¿Cómo publico una oportunidad de voluntariado?
¡Conecta fácilmente con personas voluntarias! Sólo publica una oportunidad de voluntariado desde el panel de control de tu organización.
Para publicar una oportunidad de voluntariado de Idealist, debes representar a una organización con un perfil previamente aprobado, y administrarlo en la plataforma. Visita otros artículos en el sitio para encontrar información sobre cómo administrar el perfil de una organización, cómo registrar tu organización en el directorio y qué organizaciones pueden publicar en Idealist.
Por favor toma en cuenta que las organizaciones que pertenecen a cualquiera de nuestras categorías con fines de lucro, como empresas, consultoras y agencias de reclutamiento del tercer sector, no están habilitadas para publicar avisos de voluntariado.
Publicar un aviso de voluntariado
1. Inicia sesión en idealist.org utilizando un correo electrónico que tenga permisos para administrar el perfil.
2. Navega en el Panel de control de tu organización dando clic en tu nombre en la esquina superior derecha de la página y luego selecciona la organización en el menú desplegable que verás.
3. Haz clic en +Crear Nueva Oportunidad, luego selecciona "Oportunidad de Voluntariado" como el tipo de aviso.
Aquí, el sitio te conducirá a través de un breve formulario para llenar los detalles sobre tu oportunidad, incluyendo el compromiso de tiempo requerido, la descripción y la ubicación. Asegúrate de leer nuestro artículo con consejos para mejorar tus avisos de voluntariado.
También podrás definir si deseas recibir las postulaciones directamente a través de Idealist, o mediante otro método de contacto, como el sitio de tu organización, correo electrónico o algún formulario externo.
Recibe postulaciones a través de Idealist
Si te gustaría recibir y gestionar las candidaturas a través de Idealist, mantén la configuración automática del sitio. Sabrás que se encuentra funcionando porque en la primera página del formulario verás una leyenda amarilla con el texto Estás usando Idealist para realizar el seguimiento de candidato/as, por lo tanto no es necesario incluir un correo electrónico o un enlace externo para aplicar, debajo del apartado de descripción.
Cuando esta configuración se encuentra activa, quienes postulen podrán expresar su interés en la oportunidad compartiendo su nombre y dirección de correo electrónico. Además, podrás solicitarles material adicional como un currículum, una carta de intenciones, portafolio u otros.
Requisitos para postular
Todos los avisos de voluntariado solicitan a las personas interesadas enviar al menos un nombre, apellido y dirección de correo electrónico. De manera predeterminada, también se pide incluir un currículum, sin embargo, este último requisito puede ser removido, o convertirlo en opcional si así lo prefieres.
Si deseas solicitar información adicional (como una carta motivos, enlace a un portafolio profesional o realizar preguntas personalizadas), asegúrate de añadir estos campos en el apartado "Documentos Requeridos" en la cuarta página del formulario.
Da clic en el botón +Agregar pregunta y aparecerá una ventana pequeña donde podrás seleccionar el requisito que deseas agregar. Puedes elegir:
- Texto corto, casillas de verificación u opción múltiple: Esta tres opciones te permiten crear preguntas personalizadas que tus postulantes responderán con información que necesites saber para la posición.
- PDF: Solicita documentos adicionales como una carta motivos.
- URL: Pide enlaces a algún portafolio digital u otros enlaces destacados de quienes postulan.
- Teléfono.
Además puedes habilitar o deshabilitar el botón “Requerido” . Por ejemplo, si tu quieres hacer el portafolio un requisito obligatorio u opcional. Sabrás que has deslizado correctamente porque el color alternará entre azul cuando es obligatorio y gris cuando es opcional para aplicar.
Para eliminar algún requisito, simplemente da clic en el ícono del bote de basura de la derecha.
Visualizar postulaciones
Para ver las postulaciones recibidas a través de Idealist, inicia sección e ingresa al panel de control de tu organización. Da clic en "Gestionar Avisos" en el menú de la derecha y luego selecciona la oportunidad que buscas en tu historial de avisos.
Para visualizar o descargar la información de alguna candidatura concreta, da clic en el nombre de tu postulante. Desde esta vista detallada, también podrás crear notas sobre cada persona, e incluso añadir administradores adicionales que podrán ver esta información y los comentarios que hagas.
Contacta a tus postulantes
Las personas no son notificadas automáticamente cuando realizas cambios en el estado de su postulación en Idealist. Sin embargo, tú tienes la opción de enviar mensajes en bloque para cada cada grupo según el estatus de su postulación. Sólo da clic en el botón "Contactar toda la lista" para crear una respuesta personalizada.
Por favor, toma en cuenta que las personas pueden ser contactadas en múltiples ocasiones mientras avanzan en el proceso de reclutamiento. Pero sólo una vez por cada uno de los estados (Postulación realizada, Bajo consideración, Entrevistando, Se hizo oferta, Contratado(a) y Descalificado(a).
¿Cuánto tiempo estará activo el aviso?
Si colocaste una fecha de finalización para la oportunidad, tu aviso expirará un día después de esa fecha. Si elegiste una fecha de inicio pero no una fecha de finalización, el aviso desaparecerá automáticamente 14 días después de la fecha de inicio. Y si no incluyes ninguna de estas fechas, la oportunidad permanecerá publicada sólo durante 6 meses después de haberla creado.
¿Puedo cambiar la fecha de expiración?
Esta fecha no puede extenderse, sin embargo, puedes crear una copia del aviso utilizando nuestra herramienta "Volver a publicar" para mantenerla activa por más de seis meses. De esta manera también ahorrarás tiempo conservando la información de tu aviso original, sin embargo, esta acción crea un nuevo aviso (con un enlace nuevo), que aparecerá en los resultados más recientes.
Si deseas dar de baja el aviso antes de los seis meses, coloca una fecha de finalización en tu oportunidad. Además, los avisos pueden ocultarse si lo consideras necesario. Para hacerlo, navega por tu historial de avisos y da clic en el botón "Ocultar", en la esquina derecha del aviso que quisieras retirar. Dejará de ser público, pero aún podrás verlo y consultar tus postulaciones desde el panel de control de tu organización.
¿Puedo publicar la misma oportunidad más de una vez?
Puedes volver a publicar un aviso cada vez que quieras, pero en ese caso, te pedimos que ocultes los avisos duplicados y mantengas sólo una copia de cada oportunidad activa a la vez. Esto ayudará a mantener los resultados de nuestra comunidad útiles y organizados.