COORDINACIÓN DE ADQUISICIONES

Esta posición tiene como objetivo coordinar estratégicamente la adquisición de bienes y servicios, asegurando que nuestros recursos lleguen de manera oportuna y adecuada a las zonas rurales donde trabajamos. La persona en este rol será responsable de fortalecer los procesos del área, liderar al equipo de adquisiciones y colaborar estrechamente con farmacia, logística, finanzas y administración para garantizar el abastecimiento bajo altos estándares de calidad y ética, alineado con nuestros principios institucionales.

Responsabilidades Principales

1. Liderazgo y Coordinación del Área de Adquisiciones (60%)
   • Supervisar y desarrollar al equipo de adquisiciones, asignando tareas, brindando capacitación y evaluando el desempeño.
   • Coordinar reuniones periódicas con líderes de departamento y otras áreas clave (farmacia, logística, finanzas) para identificar y actualizar necesidades de suministros médicos y no médicos.
   • Consolidar y planear la demanda de bienes y servicios, alineando con los objetivos estratégicos y presupuestarios.
   • Liderar procesos de licitación y contratación, asegurando competencia, transparencia y mejores prácticas.
   • Desarrollar y mantener relaciones con proveedores, fomentando el desarrollo de proveedores locales y estratégicos.
   • Negociar condiciones de compra, garantizando abastecimiento oportuno bajo estándares de calidad, servicio y costo.
   • Gestionar el ciclo completo de adquisiciones y monitorear el cumplimiento de especificaciones técnicas y administrativas.
2. Gestión Estratégica y Mejora Continua (20%)
   • Implementar proyectos de mejora en procesos de compras y abastecimiento, promoviendo la eficiencia y la innovación.
   • Definir, monitorear y reportar indicadores clave de desempeño del área de adquisiciones.
   • Participar activamente en la planeación financiera anual, aportando información estratégica sobre adquisiciones y optimización de recursos.
3. Cumplimiento Normativo y Control Interno (10%)
   • Revisar, actualizar e implementar el marco normativo y los procedimientos internos de adquisiciones y cadena de suministro.
   • Coordinar con las áreas de contabilidad y administración para asegurar el cumplimiento de políticas internas, normativas mexicanas y requerimientos de auditoría.
   • Atender auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad y precisión de la documentación.
4. Gestión de Inventarios y Procesos de Importación (10%)
   • Supervisar el control de inventarios de insumos médicos, no médicos y donaciones en especie, garantizando registros precisos y actualizados.
   • Coordinar y analizar la factibilidad de procesos de importación, fungiendo como enlace ante agencias aduanales y autoridades regulatorias.

Dependiendo de las actividades y necesidades, las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.