Estágio Administrativo

Como será o seu dia a dia:

Compras (passagens, hospedagens etc.), controle e conferência de despesas;

Aquisição de materiais, equipamentos, serviços e acompanhamento de

contratos;

Controle de estoque (escritório, limpeza etc.), envio de documentos, gestão de impressora e suporte à sede;

Serviços externos, como bancos, correios e cartórios;

Encaminhamento e organização de cartas e arquivos (físico e digital), além

de mailing;

Elaboração de termos de voluntários, aditivos e emissão de certificados;

Suporte à empresa de TI, organização de arquivos na nuvem e controle de

documentos (LGPD);

Apoio em eventos e controle de bens (imobilizado) e certidões;

Organização de calendários e recepção de visitantes;

Agendamento de exames médicos e laudos ocupacionais;

Organização de arquivos (RH, Financeiro e Administrativo);

Solicitação e encaminhamento de VR, VT e VA;

Elaboração de comunicados internos, aniversários, newsletter RH e mural;

Recebimento e envio de documentos à contabilidade e acompanhamento de

holerites;

Monitoramento de CVs, contatos e retorno a candidatos, suporte à

integração e preparação de boas-vindas;

Organização e digitalização do movimento financeiro, participação em

reuniões e suporte à Assessora Administrativa Financeira e à Coordenação.

Informações contratuais:

Dedicação: 30 horas semanais;

Horário: Segunda à sexta-feira, das 11h às 17h - 6 horas por dia;

Contrato de estágio por 12 meses, com possibilidade de renovação;

Bolsa-auxílio: R$1.200,00 a R$1.400,00 (a depender do ano da graduação que

a pessoa contratada está cursando);

Modelo de trabalho: híbrido - 2x na semana presencial.

Benefícios

Vale refeição ou alimentação no valor de R$ 23,12 /dia;

Vale transporte;

13° bolsa auxilio (adicional no final do ano);

Recesso de final de ano remunerado;

Ajuda de custo home office (enquanto durar o trabalho na modalidade

híbrida);

7 sexta-feiras off no ano;

Folga no dia do aniversário.