Analista de Gestão de Pessoas Júnior - Vaga afirmativa exclusiva para pessoas negras, indigenas e/ou quilombolas

Responsabilidades principais:

• Participar das atividades de recrutamento de pessoal, convocando e recepcionando candidatos, solicitando preenchimento de ficha de cadastro da empresa e demais atividades pertinentes de acordo com os procedimentos estabelecidos.
• Efetuar, de acordo com as orientações recebidas, a triagem inicial de currículos de candidatos, verificando qualificações e demais informações pertinentes a fim de convocar para o processo seletivo aqueles que preencham o perfil da vaga.
• Prestar suporte no desenvolvimento, revisão e atualização do plano de cargos e salários do Idec, auxiliando no levantamento e análise de informações salariais, descrições de cargos e estrutura de carreira, além de apoiar na manutenção e ajustes do plano conforme orientações da gestão, assegurando equidade e competitividade na remuneração dos colaboradores.
• Executar as atividades necessárias para formalização da admissão do novo colaborador, envolvendo agendamento de exame, recebimento e conferência da documentação apresentada, elaboração de contrato, abertura de conta corrente, lançamento das informações no sistema, registro em carteira, confecção de crachá e demais ações necessárias de acordo com as normas, procedimentos e legislação vigente.
• Auxiliar na execução das atividades de controle de férias dos funcionários, abrangendo: emissão de escala de férias, registro das escalas de férias, emissão de aviso e recibo de férias de acordo com as normas, procedimentos e legislação vigente.
• Executar as atividades relacionadas ao controle do registro de frequência dos colaboradores, realizando o recolhimento e tratamento das marcações, lançamento de atestados, emitindo relatórios e encaminhando aos setores competentes para as providências que se fizerem necessárias.
• Elaborar e processar os pedidos de Vale-Refeição (VR), Vale-Alimentação (VA) e Vale-Transporte (VT) conforme as normas e procedimentos estabelecidos, realizando a solicitação junto aos fornecedores e demais ações relacionadas, assegurando conformidade com a legislação e as políticas institucionais.
• Efetuar o controle dos exames médicos admissionais, revisionais e demissionais, agendando e acompanhando a realização dos exames de modo a assegurar o cumprimento das exigências legais.
• Acompanhar as atualizações da Convenção Coletiva do sindicato, incluindo ajustes salariais como o dissídio, para garantir que a organização esteja em conformidade com as novas diretrizes, bem como atuar no processo de comunicação dessas mudanças aos colaboradores, assegurando transparência e alinhamento com as políticas trabalhistas vigentes.
• Participar das atividades de planejamento e organização de eventos internos em datas comemorativas de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos.
• Participar das atividades de planejamento e organização de eventos internos em datas comemorativas de acordo com as normas e procedimentos estabelecidos.
• Atualizar o Guia de Orientações com base nas regras e diretrizes institucionais estabelecidas pela gestão, garantindo que todos os colaboradores tenham acesso a informações claras e atualizadas sobre os procedimentos internos da organização, promovendo alinhamento e conformidade com as práticas institucionais.
• Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato.