COORDINACIÓN DE PROYECTOS

La Coordinación de Proyectos tiene como objetivo implementar y dar seguimiento a programas y proyectos institucionales, asegurando su correcta ejecución y fortaleciendo la interacción de SOMA con públicos diversos.

Se busca una persona organizada, estructurada y entusiasta, capaz de implementar planes de trabajo, gestionar proyectos de manera simultánea y colaborar estrechamente con el equipo. Asimismo, deberá asumir la responsabilidad de proyectos especiales que surjan, orientados a fortalecer la comunidad de SOMA y fomentar su vinculación institucional.

Funciones específicas

PROGRAMA PÚBLICO

• Coordinar y calendarizar la programación de los Miércoles de SOMA
• Acompañar la logística de los eventos y asegurar su correcta ejecución
• Implementar acciones de relaciones públicas para fortalecer los vínculos con las audiencias de SOMA
• Analizar la programación existente y proponer mejoras
• Garantizar la correcta documentación de las actividades y atender los requerimientos técnicos necesarios
• Desarrollar y ejecutar estrategias de públicos para otros programas como el Proyecto de fin de curso o la Clausura SOMA Summer

RESIDENCIAS:

• Coordinar y calendarizar las residencias de SOMA
• Acompañar a los residentes antes y durante su estancia, ofreciendo hospitalidad y asistencia personalizada
• Elaborar reportes y mantener contacto con las instituciones aliadas asociadas -Establecer, junto con la Coordinación Académica y la Dirección, los vínculos de los residentes con el resto de los programas de SOMA

ARCHIVO Y CENTRO DE DOCUMENTACIÓN

• Mantener actualizado el archivo Físico y digital de SOMA (Sitio web, Dropbox, Discos duros y material impreso)
• Supervisar el funcionamiento y mantenimiento del Centro de Documentación -Monitorear y analizar las estadísticas generales de SOMA y sus programas

SOMA SUMMER

• Apoyar a la Coordinación Académica para la correcta operación del programa
• Ejecutar la logística de actividades y asistir a los tutores invitados
• Dar seguimiento a aspectos académicos como cartas, constancias y control de asistencia

VINCULACIÓN INSTITUCIONAL

• Coordinar la solicitud y seguimiento del servicio social y prácticas profesionales, así como a sus líneas de trabajo
• Auxiliar en la programación y ejecución de programas académicos especiales
• Coordinar e implementar visitas de grupos a SOMA
• Mantener un buen contacto con aliados institucionales y fomentar la vinculación externa

OTROS

• Apoyar en la organización y promoción de otros eventos institucionales y representar a SOMA en ellos
• Colaborar en la elaboración de materiales para convocatorias, becas, reportes y cartas -Trabajar estrechamente con otras áreas de SOMA
• Mantener una comunicación efectiva y retroactuva con la comunidad SOMA

CALIFICACIONES Y HABILIDADES

• Licenciatura en gestión cultural, historia del arte, comunicación o carreras afines -2 años de experiencia
• Excelente capacidad de planificación, organización y atención al detalle
• Habilidad para dar seguimiento a múltiples proyectos de manera simultánea -Capacidad de planificación, ejecución y evaluación de actividades
• Habilidad para coordinar logística y trabajar colaborativamente -Actitud proactiva y sentido de responsabilidad en la toma de decisiones -Capacidad de análisis y determinación de necesidades
• Capacidad de comunicación asertiva y relaciones públicas
• Excelente comunicación oral y escrita
• Inglés avanzado
• Dominio de paquetería Office
• Interés por el arte contemporáneo

CONDICIONES DEL PUESTO

• Tipo de jornada: Tiempo completo • Modalidad: Presencial
• Requiere disponibilidad de horarios

PROCESO DE APLICACIÓN

Para aplicar, favor de enviar CV, una carta de presentación y una carta de referencia al

correo sofia.fuentes@somamexico.org, con el asunto “Coordinación de Proyectos”.