Claves para organizar un evento de impacto: el modelo FITS

En el mundo de las Organizaciones de la Sociedad Civil (OSCs), la realización de eventos de impacto se ha convertido en una estrategia esencial para generar oportunidades únicas, establecer alianzas, construir comunidades sólidas, impulsar sinergias, fortalecer causas y recaudar fondos. 

Una de las organizaciones de la región que ha demostrado habilidad para crear eventos con impacto para fomentar el cambio positivo y lograr su consolidación en el ecosistema de las organizaciones de impacto ha sido Wingu con su Festival de Innovación y Tecnología Social (FITS). Siendo un claro ejemplo de cómo se puede evolucionar con un evento que, inicialmente era sólo en formato presencial, y luego logró adaptarse exitosamente al formato híbrido (virtual y presencial) debido a la pandemia. Hoy en día, mediante su enfoque en Festivales de tecnología cívica con foco en diversas temáticas (género, democracia, sostenibilidad, cultura), han logrado construir una comunidad sólida comprometida a nivel regional.

Por qué un evento de impacto es una herramienta esencial para las OSC

A continuación, compartimos algunas razones basadas en la experiencia acumulada y los beneficios observados desde la organización del FITS: 

• Un evento de impacto ayuda a consolidar la presencia de las organizaciones en la comunidad marcando una diferencia significativa. Es importante considerar que no se trata solo de reunir personas, sino que es la oportunidad para crear experiencias que resuenen, inspiren y promuevan el cambio para ir más allá de la narrativa tradicional sobre promocionar la organización.
• Este tipo de eventos cataliza cambios y conexiones reales bajo la premisa de construir una comunidad comprometida, un aspecto clave en estos encuentros. Estas conexiones no solo abordan el presente, sino también el futuro. 
• La visibilidad obtenida y las conexiones establecidas durante el evento pueden traducirse en oportunidades para impulsar el desarrollo de fondos a través de donaciones, patrocinios y apoyo financiero a largo plazo.
• Los eventos de impacto son puntos de encuentro que fomentan el desarrollo de comunidades con intereses y compromisos afines. 
• A través de actividades participativas y conversaciones significativas, han conseguido construir lazos duraderos entre los miembros de la comunidad, como resultando han obtenido diversidad de perspectivas e impulso creativo para nuevas iniciativas que nutren la organización.

Componentes clave para diseñar un evento exitoso

En un evento de impacto, la estructura y dinámica del programa son fundamentales, pero hay tres componentes que por encima de todo son claves para asegurar una experiencia equilibrada y atractiva para los participantes:

1. Charlas inspiradoras y paneles de discusión: te recomendamos incluir voces diversas para ofrecer perspectivas enriquecedoras para fomentar la participación activa mediante sesiones de preguntas y respuestas.
2. Talleres participativos y laboratorios: proporciona oportunidades prácticas para el aprendizaje y la colaboración para permitir la interacción directa entre los participantes y los facilitadores.
3. Actividades artísticas y de networking: integra elementos creativos para mantener el interés y la energía para facilitar la creación de conexiones significativas entre los asistentes.

Al incorporar estos elementos en la planificación de un evento de impacto, se puede garantizar una experiencia rica y equilibrada que resultará en un impacto duradero para tu organización.

Mapa general de componentes

Por último, en la planificación de eventos de impacto, la atención cuidadosa a la estructura del programa es esencial. Un "Mapa general de componentes" puede ser la brújula que guía a los organizadores hacia la creación de experiencias inolvidables. FITS, con su historia de éxito, sirve como inspiración para todas las OSCs que buscan impulsar un cambio significativo a través de eventos dinámicos y participativos.

A continuación te compartimos un resumen de las dimensiones de trabajo que desde Wingu y FITS se consideran esenciales a la hora de organizar un evento de impacto:

Si necesitas apoyo en la creación de experiencias para tu comunidad, no dudes en ponerte en contacto con el equipo del FITS contactándoles desde aquí. ¡Te ayudarán a llevar adelante un festival o evento de impacto en tu comunidad!