¿Cómo puedo ver la lista de postulaciones de mi aviso?
Para ver las postulaciones de tus avisos de empleo, simplemente haz clic en el aviso desde el panel de control de tu organización.
Ten en cuenta que esta opción solo está disponible para avisos que tienen habilitado el seguimiento de candidaturas. Revisa otros artículos para descubrir cómo funciona la herramienta y cómo activarla.
Para acceder al Panel de Control de tu organización, inicia sesión en Idealist.org y haz clic en tu nombre cerca de la esquina superior derecha de la página. Luego, selecciona el nombre de tu organización en el menú desplegable que te redirigirá a la página de tu Panel de Control y haz clic en "Gestionar Avisos" en el menú de la izquierda.
Ver y descargar documentos
En la sección "Gestionar Avisos", haz clic en el aviso específico que estás buscando y accederás a una página con la lista de todas las personas que se han postulado. Aquí, puedes dar clic en "Exportar" y así poder elegir si deseas descargar:
- Archivo CSV: Una hoja de cálculo con información de cada postulante
- Archivos adjuntos: Un archivo ZIP con carpetas para los documentos de solicitud de cada postulante
Para visualizar o descargar los documentos de una persona en particular, da clic en su nombre. Desde esta vista detallada, también podrás poner notas visibles para las personas que administran tu organización, etiquetarlas e incluso añadir más administradores a tu equipo.
Organizar las postulaciones
También puedes cambiar el estado de cada candidatura para ayudarte a organizar el proceso de contratación. Para hacerlo, haz clic en el menú desplegable en la columna Estado junto al nombre del solicitante y selecciona un nuevo estado del menú desplegable.
Las opciones de estado para empleos y pasantía son:
- Postulación realizada
- Bajo consideración
- Entrevistando
- Se hizo oferta
- Contratado(a)
- Descalificado(a)
Las opciones de estado para voluntariado son:
- Nueva aplicación
- Bajo consideración
- En proceso de selección
- Esperando una respuesta
- No fue lo esperado
- Se concretó en voluntariado
Añadir aplicantes manualmente
¿Te abruma manejar múltiples plataformas, formularios o archivos para organizar tus candidaturas? Agrupa tus postulaciones en un sólo lugar desde Idealist. Navega hacia el listado de aplicantes, da clic en "Añade Aplicantes" o "Añadir persona voluntaria", según el tipo de aviso. Desde aquí podrás añadir manualmente el nombre de algún otro candidato o candidata, su dirección de correo electrónico, documentación, cambiar su estado, añadir notas para tus colegas, y contactar a toda la lista de aplicantes.
Contactar postulantes
Las personas no son notificadas de los cambios de Estado que realizas en su solicitud en Idealist. Sin embargo, tienes la opción de mandar mensajes en bloque a cada grupo de postulantes con base en su estado. Da clic en "Contactar toda la lista" para personalizar la respuesta a cada uno de esos bloques.
Por favor, toma en cuenta que cada persona puede ser contactada múltiples veces durante todo el proceso de reclutamiento, pero sólo una vez por cada cambio de estado.
Luego da clic en la flecha hacia abajo junto al nombre de tu organización para ampliar las opciones de notificación. Aquí, quienes administran la organización pueden gestionar diversas configuraciones, por ejemplo, pueden establecer la frecuencia de notificación en Inmediatamente, Diario, Semanal o ninguna.
Estos ajustes modificarán tus preferencias de notificaciones, pero no afectarán al resto de administradores.
Visita nuestros otros artículos para obtener más información sobre cómo administrar tus notificaciones y cómo asignar contactos para avisos de voluntariado.
Contáctanos
Para obtener más ayuda con el seguimiento de candidaturas, no dudes en comunicarte con nuestro equipo, ¡siempre estamos felices de ayudarte!
