3 Consejos para Trabajar A Distancia

Este artículo es una traducción de un artículo en nuestro sitio en Inglés.

Hay muchos aspectos a considerar cuando comienzas un nuevo trabajo. Tienes que conocer a tus nuevos colegas, familiarizarte con los procesos y cultura de la organización y dar una buena impresión, todo esto mientras realizas un trabajo que puede ser completamente nuevo para ti. Eso ya es mucho, pero tener que hacer malabarismo con todos estos aspectos en un entorno de trabajo a distancia puede traerte desafíos adicionales.

Hablamos con profesionales dentro del sector de impacto social que superaron esta misma situación y recogimos algunos de sus consejos. Sigue leyendo para conocer algunas recomendaciones que te ayudarán a realizar un trabajo a distancia de manera exitosa.

Elabora un plan para tus primeros 100 días

Cada viaje es más fácil cuando tienes un mapa. Al embarcarte en tu nuevo rol, es importante tener una idea clara de lo que se espera de ti y lo que esperas lograr. Un plan integral para tus primeros 100 días en el trabajo puede ayudarte a aclarar objetivos medibles para asegurar que estás progresando y avanzando en la dirección correcta.

Algunas organizaciones ofrecen plantillas de planificación como parte de su proceso de incorporación, pero si no lo hacen, crea las tuyas utilizando nuestra Guía para los Primeros 100 días. Mientras adaptas tu plan según tus necesidades específicas, ten en cuenta estos conceptos básicos:

• Divide tu plan en tres secciones, de aproximadamente un mes cada una.
• Identifica áreas de enfoque y asigna objetivos específicos con métricas para rastrear y medir tu progreso. Además, asegúrate de que estos puntos se alineen con las metas trimestrales o anuales que se te asignan en tu nuevo trabajo.
• Hazte preguntas que te ayuden a identificar hitos, como "¿Cuáles son mis responsabilidades principales? ¿Cuáles son los objetivos de mi proyecto a largo plazo? ¿Cuál sería un desempeño exitoso en este rol y cómo puedo medirlo?
• Después de preparar tu plan, asegúrate de obtener los comentarios de tu gerente. Después de todo, un mapa solo es útil si te lleva a donde necesitas ir. Tu gerente tendrá claridad sobre las metas y aspiraciones de la organización, y puede servir como una guía valiosa. Compartir tu plan también dejará una buena impresión, fomentando un sentido de camaradería y mostrará que estás comprometido(a) a prosperar en tu nuevo puesto.

Que tu primer día sea más fácil

La mayoría hemos tenido esa temida experiencia del primer día de clases, donde somos nuevos, estamos perdidos y no tenemos idea de qué hacer. Es fácil olvidar que muchas veces podemos obtener lo que buscamos si solo lo pedimos. Incluso hay formas de anticiparse a ciertas cosas antes de comenzar a trabajar. Aquí hay algunas ideas para prepararse y adelantarse al juego.

Solicita materiales y documentos con anticipación a tu fecha de inicio. Fíjate si hay algo que tu nuevo empleador te pueda ofrecer para permitirte involucrarte con tu equipo antes del primer día. La mayoría de las organizaciones envían documentos de incorporación por adelantado, pero también puedes solicitar informes, resúmenes de proyectos anteriores, cualquier cosa que te ayude a aclimatarte y prepararte para tu rol específico. Cuanta más información tengas de antemano, más fácil será cuando te presentes tu primer día.

Fíjate si hay otras formas de comenzar a involucrarte antes de entrar el primer día. Dependiendo de tu situación, puedes solicitar participar como oyente en reuniones importantes o recibir una copia en correos electrónicos antes de tu fecha de inicio. Puede haber algunas razones por las que tu empleador no estaría muy abierto a esto, ¡pero no está de más preguntar! Si no estás segur@ de cómo redactar tal solicitud, intenta algo como esto:

¡Estoy muy entusiasmad@ con empezar! Si le parece bien, me encantaría atender a reuniones que puedan ser relevantes para mi trabajo, o recibir una copia de los correos electrónicos que surjan entre hoy y mi fecha de inicio. De esta manera, puedo tener una idea del flujo de trabajo y las interacciones del equipo, así como los proyectos que se avecinan y sobre los que debería aprender más.

Es posible que encuentres esta pregunta extraña o rara, pero si enmarcas tu mensaje viniendo desde el entusiasmo, tu nuevo empleador probablemente lo verá como una evidencia de tu ética de trabajo y profesionalismo en lugar de una solicitud inapropiada. Además, es importante recordar que la idea no es ponerte a trabajar antes de que realmente comiences con tu trabajo sino más bien tómalo como una forma de igualar tu ritmo con el de tus compañeros de equipo antes de comenzar.

Haz un esfuerzo adicional para conocer a los compañeros de trabajo

Quizás el aspecto más importante de comenzar un nuevo rol es construir relaciones con los colegas. Esto puede ser más difícil al trabajar a distancia, donde no tenemos la ventaja de una conversación informal entablada en los pasillos de una oficina. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer para que, a pesar de este obstáculo, las cosas funcionen bien:

Investiga un poco. La mayoría de las organizaciones tienen una página de personal en su sitio web con fotos y biografías cortas de los empleados. Revisa lo que está disponible, especialmente sobre tu propio equipo, e intenta memorizar los nombres y las caras. Recuerda algunos datos sobre los que puedas iniciar una conversación cuando finalmente se reúnan. El objetivo es conocer a tus colegas y tal vez incluso hacer nuevos amigos, así que concéntrate en lo que despierte tu interés. Esto ayudará a romper el hielo cuando se reúnan y puede fomentar parte de esa conexión humana que puede faltar al interactuar a través de las pantallas de las computadoras.

Organiza reuniones introductorias individuales o en grupos pequeños. Las reuniones más íntimas te darán la oportunidad para conectarte mejor. Si tu organización aún no incluye esto en el proceso de incorporación, comunícate con tu supervisor y pregúntale cómo armar estas reuniones. Trata de mantener tu agenda relativamente flexible y recuerda que el objetivo de estas conversaciones es tratar de conectarte con las personas en la sala (o en la pantalla). Si necesitas más estructura, prepara una breve presentación personal y usa tu investigación para formular preguntas a tus colegas.

Por último, asegúrate de distribuir bien tus reuniones durante las primeras semanas. Esto evitará que te sientas abrumad@ y te dará tiempo para internalizar lo que aprendes.

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