Encargada/o/e de proyecto

Misión del Puesto:

Responsable de planificar y ejecutar los proyectos dentro del áreas administrativas y de soporte, asegurando la entrega oportuna y exitosa de los resultados esperados que apoyan la transformación de los procesos y las personas que trabajan en CES. Mediante colaboraciones entre otras instituciones aliadas, este rol implica planeación, gestión eficiente de recursos, coordinación con otros equipos, comunicación efectiva con todas las partes involucradas e implementación. Los programas pretenden invertir en el equipo para aportar los mayores recursos permanentemente al servicio de las comunidades marginalizadas. 

Responsabilidades:

1.     Planificar y ejecutar proyectos:

a.    Elaborar planes detallados de diseño y ejecución de proyecto; definiendo objetivos, alcances, plazos y recursos necesarios.

b.    Asegurar que los recursos necesarios estén disponibles para la implementación.

c.     Implementar el proyecto de manera operativa apalancándose de las personas clave dentro de la organización.

d.    Monitorear el progreso de la implementación y ajustar planes según sea necesario.

e.     Supervisar y garantizar la calidad de la implementación, asegurándose de que cumpla con los objetivos establecidos.

f.      Identificar y abordar cualquier problema o cambio durante la ejecución.

Colaborar con Actores Clave:

a.    Colaborar estrechamente con las partes interesadas, como las personas usuarias finales y otras áreas involucradas que permiten la implementación del proyecto.

b.     Recopilar retroalimentación y realizar ajustes según sea necesario.

3.    Gestionar Problemas:

a.    Identificar y resolver problemas que puedan surgir durante la implementación.

b.     Proponer soluciones y ajustes para mantener el proyecto en camino.

4.     Gestionar recursos:

a.     Coordinar con otros equipos para garantizar la disponibilidad de recursos.

b.     Supervisar la utilización eficiente de recursos, incluyendo tiempo, presupuesto y tecnología.

5.    Comunicar y documentar avances, seguimiento y logros de los proyectos:

a.     Mantener a todas las partes interesadas informadas sobre el progreso de la implementación.

b.     Gestionar las expectativas y proporcionar actualizaciones regulares.

c.     Documentar los proyectos a través de manuales, reportes y otros materiales

6.     Evaluar implementación:

a.    Realizar evaluaciones post-implementación para identificar áreas de mejora.

b.     Documentar lecciones aprendidas y proporcionar información para futuras implementaciones.

Las responsabilidades y requisitos pueden evolucionar con el tiempo y la naturaleza cambiante de los proyectos.

Requisitos:

●     Experiencia:  

Experiencia previa en la coordinación de proyectos

o  Experiencia laboral de mínimo 2 años

o  Experiencia en entornos rural en México o América Latina

o   Experiencia mínimo 6 meses manejo de grupos

Habilidades Técnicas

o   Inglés conversacional avanzado

o   Manejo de Office avanzado

o   Deseables conocimientos de Administración de Proyectos

●        Competencias

o   Liderazgo

o   Comunicación

o   Solución de problemas

o   Organización

Planeación