Assistenz der Vorständin Marketing & Kommunikation*

Die Stelle ist schnellstmöglich zu besetzen und zunächst bis zum 31.07.2027 befristet. Dienstsitz ist Bonn, Deutschland.

Wir suchen eine ausgezeichnet organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude daran hat, ein dynamisches Umfeld aktiv mitzugestalten. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und es Ihnen leichtfällt, Menschen und Informationen zusammenzubringen, sind Sie bei uns genau richtig.

Als Assistenz der Vorständin Marketing & Kommunikation sorgen Sie dafür, dass Arbeitsabläufe reibungslos funktionieren und wichtige Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort ankommen. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Vorstand, Marketing Management Team und weiteren internen wie externen Partner*innen.

Ihre wichtigsten Tätigkeiten

• Selbstständige Leitung des Büros der Vorständin sowie Priorisierung und Koordination aller relevanten Themen
• Vorausschauende Terminplanung, sorgfältige Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie strukturierte Dokumentation
• Organisation und Abstimmung von Dienstreisen
• Stärkung der Zusammenarbeit im Marketing Management Team durch klare Kommunikation und effiziente Abläufe
• Professionelles Kontaktmanagement sowie Erstellung von Briefen und weiteren Unterlagen
• Planung und Umsetzung von Tagungen und internen Formaten
• Mitarbeit in Marketingprojekten – engagiert, lösungsorientiert und teamübergreifend

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Außergewöhnliche Kooperations- und Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität und Problemlösungskompetenz
• Ausgeprägte Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationstalent
• Souveränes, professionelles und wertschätzendes Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint und Excel)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Tools
• Bereitschaft und Fähigkeit zur Nutzung von KI-gestützten Anwendungen im Arbeitsalltag

Was wir bieten

• Faire Vergütung: Freuen Sie sich auf ein transparentes und gerechtes Tarifsystem.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, die eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben fördern.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeiten Sie in einer agilen Organisation, die Digitalisierung und Innovation optimal einsetzt.
• Weiterentwicklung: Nutzen Sie unsere vielfältigen Lern- und Schulungsangebote für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Team: Unsere engagierten und diversen Teams setzen sich mit Kompetenz, Leidenschaft und Freude für eine bessere Welt ein.

Darüber hinaus bietet die Welthungerhilfe zahlreiche weitere Benefits an, die Sie unter Unsere Leistungen einsehen können.

Primär wird Deutsch und Englisch benötigt.