Programme Assistant,

Idealista, o Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) está com vaga aberta para Assistente de Programa em Brasília, com contrato inicial de 1 ano e possibilidade de extensão. Essa é uma oportunidade para quem quer atuar em projetos de impacto nacional e internacional, com foco em justiça, direitos humanos, segurança pública e desenvolvimento sustentável.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte administrativo e operacional à implementação de projetos do PNUD, garantindo qualidade, precisão e coerência nos processos.
• Manter atualizada a lista de contatos dos projetos e parceiros, assegurando relações cordiais e atendimento às demandas das contrapartes.
• Orientar parceiros e equipes sobre dúvidas de rotina e regras de implementação de projetos.
• Acompanhar as regras administrativas, financeiras e operacionais do PNUD, alertando a equipe sobre atualizações e conformidade.
• Opera sistemas corporativos de gestão de projetos (Quantum/Atlas, Extranet), incluindo requisições de compras, controle de gastos e apoio a processos de licitação e contratos.
• Preparar, revisar e editar documentos, relatórios de reuniões e correspondências, identificando as principais ações e mantendo os arquivos organizados.
• Apoiar organização técnica e logística de reuniões, missões, workshops e eventos.
• Monitorar processos, contratos e projetos, incluindo acompanhamento de auditorias.
• Oferecer suporte na gestão orçamentária e financeira dos projetos.
• Executar outras tarefas administrativas e operacionais conforme demanda da chefia.

Requisitos

• Educação: Ensino médio completo (obrigatório); bacharelado em Administração, Direito, Economia, Ciências Sociais, Relações Internacionais ou áreas afins é considerado diferencial.
• Experiência:
  • Mínimo de 5 anos (com ensino médio) ou 2 anos (com bacharelado) de experiência administrativa ou gerencial relevante, em nível nacional e/ou internacional.
  • Experiência com uso de sistemas de gestão de projetos (ERP, Quantum/Atlas), pacote Office, banco de dados e sistemas web.
  • Experiência em revisão e edição de documentos, produção de relatórios e organização de eventos.
  • Experiência com contrapartes governamentais, projetos da área social/econômica, justiça, direitos humanos ou segurança pública é diferencial.
  • Experiência anterior no Sistema ONU é conveniente.
• Idiomas: Fluência em português (obrigatório); conhecimento prático de inglês é prático.

Competências:

• Capacidade de transformar informações em conhecimento útil e relevante.
• Satisfação e gestão de clientes, antecipando necessidades e agregando valor.
• Planejamento, organização e controle de recursos e protocolos para atingir objetivos.
• Gestão de riscos e resultados, com foco na melhoria de desempenho.
• Suporte à gestão orçamentária e financeira.
• Conhecimento em gestão de contratos e aquisições.