Conselhos para organizar um evento de arrecadação de fundos

Embora as campanhas de arrecadação online ou em espaços públicos sejam estratégias altamente eficazes para as organizações sociais, não deixe de considerar a incorporação de um evento presencial (como um jantar, uma competição esportiva ou até mesmo um festival).

Esses tipos de eventos são opções extremamente atraentes para qualquer organização, pois ajudam a criar um vínculo único com os participantes (algo que só pode ser alcançado através do contato presencial). No entanto, é importante lembrar que organizar um evento desse tipo exigirá um investimento, seja de dinheiro, seja de tempo.

Se sua ONG decidiu organizar um evento presencial de arrecadação de fundos, aqui estão três conselhos que devem ser levados em consideração:

1. Defina os objetivos do evento

O primeiro passo para qualquer evento, além de definir seus objetivos, é estabelecer a ocasião em que gostaria de organizá-lo:

• No final do ano, como uma maneira de celebrar as conquistas alcançadas.
• Em uma data chave para sua organização (como uma comemoração relacionada ao tema em que vocês trabalham).
• Ou para um projeto específico (por exemplo, se estão arrecadando fundos para comprar algum equipamento necessário para realizar suas atividades).

Pergunte-se o que desejam alcançar com o evento: conseguir mais doações individuais? Fidelizar os doadores atuais? Arrecadar fundos para uma causa específica? Posicionar sua organização ou causa para facilitar futuras arrecadações?

Com objetivos claros, vocês poderão seguir para o próximo ponto..

2. Considere os recursos disponíveis e estabeleça o tipo de evento

Há uma grande variedade de ideias de eventos que podem ser realizados, dependendo dos recursos disponíveis e da magnitude que desejam alcançar. Algumas sugestões incluem:

• Exposições de arte ou de projetos nos quais a organização trabalha (por exemplo, se a organização realiza atividades manuais).
• Jantares, cafés da manhã ou coquetéis.
• Eventos de prestação de contas da sua organização e apresentação de novos projetos.
• Eventos esportivos (caminhadas, corridas ou partidas de futebol, por exemplo).
• Espetáculos ou festivais beneficentes (podem contratar artistas ou fazer alguma apresentação especialmente se sua organização trabalha com música ou artes cênicas).
• Leilões ou feiras de venda de produtos.

3. Planeje com antecedência: envolva a equipe e distribua responsabilidades

Organizar um evento leva mais tempo do que podemos imaginar inicialmente. Comece a planejar com antecedência:

• Onde será? Vocês têm algum contato que possa fornecer o espaço?
• Quem será convidado? A entrada será paga? Se sim, como serão vendidos os ingressos?
• Como será feita a convocação? Haverá aliados externos para a promoção? Quanto tempo antes devem começar a divulgação?
• Haverá comida? Existe a possibilidade de obter patrocínio de alguma empresa para isso?
• Vocês têm o equipamento necessário para o dia do evento? Vão convocar voluntários?

Reúnam a equipe e comecem a planejar juntos, definam responsabilidades e cronogramem datas chave.

Dica: se planejam contar com colaboradores para o dia do evento, façam com que eles se sintam parte desde antes (podem organizar um pequeno encontro prévio para se conhecerem, revisar a agenda e realizar alguma atividade que ajude a fomentar o espírito de pertencimento).

Tudo pronto para seu evento de arrecadação!

Esperamos que esses conselhos sejam uma fonte de inspiração para começar a organizar seu primeiro evento de arrecadação de fundos.

Antes de iniciar, lembrem-se de analisar profundamente se esta é a melhor alternativa para a organização neste momento, pois, embora não precise ser um grande investimento financeiro (podem conversar com empresas e instituições para obter doações ou patrocínios), pode ser um grande investimento de tempo.

Se sua ONG está pensando em impulsionar a estratégia de arrecadação online, nesta nota compartilhamos 8 plataformas ideais para isso.

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• Tradução: Patricia Achilles (patyachilles1@gmail.com)

Acesse o original em espanhol aqui.

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