Analista de Contabilidad y Administración

(SÓLO NACIONALES)

Objetivo General

Operación y cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la organización. Soporte al departamento de administración y finanzas y a los clientes internos y externos, garantizando el cumplimiento a la filosofía, organización, procesos y políticas vigentes

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

1. Gestión Contable y Administrativa (40%)

• Registro oportuno de las transacciones de la organización (ingresos y egresos) en las diferentes plataformas que maneja la organización.
• Asegurar el 100% de las facturas electrónicas y/o cualquier comprobante de gasto que cumpla con los requisitos fiscales vigentes.
• Control y archivo de la documentación soporte (ej. convenios, contratos, facturas, estados de cuentas bancarios, conciliaciones, etc.)
• Cumplimiento de políticas, normas y procedimientos financieros contables
• Conciliación bancaria
• Responsable de la elaboración de cheques y administración de los mismos.
• Seguimiento de cajas chicas y documentos soporte
• Dispersión de saldos a tarjetas de combustible y de gastos de viaje
• Conciliación de cuenta concentradora del sistema Efectivale de combustible y gastos de viaje
• Apoyar a la coordinación de Contabilidad y Administración en la generación de reportes para la correcta toma de decisiones.
• Apoyar las auditorias, según sea necesario.

1. Pago a proveedores y a empleados (30%)

• Captura de pagos a proveedores
• Captura de reembolsos a empleados y adelantos de efectivo.
• Revisión de reportes de viaje y documentación soporte.
• Pago de servicios
• Alta de proveedores y colaboradores en el portal bancario
• Apoyo en la entrega de tarjetas nómina a colaboradores
• Soporte a clientes internos y externos (Proceso adelanto de viáticos, solicitudes de reembolso etc.)

1. Reportes a Donantes (10%)

• Codificación y actualización de plantilla de gastos, validando los códigos de las diferentes subvenciones.
• Llevar un registro al día de los movimientos de ingresos y egresos en las plantillas de gastos
• Control y archivo de la documentación soporte

1. Cumplimiento de obligaciones fiscales (20%)

• Elaboración de recibos de nómina
• Verificación mensual de las facturas emitidas y recibidas.
• Apoyo en el proceso de validaciones de pagos de impuestos

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

CONÓCENOS

REQUISITOS:

• Educación
• Licenciatura en contabilidad, administración, economía, finanzas o afín
• Experiencia
• Mínimo 1 año en procesos contables y administrativos
• Habilidades Técnicas
• Conocimientos básicos contables
• Deseable Inglés básico
• Conocimiento de paquetería Microsoft Office
• Microsoft Excel intermedio
• Competencias
• Gran sentido de responsabilidad, compromiso y confidencialidad
• Integridad
• Buena organización y claridad de la información
• Atención al detalle
• Autogestión.
• Facilidad de comunicación
• Trabajo en Equipo y Colaboración en espacios culturalmente diversos

OFRECEMOS:

• Prestaciones de ley
• Organización internacional
• Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
•  Equipo de trabajo multicultural

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual 

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES.  CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.