Coordinador/a de Administración y Contabilidad

El Centro de Estudios Legales y Sociales (CELS) es una organización argentina creada en plena dictadura militar que promueve la protección y la ampliación del ejercicio efectivo de los derechos humanos, la justicia y la inclusión social en el ámbito nacional, regional e internacional.

El Área de Administración y Finanzas del CELS busca fortalecer su equipo a partir de la incorporación de un Coordinador/a de Administración y Contabilidad.

Sobre el rol:

El rol de Coordinador/a de Administración y Contabilidad es fundamental para la operatividad y sostenibilidad del CELS. Quien ocupe este puesto será el engranaje clave que asegura el funcionamiento fluido y la gestión financiera eficiente.

Será responsable de la coordinación de parte del equipo que integra el Área de Administración y Finanzas y de la supervisión técnica de sus tareas, así como de la revisión y la mejora de los procesos y controles que aseguren el cumplimiento de las políticas internas y las normas vigentes, con miras a la transparencia y la optimización del uso de los recursos.

Responsabilidades y funciones del puesto:

Coordinación y supervisión:

• Coordinar el equipo de Administración (Contabilidad, Tesorería, Compras, Intendencia, Viajes/Eventos y Recepción), asegurando una distribución eficiente de las tareas y su correcto cumplimiento.
• Garantizar la adherencia estricta a los procedimientos y políticas internas, fortaleciendo la transparencia y la rendición de cuentas en todas las operaciones financieras y administrativas.
• Impulsar proactivamente la implementación de mejoras continuas en los procesos administrativos y financieros, integrando soluciones digitales innovadoras para maximizar la eficiencia y la sostenibilidad operativa.
• Facilitar y fomentar un ambiente de colaboración para asegurar un flujo de información ágil y eficiente, empoderando al equipo en la gestión administrativa.
• Mantener actualizado el Manual de Procedimientos Administrativo-Financieros, asegurando su alineación con las mejores prácticas y las necesidades cambiantes de la organización.
• Contribuir activamente en los espacios de decisión institucional, aportando una perspectiva administrativa y financiera estratégica para el logro de los objetivos de la organización.

Contabilidad y Tesorería:

• Registro y Conciliación: Supervisar y, en ocasiones, ejecutar directamente, el registro diario de todas las transacciones financieras (ingresos, gastos, movimientos bancarios).
• Asegurar el pago oportuno a proveedores y la gestión eficiente de los ingresos de la organización. Esto incluye la revisión de facturas, preparación de pagos y seguimiento.
• Elaboración de Informes: supervisar y colaborar en la preparación del balance contable de la organización, así como otros informes financieros para auditorías internas/externas, asegurando la precisión y el cumplimiento de los plazos.
• Gestión de Caja Chica/Fondos Operativos: Supervisar el control y la liquidación de la caja chica o fondos operativos asignados a proyectos o áreas, garantizando el cumplimiento de las políticas de rendición de gastos.
• Control Presupuestario Operativo: Realizar el seguimiento diario/semanal del gasto real frente al presupuesto asignado a las diferentes áreas o proyectos, identificando desviaciones y alertando a la dirección de Administración y Finanzas.
• Control y presentación de los informes requeridos por entes de control: Supervisar y, en ocasiones, efectuar directamente las presentaciones en IGJ, ARCA, etc., en cumplimiento de las normativas.

Compras y gestión de proveedores:

• Aprobación y Registro de Compras: Revisar y aprobar las órdenes de compra según los límites de autoridad establecidos y las políticas internas. Asegurar el registro contable correcto de las adquisiciones.
• Gestión de Proveedores: Mantener una base de datos actualizada de proveedores, gestionando sus datos fiscales y bancarios, y coordinando con ellos para asegurar la entrega de bienes y provisión de servicios.
• Cumplimiento de Políticas de Adquisición: Velar por la aplicación estricta de las políticas de compras del CELS, incluyendo procesos de cotización, selección y contratación.

Gestión administrativa general:

• Supervisión de Intendencia y recursos físicos: Asegurar que las instalaciones de la organización estén en óptimas condiciones, coordinando tareas de mantenimiento, limpieza y seguridad. Gestionar el inventario de activos fijos de la organización.
• Organización de viajes y eventos: Supervisar la logística de viajes (reservas, viáticos, liquidaciones) y la organización administrativa de eventos (contratación de espacios, catering, materiales), garantizando el cumplimiento de presupuestos y políticas.
• Gestión documental y archivo: Mantener y supervisar el sistema de archivo físico y digital de la documentación administrativa y financiera, asegurando su orden, accesibilidad y cumplimiento de los requisitos legales de conservación.
• Atención y soporte interno: Actuar como punto de contacto para consultas administrativas y financieras básicas del personal, proporcionando apoyo y orientación sobre procedimientos.
• Coordinación de tareas de recepción e intendencia: Asegurar que la recepción opere de manera eficiente, gestionando la correspondencia, llamadas y atención a visitantes, y supervisando al personal de recepción e intendencia.

Cumplimiento y control interno (operativo):

• Revisión de documentación: Realizar revisiones cruzadas y verificaciones rutinarias de la documentación de soporte (facturas, recibos, contratos) para asegurar la integridad y validez de las operaciones.
• Monitoreo de procedimientos: Vigilar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el Manual Administrativo-Financiero por parte de todo el equipo y las distintas áreas.
• Identificación de discrepancias: Detectar y reportar a la dirección de Administración y Finanzas cualquier discrepancia, error o irregularidad en los registros o procesos financieros y administrativos de forma inmediata.

Requisitos y criterios de evaluación de los/las postulantes

• Profesional graduado/a en Ciencias económicas.
• Experiencia relevante en roles similares: Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en puestos de gestión administrativa y/o contable, preferiblemente en entornos con complejidad similar (organizaciones sin fines de lucro, o empresas que gestionen proyectos). Se valorará experiencia laboral en el sector social.
• Experiencia en coordinación/supervisión de equipos: Demostrada capacidad para liderar, motivar, capacitar y gestionar el desempeño de un equipo.
• Conocimiento de normativa: Familiaridad con la legislación fiscal, laboral y las regulaciones específicas que afectan a las ONGs en Argentina (IGJ, Normativa UIF, Ley del Voluntariado, etc.).
• Manejo de paquete office (manejo avanzado de Excel, excluyente). Excelentes capacidades en manejo de herramientas digitales de Google Drive (Meet, Calendar, Docs, Sheets y Gmail), Software contable/de gestión.
• Idioma inglés intermedio/avanzado. Oral y escrito.
• Habilidades analíticas y de resolución de problemas.
• Predisposición para el trabajo en equipo y transdisciplinario, con perspectiva de género.
• Interés por el impacto social y el propósito de CELS.

Condiciones de contratación

• Disponibilidad de ingreso para septiembre 2025
• Full time (lunes a viernes de 10 a 18hs.)
• Lugar de trabajo: San Telmo - CABA
• Reporta a la Dirección de Administración y Finanzas.

Forma de postulación:

Para postularse, completar el formulario en el siguiente link y adjuntar allí mismo el CV

completo: https://shorturl.at/3JeDN

No se recibirán postulaciones por otra vía.

Sólo serán contactadas aquellas personas con quienes deseemos tener una entrevista.

Fecha límite de postulación: 10/08/2025