Cómo escribir una vacante de empleo

Esta es una traducción de un artículo de nuestro sitio en Inglés.

Buscar talento para tu organización no siempre es tarea fácil. Encontrar la mejor manera de redactar una descripción del puesto de trabajo puede llevarte mucho tiempo y pueden haber detalles importantes que olvidas incluir. Para ayudarte en este proceso de reclutamiento y contratación queremos compartirte esta plantilla para un rol de Coordinador(a) que esperamos encuentres útil:

Sobre [Nombre de tu Organización]

Redacta una descripción breve pero atractiva sobre tu organización. Es posible que desees incluir:

Cuánto tiempo ha estado en funcionamiento su organización

Una breve descripción de su misión, así como de los servicios, programas o productos que ofrece.

Coordinador(a), [Departamento al que pertenece este puesto de trabajo]

A continuación, encontrarás un resumen del puesto para que los candidatos puedan tener fácilmente una idea general de lo que está por venir. Puedes mencionar también a quién reportará este cargo. Aquí te compartimos, como ejemplo, de un rol de Coordinador(a) de Contenidos en Idealist:

El(la) Coordinador(a) de Contenido reporta al(a) Director(a) de Contenido Editorial y será responsable de apoyar al marketing, creación y publicación de contenidos

Responsabilidades

En esta sección debes ofrecer una descripción general de las tareas. No es necesario incluir todo; los detalles pueden venir más tarde.

En el ejemplo compartido anteriormente, así es como enumeramos algunas de las responsabilidades:

• Administrará el contenido en los blogs, lo que incluye (pero no se limita a) la revisión de artículos en nuestro sistema de administración de contenido (CMS) interno, la selección de imágenes para graficar el contenido, la coordinación con el diseñador interno y el seguimiento al calendario de publicación.
• Supervisará todas las landing pages en todos los departamentos de la organización. Esto incluye la gestión y coordinación de proyectos, redacción, coordinación de diseño/formato e implementación.
• Apoyará la creación y envío de correos electrónicos de marketing.
• Escribirá y difundirá sobre y recursos relevantes para el público de Idealist.

Qué perfil buscamos

En esta sección es importante ser claros en lo que necesitas de este(a) candidato(a), tanto en términos de habilidades como de experiencia.

Siguiendo con el mismo ejemplo. Por lo general, los roles a nivel de coordinador (a) requieren de 0 a 2 años de experiencia en esa área de trabajo específica. Para los puestos junior / iniciales, recomendamos ser flexible y no basarte únicamente de la experiencia profesional. Por ejemplo: es lógico que alguien que trabajó en una cafetería tenga habilidades como la paciencia, la atención a los detalles y la adaptabilidad, habilidades que le serán útiles a futuro a un gerente de oficina.

Una cosa más a considerar: solo enumera los aspectos imprescindibles. ¡Échale un vistazo a tu lista de habilidades y experiencias deseadas, y edítalas bien!

Aquí te compartimos algunas cosas que podrías incluir en esta sección:

• Experiencia específica que necesita en este rol. Tiene sentido que alguien en un rol de comunicaciones tenga experiencia previa en haber escrito materiales de marketing , pero identifica exactamente qué es lo que estás buscando y cuánta experiencia en realidad necesita tener el candidato.
• Cualidades que buscas en el(a) candidato(a) ideal. Por ejemplo, un coordinador de operaciones necesitará ser una persona que cuida los detalles y los procesos.
• Experiencia con un tipo de tecnología, como un software de contabilidad para un coordinador de finanzas. Nuevamente, considera si este requisito debe ser tan rígido. ¿Tiene que conocer ya ese software de contabilidad ? ¿O puede aprenderlo a usar como parte de la capacitación para el puesto?

Salario y beneficios

Te recomendamos incluir un rango de salario. Esto ayuda a comunicar lo que tu organización puede ofrecer y brinda a los candidatos una mejor comprensión de si es adecuado para ellos.

También debes informar sobre los beneficios, tanto los estándar (médicos, tiempo libre, etc.) como cualquier cosa extra sobre tu organización y la cultura organizacional.

Por ejemplo, puedes incluir beneficios como:

• Tiempo libre remunerado específico, como: vacaciones, licencia sabática, tiempo libre para voluntariado, licencia por enfermedad y licencia de paternidad
• Se ofrecen seguros de salud específicos, como médicos, dentales y de vista.
• Reembolso por aprendizaje y bienestar

Otros aspectos importantes del rol

Aquí te ofrecemos algunas sugerencias sobre qué incluir en esta sección:

• Ambiente de trabajo Puedes explicar sobre la cultura de su organización y lo que los candidatos pueden esperar en términos de equipos e instalaciones. Sin embargo ,con motivo de la reciente pandemia, muchas organizaciones todavía están trabajando de forma virtual. Especifica con claridad lo que se espera del candidato, ya sea un arreglo de trabajo a distancia, en persona o híbrido, y cualquier día u horario específico en el que pueda necesitar estar en la oficina u otro sitio.
• Fomentar la diversidad de solicitantes. Para todas las organizaciones que buscan construir equipos más diversos, sugerimos que publiquen algo al respecto relacionado con la cultura de su organización. Aquí un ejemplo: “Somos una organización inclusiva que fomenta el aprendizaje, la colaboración y el respeto. Fomentamos activamente la diversidad en nuestro lugar de trabajo, creyendo que esto contribuye a nuestra misión. Ofrecemos igualdad de oportunidades y no discriminaremos a ningún candidato(a) por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, origen o nacionalidad, discapacidad; o sobre cualquier otra razón.”
• Cómo aplicar. Sé muy especifico(a) en lo que el/la candidato necesita presentar: currículum, carta de presentación, carta de recomendación, trabajo previo, etc.
• Si hay una fecha en la que se cerrará el período de solicitud, inclúyala aquí también.

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