Auxiliar en Compras, logística y distribución

Descripción de puesto

2502109

Auxiliar en Compras, logística y distribución

Anuncio de trabajo

: 26/ago/2025

Fecha de anulación de publicación

: 09/sep/2025, 18:59:00

Organizational Unit: FLARG

Tipo de puesto

: Trabajo temporal

Tipo de Requisición: NPP (Personal Nacional de Proyecto)

Nivel de Grado: N/A

Ubicación principal

: Argentina-Buenos Aires

Duración: 3 meses probatorios con posibilidad de extensión anual

Número de Puesto: N/A

AVISO IMPORTANTE – La fecha y la hora de vencimiento exhibidas arriba se basan en la fecha y la hora señaladas en su dispositivo personal.

La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.

• La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.

• Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.

• Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.

• La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.

• Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.

• Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.

Marco organizativo

Como resultado de los esfuerzos realizados en los últimos años en términos de implementación de medidas, políticas y acciones para reducir las emisiones causadas por la deforestación, la República Argentina a través del entonces Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible de la Nación, actual Subsecretaria de Ambiente, ha solicitado pagos basados en resultados (PPR) al Programa Piloto de pagos por resultados de REDD+ del Fondo Verde para el Clima (FVC). La propuesta de financiamiento “Pagos por resultados de REDD+ de la Argentina para el período de resultados 2014-2016” (GCP/ARG/029/GCF), en adelante “el proyecto”, elaborada con el acompañamiento de FAO como entidad acreditada (EA) ante el FVC, fue aprobada por la Junta 27 del FVC, en el mes de noviembre de 2020.

El proyecto busca abordar las causas directas de la deforestación (como el manejo ganadero no sostenible y los incendios forestales), y específicamente las causas subyacentes de la deforestación y degradación, a través del fortalecimiento de las oportunidades económicas y sociales (y la diversificación de los medios de vida), fortaleciendo las capacidades de control y vigilancia, y el fortalecimiento de la gobernanza forestal en general.

El/la titular deberá trabajar bajo la supervisión del/la coordinador/a de adquisiciones, en articulación con la Unidad de Gestión del Proyecto y con el área de Operaciones de FAO Argentina, según los lineamientos establecidos en el documento de proyecto (Sección C.2.5 de la Propuesta de Financiamiento aprobada por el FVC), el marco de resultados y el Manual de Implementación del Proyecto.

Dependencia jerárquica

El/la Auxiliar de adquisiciones, logística y distribución está bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Argentina, de la Oficial Técnico Líder del proyecto y del Coordinador General del Proyecto; y bajo la supervisión directa de/la Coordinador/a de Adquisiciones.

Campo de especialización

El/la Auxiliar en adquisiciones, logística y distribución asistirá al/la coordinador/a del área en el armado de pliegos licitatorios, búsqueda de proveedores, comparación de precios, evaluación de ofertas, logística, distribución y transferencia de bienes y servicios, optimización de los procesos logísticos y seguimiento de obligaciones contractuales.

Tareas y responsabilidades

• Asistir a la coordinación de adquisiciones, contrataciones y logística en sus tareas.

• Revisar y analizar las solicitudes de adquisición para comprobar que están completas y que se ajustan a las normas, procedimientos y prácticas establecidas de la FAO, y establecer contacto con los solicitantes cuando sea necesario.

• Desarrollar y gestionar a los proveedores. Realizar análisis de mercado para identificar proveedores potenciales y evaluar sus capacidades, gestionar solicitudes de manifestación de interés y solicitudes de información.

• Realizar evaluaciones de ofertas: entablar contactos y asistir a los solicitantes para las evaluaciones técnicas y realizar evaluaciones y comparaciones financieras.

• Llevar adelante la publicación de resultados de licitación y notificación a los proveedores. Gestionar reclamos.

• Mantener los expedientes de las acciones de compras de manera ordenada y hacer registros de resguardo.

• Asistir a la coordinación en funciones operativas relacionadas con el proceso de adquisiciones, incluidas, entre otras, la gestión de importaciones, la preparación de documentos en el sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) de la FAO y otras aplicaciones relacionadas con las acciones de adquisición asignadas, la emisión de licitaciones y órdenes de compra, la evaluación de ofertas, alta y seguimiento de los proveedores, incluido el seguimiento de los pedidos para garantizar la entrega oportuna, etc.

