¿Cómo puedo ver la lista de postulaciones de mi aviso?
Para ver las postulaciones de tus avisos de empleo, simplemente haz clic en el aviso desde el panel de control de tu organización.
Ten en cuenta que esta opción solo está disponible para avisos que tienen habilitada la herramienta para Seguimiento de Candidaturas de Idealist. Revisa otros artículos para descubrir cómo funciona la herramienta de Seguimiento de Candidaturas y cómo activarla.
Para acceder al Panel de Control de tu organización, inicia sesión en Idealist.org y haz clic en tu nombre cerca de la esquina superior derecha de la página. Luego, selecciona el nombre de tu organización en el menú desplegable que te redirigirá a la página de tu Panel de Control y haz clic en "Gestionar Avisos" en el menú de la izquierda.
Ver y descargar documentos
En la sección "Gestionar Avisos", haz clic en el aviso específico que estás buscando y accederás a una página con la lista de todas las personas que se han postulado. Aquí, puedes dar clic en "Exportar todos los candidatos(as)" para descargar en un archivo zip todas las aplicaciones con una carpeta para cada postulante. En ellas, encontrarás todos los documentos que proporcionaron.
Para visualizar o descargar los documentos de una persona en particular, da clic en su nombre. Desde esta vista detallada, también podrás poner notas visibles para las personas que administran tu organización, etiquetarlas e incluso añadir más administradores a tu equipo.
Organizar las postulaciones
También puedes cambiar el estado del cada candidatura para ayudarte a organizar el proceso de contratación. Para hacerlo, haz clic en el menú desplegable en la columna Estado junto al nombre del solicitante y selecciona un nuevo estado del menú desplegable. Las opciones de estado son:
- Postulación realizada
- Bajo consideración
- Entrevistando
- Se hizo oferta
- Contratado(a)
- Descalificado(a)
Añadir aplicantes manualmente
¿Te abruma manejar múltiples plataformas, formularios o archivos para organizar tus candidaturas? Agrupa tus postulaciones en un sólo lugar usando la nueva funcionalidad de nuestra Herramienta de Seguimiento de Candidaturas. Desde el listado de aplicantes, da clic en "Añade Aplicantes". Desde aquí podrás añadir manualmente el nombre de algún otro candidato o candidata, su dirección de correo electrónico y sus documentación. Así podrás tomar ventaja de todas nuestras funciones como cambiar su Estado, añadir notas para tus colegas e incluso usar la función "Contactar toda la lista".
Contactar postulantes
Las personas no son notificadas de los cambios de Estado que realizas en su solicitud en Idealist. Sin embargo, tienes la opción de mandar mensajes en bloque a cada grupo de postulantes con base en su Estado. Da clic en "Contactar a toda la lista" para personalizar la respuesta a cada uno de esos bloques.
Por favor, toma en cuenta que cada persona puede ser contactada múltiples veces durante todo el proceso de reclutamiento, pero sólo una vez por cada cambio de Estado.
Aquí, quienes administran la organización pueden establecer la frecuencia de notificación en Inmediatamente, Diario, Semanal o ninguna. Estos ajustes modificarán tus preferencias de notificaciones, pero no afectarán al resto de administradores.
Contáctanos
Para obtener más ayuda con el seguimiento de candidaturas, no dudes en comunicarte con nuestro equipo, ¡siempre estamos felices de ayudarte!
