Comptable-Subvention - Kinshasa

Background

Titre de la position: Comptable-Subvention 

Type de travail: Plein temps 

Date du début de contrat: 1er mai 2024  

Durée du contrat: 12 mois 

Lieu: Kinshasa 

Democracy Reporting International (DRI) est une organisation non partisane, indépendante et à but non lucratif enregistrée à Berlin. DRI promeut la participation politique des citoyens, la redevabilité des organes de l'État et le développement des institutions démocratiques dans le monde entier.  

Au cours des douze prochains mois, la DRI met en œuvre le programme "Projet d'appui à la Coalition pour l'Observation Nationale des Elections au Congo (PACONEC)" financé par l’UE. Ce projet vise à soutenir six (6) organisations de la société civile congolaise (bénéficiaires) dans l'observation du processus électoral et leur contribution au renforcement de la bonne gouvernance démocratique. 

Ainsi, l'objectif général de PACONEC est de contribuer au renforcement de la culture démocratique en RDC, notamment en contribuant à l'organisation d'élections crédibles, transparentes et pacifiques.  

Pour ce travail, DRI recherche un(e) charge(e) de finance et subvention pour soutenir le bureau pays à Kinshasa. 

Your tasks

Sous la supervision directe de la Responsable Administrative et Financière, le charge(e) de finance subvention sera responsable de : 

Comptabilité

• Appuyer le mécanisme de contrôle interne et de la conformité aux exigences du bailleur de fonds et aux procédures de gestion 
• Préparer toutes les pièces justificatives liées aux paiements des fournisseurs et des prestataires pour la vérification et le contrôle par le superviseur hiérarchique
• Procéder au contrôle et à la réconciliation des comptes de trésorerie (caisse, banque)
• Contribuer à la préparation et dépôt des déclarations de taxes et cotisations
• Appuyer les missions d’audit/contrôle commandées par le bailleur
• Contribuer à former et informer les nouveaux staffs sur les bonnes pratiques et les procédures de gestion financières en vigueur 
• Veiller au respect des échéances et obligations fiscales
• Veiller au respect des textes légaux et réglementaires en rapport avec la règlementation des ONG en RDC

Subvention 

• Assurer la mise en œuvre et le respect des politiques et procédures de DRI relatives aux sous-subventions 
• Apporter un appui aux formations sur les procédures financières et la gestion des subventions à tiers
• Veiller au respect par tous les bénéficiaires des subventions des procédures de DRI, ainsi que celles du bailleur de fonds
• Analyser la conformité des documents de projets de subvention (budgets, notes budgétaires et documents de projets) en collaboration avec l’équipe de programme
• Examiner les rapports financiers mensuels et les pièces justificatives des bénéficiaires des sous subventions
• Appuyer les équipes de programme et MEAL pour identifier les renforcements de capacité nécessaires en matière d’administration et finance
• Faire un suivi permanent avec les bénéficiaires
• Appuyer les bénéficiaires dans la préparation des rapports financiers et narratif
• Codifier les nouveaux assets et équipements avant toute mise en service
• Exécuter toute autre tâche assignée par la hiérarchie

DRI est un employeur qui valorise la diversité et souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui ne fait pas de discrimination en fonction du sexe (y compris les femmes enceintes), de l’ethnie, de la nationalité, de la religion, de l’âge, de l’orientation sexuelle, du statut socio-économique ou de tous autres statuts protégés par les lois de la République Démocratique du Congo en vigueur.

 Organisation responsable de ce poste :

 Democracy Reporting International gGmbH

 Elbestr. 28 / 29

 12045 Berlin, Allemagne

La réglementation concernant le traitement des données privées dans les pays tiers ne sera pas d’application. Les données sont traitées selon les principes du § 26 de la Loi sur la protection des données d’application en République Fédérale Allemagne.

Qualifications/Expérience :  

• Niveau d’études : le (la) candidat(e) doit avoir un diplôme universitaire (License/maitrise/master) en comptabilité ayant au moins trois (3) années d’expérience et de responsabilité dans un domaine similaire 
• Avoir une connaissance des règles et procédures de l’union Européenne serait un atout
• Bonne maîtrise des langues congolaise et du français
• Bonne maitrise de l'Anglais comme qualification requise
• Bonne maitrise de l'utilisation d'un système comptable, de préférence l'ERP Microsoft Dynamics 365

Compétences personnelles 

• Solides connaissances en matière de gestion financière et de comptabilité 
• Maîtrise des procédures de contrôle interne 
• Capacité à analyser des données financières complexes 
• Rigueur et attention aux détails 
• Excellent esprit d'équipe et de collaboration 
• Bonne capacité d’organisation et de négociation. 
• Capacité de planification et de travail en équipe. 
• Capacité à produire un travail de haute qualité sous pression et contrainte de temps.