• Desarrollar y mantener relaciones sólidas con los solicitantes de las adquisiciones, las contrapartes del proyecto y los proveedores.

• Negociar términos y condiciones contractuales con proveedores para garantizar precios competitivos y condiciones favorables.

• Planificar y participar en la gestión de logística, almacenamiento y distribución de los bienes y servicios adquiridos hasta su transferencia a los beneficiarios finales.

• Coordinar el transporte de mercancías, asegurando tiempos de entrega precisos.

• Generar alertas para mitigación de riesgos potenciales para un buen desarrollo de los planes de compras y distribución del proyecto.

• Gestionar el inventario y participar en la gestión de actas de entrega de bienes, servicios y obras contratados en el marco del proyecto, garantizando que se haga un correcto seguimiento de los activos del proyecto.

• Implementar sistemas de seguimiento y control para mejorar la cadena de suministro.

• Apoyar en la gestión de compras de bienes o servicios que el proyecto requiera, así como su administración y custodia.

• Velar por que los activos que se adquieran en el marco del proyecto se encuentren resguardados desde su adquisición hasta la entrega a los destinatarios finales.

• Hacer seguimiento al cumplimiento de las actividades de cierre planeadas por el proyecto para activos (bienes fungibles y no fungibles).

• Elaborar y revisar contratos para las adquisiciones, asegurando la claridad y cumplimiento legal.

• Monitorear y hacer cumplir los términos de los contratos, gestionando posibles modificaciones cuando sea necesario.

• Mantener una base de datos actualizada de contratos, fechas de vencimiento y renovaciones.

• Participar en misiones de terreno y preparar informes de las misiones de campo.

• Presentar informes periódicos sobre el rendimiento de las compras, la logística y la gestión contractual.

• Investigar y proponer mejoras continuas en los procesos de adquisiciones, contrataciones y logística, identificando oportunidades para aumentar la eficiencia, reducir costos y mejorar la calidad de los servicios y obras proporcionados y bienes adquiridos.

• Completar la lista de cursos obligatorios FAO en la plataforma you@fao.

• Realizar cualquier otra tarea solicitada en línea con el alcance y los objetivos del rol.

LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:

Requisitos mínimos

• Título universitario preferentemente en alguna de las siguientes disciplinas: Administración de Empresas, Administración Pública, Contaduría, Economía, Abogacía, Ingeniería, Arquitectura, u otras disciplinas afines.

• Se requiere un mínimo de 3 años de experiencia en tareas administrativas, gestión de compras/adquisiciones en proyectos nacionales o de cooperación internacional.

• Conocimiento de idioma español nativo y nivel intermedio de inglés (nivel B).

• Nacionalidad argentina

Competencias fundamentales de la FAO

• Enfoque basado en los resultados

• Trabajo en equipo

• Comunicación

• Establecimiento de relaciones eficaces

• Intercambio de conocimientos y mejora continua

Aptitudes técnicas/funcionales

• Amplitud y pertinencia de la experiencia realizar trabajos en equipo y para establecer relaciones de trabajo con instituciones de gobierno nacional, gobiernos locales y otras organizaciones.

• Capacidad de trabajo para el cumplimiento oportuno de metas.

• Flexibilidad para realizar misiones de campo

• Excelentes habilidades de comunicación y redacción para elaborar informes conceptuales y reportes técnicos

Criterios de selección

• Se valorarán estudios de postgrado (Magister o PhD) en áreas de competencia del cargo.

• Experiencia pertinente en proyectos de cooperación internacional o de gran escala.

• Experiencia en adquisiciones en proyectos con comunidades rurales y/o pueblos indígenas.

• Conocimiento de los enfoques de género e interculturalidad.

INFORMACIÓN ADICIONAL

• La FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).

• Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.

• Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en:

www.whed.net/

• Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo:

http://www.fao.org/employment/home/es/.

Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización de compromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.

PRESENTACIÓN DE SOLICITUDES

• Si desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO (Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.
• Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.
• Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.
• Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/csp

EN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO FUMAR