3 herramientas gratuitas para gestionar mejor tu tiempo

¿Sientes que el día se te pasa sin llegar a hacer todo lo que tenías planeado? 

Es algo que suele suceder con más frecuencia de la que quisiéramos admitir, por eso, hoy te compartimos 3 herramientas gratuitas para que puedas hacer rendir tu tiempo al máximo.

Google Calendar

El calendario de Google te permite organizar toda tu semana en un único lugar: reuniones, eventos, recordatorios, ¡y más!

• Podrás agendar eventos o reuniones de trabajo e invitar a más personas.
• Programar recordatorios importantes (por ejemplo, enviar un mail, hacer una llamada, etc.).
• Reservar espacios de concentración para destinar a ciertos proyectos/tareas.
• Y compartirlo con otras personas de tu equipo para favorecer la comunicación.

Además, es una grandiosa alternativa ya que podrás consultar tu agenda desde cualquier dispositivo únicamente iniciando sesión con tu cuenta de correo.

Asana

Al ser tan intuitiva y fácil de usar, es una herramienta ideal para gestionar tu flujo de trabajo.

• Podrás hacer una lista de tareas y organizarlas según los proyectos a los que pertenecen.
• Asignarles fecha límite para que no se te pase nada importante. 
• Crear espacios compartidos con tu equipo, asignar tareas e ir comunicándose a través de comentarios y/o videos. 

Además, te permite visualizar desde un único lugar tus tareas pendientes y tu progreso semanal y un calendario con fechas importantes. 

Pomodoro Timer

¿Alguna vez escuchaste hablar de la técnica pomodoro? Esta técnica nos propone aumentar nuestra productividad eliminando las distracciones del entorno (correos, mensajes, etc).

Se basa en fijar un temporizador con ciclos de trabajo de 25 minutos, seguidos de 5 minutos de descanso, incluyendo con pausas más largas (de entre 15 o 20 minutos) cada cuatro repeticiones.

Para poder implementar esta técnica existen varias apps de uso gratuito (como Pomodoro Timer) que nos ayudan a darle seguimiento a estos ciclos de trabajo y poder focalizarnos en tareas específicas.

¿Por dónde comenzar?

Si bien existen decenas de herramientas de uso gratuito que pueden resultar muy útiles en tu día a día, nuestra recomendación es que no intentes incorporarlas todas a la vez para que no pierdas el foco.

Puedes ir probando diferentes alternativas, hasta encontrar aquellas herramientas que mejor se adapten a tu forma de trabajar. 

¿Trabajas con un equipo remoto? Si es así, te recomendamos consultar esta nota donde encontrarás 5 herramientas que te ayudarán a impulsar el trabajo colaborativo a distancia.

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