más Muertes guiado por su misión que incluye ayuda
humanitaria en el desierto, La Línea Directa de Personas Extraviadas, y abogacía por el apoyo
a la ayuda humanitaria y el fin de las políticas y prácticas del gobierno de Estados Unidos que
causan directamente la muerte y el sufrimiento en las tierras fronterizas entre México y Estados
Unidos. No Más Muertes se gestiona mediante un proceso horizontal de consenso modificado.
Los empleados remunerados son miembros de grupos de trabajo a quienes rinden cuentas que
son compuestos por personal y voluntarios responsables de la toma de decisiones, la visión y
la gestión diaria de la organización.
Resumen del puesto
Los coordinadores de administración y de personal son responsables de supervisar y respaldar
en el fondo todas las tareas administrativas que permiten que No Más Muertes funcione sin
problemas. Como miembros del Grupo de Trabajo Administrativo y bajo su supervisión, los
coordinadores son responsables de discutir, planificar, coordinar, delegar a los voluntarios y
cumplir las tareas operativas y de administración de personal. Aunque no se espera que lo
hagan todo, los coordinadores se aseguran de que las cosas si se hagan. En función de
encargados de la administración de relaciones organizativas con los empleados remunerados,
el equipo de coordinadores gestionará el ciclo laboral del personal de NMM. El equipo de
coordinadores también apoya a todos los grupos de trabajo de NMM con respuestas puntuales
a sus solicitudes y necesidades, y delegando responsabilidades de manera eficaz, haciendo
uso de los recursos, la experiencia y los voluntarios de la comunidad de NMM.
Funciones y responsabilidades claves:
Apoyar a la administración operativa y de personal de No Más Muertes cumpliendo o
coordinando la delegación efectiva de las siguientes responsabilidades:
- Colaborar eficazmente con el Grupo de Trabajo Administrativo
- Servir de enlace entre los empleados y el patrocinador fiscal:
- Administrar la bandeja de entrada y el teléfono de Administración/Personal:
- Recoger y ordenar el correo postal
- Darle seguimiento y mantener las matriculaciones y los seguros válidos de los
vehículos
- Gestionar las cuentas en línea
- Actualizar listas de correo, cuentas de correo electrónico y sistemas de
intercambio de archivos
- Organizar reuniones
- Participar en el Equipo de Finanzas
- Participar en el Equipo de Soporte Técnico
- Asegurar el manejo del conocimiento y su continuidad
Coordinar el ciclo laboral de No Más Muertes:
- Gestionar las contrataciones de la organización
- Gestionar el proceso de renovación de contratos de los empleados
- Facilitar la incorporación de los empleados: coordinar y dar seguimiento al proceso
administrativo de incorporación y la orientación del cargo de los nuevos empleados
- Dirigir las reuniones mensuales y ad hoc con el personal
- Gestionar en conjunto con los GT los procesos de la retroalimentación, la
rendición de cuentas y el apoyo de los empleados
- Gestionar las salidas de los empleados
Requisitos
- Se requieren habilidades excelentes en las áreas interpersonales, comunicativas y
organizativas.
- Se requiere familiaridad con las leyes laborales y sin ánimo de lucro (nonprofit) de
Arizona y federales, o disposición para aprenderlas.
- Se valorará en especial la familiaridad con la ayuda mutua, la justicia social y la
organización comunitaria, incluyendo la toma de decisiones por consenso y la
colectividad sin jerarquía.
- Experiencia en el uso de Microsoft y/o Google Office Suite, MailChimp, Jotform y
WordPress o software similar.
- Aptitudes de moderación, capacitación y tutoría, con la destreza de equilibrar la
enseñanza ajena con la realización de tareas urgentes.
- Se requiere competencia en el área de la justicia migratoria dentro del contexto
específico de la vigilancia militarizada de la frontera México/Estados Unidos.
- La capacidad de trabajar independientemente y de solicitar activamente la
retroalimentación y el apoyo.
- La habilidad de manejar múltiples proyectos y de dar seguimiento a muchos elementos
en movimiento.
- Es una ventaja la familiaridad con la ayuda en el desierto de NMM y/o La Línea Directa
de Personas Extraviadas.
- Es un plus tener experiencia en la mediación de conflictos y en modelos de justicia
transformadora.
- Idiomas requeridos Se requiere una competencia funcional del inglés y del español tanto
escrito como hablado (capacidad para responder a correos electrónicos, mensajes de texto y
llamadas telefónicas sencillas en ambos idiomas); se prefiere un dominio avanzado (p. Ej. la
capacidad de discutir con soltura, en ambos idiomas, temas complejos y delicados). El Equipo
de Coordinadores de Administración y de Personal en su conjunto tiene que ser bilingüe.
Viajes - Este cargo se lleva a cabo parcialmente a distancia con frecuente asistencia personal
requerida en Tucson, Arizona por cuestiones de reuniones o eventos.
Compensación - Todos los puestos en No Más Muertes se remuneran a $25 dólares/hora. Con
este puesto a tiempo parcial NO hay prestaciones.
No Más Muertes es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y alienta firmemente las
solicitudes de personas de color, personas con discapacidad, mujeres y solicitantes LGBTQ+. Las
personas con vínculos personales con la frontera o que se identifican como procedentes de una
comunidad afectada están especialmente animadas a llenar una solicitud. Gracias por su interés en este puesto.
Compensación
This part-time position does NOT include benefits.
Con este puesto a tiempo parcial NO hay prestaciones.
Nivel de Idiomas
Required Languages – Functional written and spoken English and Spanish proficiency
(capacity to answer emails, texts, and simple phone calls in both languages) is required, with
strong working proficiency preferred (e.g. capacity to comfortably discuss complex and sensitive
subject matter and answer emails and phone calls in both languages). The Admin/Personnel
Coordinator team as a whole must be bilingual.
Idiomas requeridos - Se requiere una competencia funcional del inglés y del español tanto
escrito como hablado (capacidad para responder a correos electrónicos, mensajes de texto y
llamadas telefónicas sencillas en ambos idiomas); se prefiere un dominio avanzado (p. Ej. la
capacidad de discutir con soltura, en ambos idiomas, temas complejos y delicados). El Equipo
de Coordinadores de Administración y de Personal en su conjunto tiene que ser bilingüe.
Ubicación
Ubicación Asociada
Cómo aplicar
