Coordinador.a de Proyecto “salud y migración

INTRODUCCION

Médicos del Mundo Suiza (MdM) es una organización humanitaria internacional cuya misión es proporcionar atención médica a las poblaciones más vulnerables, en todo el mundo, incluido México. Busca estimular el compromiso voluntario de los médicos, de otros profesionales de la salud y de aquellos cuya experiencia en otros campos es necesaria para sus actividades, para conseguir todo el apoyo competente necesario para la realización de sus proyectos, y para tratar de fomentar siempre una estrecha relación de trabajo con las poblaciones a su cargo.

OBJETIVO DEL PUESTO

Coordinar y supervisar la ejecución del proyecto de promoción de la salud, de atención en salud primaria, salud mental a la crisis migratoria en los municipios de Tenosique y Villahermosa (Estado de Tabasco) garantizando la calidad técnica, la coherencia programática, el cumplimiento de los objetivos, la gestión eficiente de los recursos y la articulación con actores locales, institucionales y comunitarios en estrecha relación con el coordinador general de la misión de MdM Suiza en Mexico.

AMBITO GEOGRAFICO DE LA INTERVENCION

Tenosique y Villahermosa (Tabasco).

ORGANIGRAMA

Jerárquica y funcionalmente dependerá del Coordinador general de la misión

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES DEL PUESTO

Coordinación y gestión del proyecto

• Planificar, coordinar y supervisar todas las actividades programáticas, realizando ajustes a la estrategia según la evolución del contexto.
• Implementar y supervisar la ejecución en tiempo y forma del proyecto
• Supervisar el cumplimiento del cronograma y presupuesto de actividades.
• Asegurar la correcta implementación de los componentes: salud primaria, salud mental y apoyo psicosocial (SMAPS), promoción de la salud y actividades comunitarias.
• Elaborar y dar seguimiento al plan de trabajo, cronograma y presupuesto del proyecto.
• Monitorear avances e indicadores, identificando riesgos y proponiendo medidas correctivas.
• Garantizar la correcta aplicación de los procedimientos administrativos, financieros, logísticos y de seguridad en campo.
• Co-redactar los reportes de seguimiento del proyecto para la coordinación general.
• Participar en la reflexión sobre una extensión de este proyecto si fuese necesario y si hubiera posibilidades de financiación.
• Participar a la redacción de propuestas para donantes o extensión de proyecto.
• Basar toda la formación y el apoyo técnico en las directrices nacionales actualizadas, las directrices de MDM y las directrices de la OMS, según sea necesario.
• Coordinar actividades para el desarrollo de protocolos o algoritmos de atención médica y de triage con el personal médico.
• Reportar de forma diaria la productividad médica y psicosocial mediante bases de datos que se deberá elaborar.
• Apoyar en la realización de reportes.
• Coordinar actividades con personal médico de otras organizaciones humanitarias.

Gestión de equipos

• Supervisar y acompañar a los equipos multidisciplinarios (personal médico, de enfermería, salud mental, promoción de la salud, soporte administrativo y logístico).
• Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, inclusivo y respetuoso de los principios humanitarios.
• Identificar necesidades de capacitación y fortalecer capacidades locales.
• Apoyar en la selección de profesionales.

Seguimiento, monitoreo y reporte

• Asegurar la recopilación y análisis de datos de las actividades.
• Realizar la sistematización de actividades, monitoreo y evaluación del proyecto
• Elaborar reportes mensuales, narrativos y de avance técnico para la sede o donantes.
• Participar en evaluaciones de necesidades y misiones de monitoreo.

Coordinación externa y representación

• Representar a la organización ante autoridades locales, actores humanitarios, de salud y de protección, así como ante comunidades beneficiarias.
• Coordinar la respuesta del proyecto con actores en terreno: ONG (Ej. MSF, HIAS), Agencias de NNUU (Ej. ACNUR), sector salud (Ej. Hospital Básico Comunitario, Hospital General).
• Promoción de colaboración y coordinación con autoridades sanitarias.
• Fortalecer la articulación con el sistema de salud estatal y municipal, y con las redes de apoyo humanitario en la región.
• Apoyar en la gestión de alianzas y acuerdos locales.

Administración y finanzas

• Asegurar el uso eficiente, transparente y documentado de los recursos financieros del proyecto.
• Supervisar el manejo de fondos de caja chica, pagos locales y conciliaciones mensuales.
• Validar los gastos del proyecto y garantizar el cumplimiento de las políticas contables y presupuestarias.
• Apoyar en la elaboración de proyecciones financieras, presupuestos y reportes económicos.
• Coordinar con el área de finanzas nacional para asegurar la coherencia entre la ejecución técnica y financiera.

Logística y gestión operativa

• Supervisar los procedimientos logísticos locales: adquisiciones, transporte, almacenamiento y distribución de suministros.
• Asegurar que todos los procesos de compras y contrataciones cumplan con las políticas institucionales y los requerimientos de donantes.
• Coordinar la logística de misiones médicas, traslados de equipos, materiales y servicios.
• Monitorear el uso, mantenimiento y registro de activos, vehículos y equipos del proyecto.

Seguridad y bienestar

• Apoyar la implementación de los planes de seguridad y protocolos de gestión de riesgos en terreno.
• Garantizar el bienestar y la seguridad del personal bajo su responsabilidad.

PERFIL

Formación

• Licenciatura o maestría en salud pública, administración, gestión de proyectos, ciencias sociales o áreas afines.
• Deseable licenciada.o Médica.o Cirujana.o
• Deseable certificación en mhGAP
• Deseable certificación y/o experiencia en apoyo a víctimas de violencia basada en género y en respuesta a emergencias humanitarias

Experiencia

• 2 años de experiencia de coordinación con una ONG internacional
• Deseable experiencia previa con población vulnerable.
• Deseable experiencia en atención o coordinación de proyectos en contextos de movilidad humana o respuesta médica.

Competencias

• Trabajo en equipo y bajo presión, flexibilidad, compromiso, gestión del estrés, capacidad de iniciativa, neutralidad y respeto a la diversidad cultural del entorno laboral.
• Compromiso con los principios humanitarios, enfoque de derechos, equidad de género e interculturalidad.
• Conocimiento del ciclo de gestión de proyectos (PME, indicadores, reportes).
• Imprescindibles lenguas de trabajo locales;
• Deseable nivel B1 o B2 en inglés y/o francés.
• Alto nivel organizacional y compromiso, responsabilidad y proactividad.
• Alta ética y transparencia en el trabajo.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma, flexible y/o en equipo bajo presión.
• Excelente capacidad de comunicación.
• Flexibilidad para posibles traslados/movimientos relacionados con el trabajo
• Conocimiento del funcionamiento de herramientas de Office, Excel, Word y Power Point y de herramientas de planeación.
• Adherirse a los valores Médicos del Mundo (humanidad, independencia, compromiso, justicia social y autonomía).