Eventos de Captação de Recursos
Nesta aula, Marcelo discute a importância do planejamento estratégico para eventos, destacando que improvisação e riscos devem ser evitados, especialmente por iniciantes. Ele ressalta a necessidade de focar na recorrência e na experiência positiva dos participantes, cuidando dos detalhes que melhoram a percepção dos convidados. Marcelo também recomenda a pré-venda de ingressos para garantir a viabilidade financeira e sugere criar uma expectativa positiva para assegurar a sensação de sucesso e lotação do evento.
Marcelo inicia a aula explicando que não é especialista em produção de eventos e sugere buscar informações com profissionais da área. Ele destaca que o foco de sua discussão será sobre como se pode aproveitar um evento já existente, sem necessidade de captação adicional de recursos durante o próprio evento. Marcelo enfatiza que um evento deve ser concebido para ser lucrativo desde o início, com todos os ingressos e acordos comerciais previamente estabelecidos para garantir o sucesso financeiro.
Estraviz prossegue, explicando que para organizar um evento eficazmente é crucial evitar surpresas. Ele aconselha cautela, especialmente para aqueles que estão planejando seu primeiro evento. Marcelo ressalta a importância de aprender com o primeiro evento, que geralmente está cheio de surpresas e erros, e usar essa experiência para aprimorar os eventos subsequentes. Segundo ele, o segundo evento de uma série é onde os organizadores podem consolidar suas abordagens e otimizar o planejamento com base nas lições aprendidas anteriormente.
Ele discute a importância da recorrência dos eventos, argumentando que a continuidade ajuda a construir um público fiel e a criar expectativas positivas. Marcelo menciona que eventos anuais ou semestrais podem fortalecer a comunidade e aumentar o engajamento dos participantes, potencializando o sucesso dos eventos futuros. Essa recorrência também permite que os organizadores ajustem e melhorem cada evento com base no feedback e nas experiências anteriores.
Marcelo aborda a experiência dos participantes como um aspecto crucial dos eventos. Ele destaca que os detalhes como conforto, boa alimentação e uma atmosfera acolhedora são essenciais. Tais elementos não só garantem a satisfação dos convidados, mas também incentivam os mesmos a compartilhar suas experiências positivas, promovendo o evento de forma orgânica. Estraviz explica que mesmo eventos menos luxuosos devem priorizar a qualidade da experiência oferecida.
Por fim, Marcelo dá dicas sobre captação de recursos, destacando a estratégia de assegurar contribuições antecipadas e criar um ambiente que incentive doações durante o evento. Ele sugere técnicas para fazer o espaço parecer cheio, a fim de criar uma percepção de sucesso. Estraviz conclui que uma organização cuidadosa e uma abordagem estratégica são fundamentais para transformar eventos em oportunidades significativas de arrecadação e engajamento para a organização.
Central de Captação de Recursos
Aulas do Estraviz
Aulas de captação de recursos do Marcelo Estraviz, parceiro de conteúdo da Idealist e uma das principais referências brasileiras no assunto.
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Resumão:
Abaixo, segue um resumo da aula, organizado em itens para facilitar a compreensão:
Foco em Eventos Lucrativos: Eventos devem ser planejados para ser lucrativos desde o início, evitando depender apenas de arrecadações durante o evento.
Importância do Planejamento: Um bom planejamento é essencial para evitar surpresas e garantir que o evento seja lucrativo e bem-sucedido.
Valorização da Experiência do Participante: O conforto e a satisfação dos participantes são fundamentais, pois a experiência positiva incentiva o boca a boca e a repetição de participação.
Estratégias para Ampliar Percepção de Sucesso: Táticas como ajustar o número de cadeiras para criar uma sensação de evento lotado podem melhorar a percepção do sucesso do evento.
Repetição e Consistência: Eventos recorrentes são importantes para criar uma marca e garantir a continuidade da arrecadação e do engajamento.
Uso Estratégico de Recursos Arrecadados: Os recursos obtidos podem ser utilizados livremente para diversos fins dentro da organização, o que aumenta a flexibilidade e as possibilidades de investimento.
Aprendizado Contínuo e Melhoria: A experiência adquirida nos primeiros eventos deve ser usada para melhorar eventos futuros, capitalizando sobre o que foi aprendido para evitar repetir erros.
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Empreendedor, filantropo e escritor, é fundador e ex-presidente da ABCR. Autor de diversos livros. Criador do Selo Doar, do Prêmio Melhores ONGs, do Instituto Doar, do #diadedoar e de diversas iniciativas sociais. Capacitou e mentorou milhares de pessoas no Brasil e América Latina. É sócio diretor da Certificadora Social.