Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos – Hub

Modalidad: Remoto | Apoyo Ejecutivo, Coordinación de Proyectos, Gestión de Voluntarios y Alianzas

¿Eres una persona organizada, proactiva y bilingüe, apasionada por ayudar a que proyectos con propósito alcancen el éxito?

Living Stones Foundation busca un(a) Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos para apoyar al Presidente y a los líderes de proyecto en la coordinación de iniciativas clave en Estados Unidos, Canadá y América Latina. Este rol es esencial para garantizar que nuestros programas —incluyendo el Volunteer Metrics Hub y CultiveConnect— funcionen de manera eficiente, se cumplan los plazos y haya una comunicación fluida entre voluntarios, aliados y demás actores.

Sobre Living Stones Foundation

Living Stones Foundation es una organización sin fines de lucro que impulsa iniciativas de impacto social a través de la transformación digital, la innovación y la colaboración internacional. Nuestros proyectos conectan voluntarios internacionales con organizaciones sin fines de lucro, apoyan comunidades latinoamericanas mediante soluciones tecnológicas y promueven plataformas que fortalecen la transparencia y el impacto en el sector social.

Rol: Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos (Voluntariado)

Como Asistente Ejecutivo(a) y de Proyectos, desempeñarás un papel clave en la gestión de agendas, coordinación de comunicaciones y apoyo a las operaciones de los proyectos. Trabajarás de cerca con el Presidente y los coordinadores de proyecto para asegurar que las prioridades se cumplan, las reuniones estén bien preparadas y las iniciativas avancen según lo previsto.

Tu trabajo contribuirá directamente al éxito de proyectos innovadores en gestión de voluntariado, emprendimiento social y transformación digital.

Responsabilidades Clave

Apoyo Administrativo y Ejecutivo

• Gestionar la agenda del Presidente, coordinando reuniones en distintos husos horarios.
• Preparar agendas, notas de reuniones y acciones de seguimiento.
• Priorizar y dar seguimiento a tareas críticas para asegurar el cumplimiento de plazos.

Comunicación y Gestión de Relaciones

• Redactar y responder correos en inglés y español con tono profesional y cordial.
• Servir de enlace entre la dirección, los voluntarios y los aliados externos.
• Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y resúmenes ejecutivos.

Coordinación de Proyectos

• Organizar y actualizar tareas en plataformas como ClickUp, Slack u otras similares.
• Monitorear hitos de los proyectos y generar reportes de progreso.
• Apoyar los procesos de reclutamiento de nuevos voluntarios (publicación de vacantes, coordinación de entrevistas, inducción).

Investigación y Documentación

• Investigar programas, oportunidades de financiamiento y potenciales socios.
• Mantener organizada la documentación de contactos, propuestas y materiales de proyecto.
• Colaborar en la creación de contenido para presentaciones, informes y publicaciones del blog.

Requisitos

Habilidades Técnicas y Profesionales

• Dominio de Google Workspace, Microsoft Office y al menos una plataforma de gestión de proyectos (ClickUp, Trello, Asana, etc.).
• Excelente comunicación escrita y verbal en español e inglés.
• Capacidad para manejar múltiples prioridades en un entorno remoto y dinámico.

Habilidades Blandas

• Gran capacidad organizativa y atención al detalle.
• Proactividad: anticipar necesidades y proponer soluciones.
• Adaptabilidad cultural para trabajar con equipos internacionales.

Idiomas

• Español: Requerido.
• Inglés: Nivel intermedio a avanzado (la comunicación principal es en inglés).

Calificaciones Preferidas

• Experiencia brindando apoyo a ejecutivos o líderes de organizaciones sin fines de lucro.
• Conocimiento en coordinación de voluntarios u operaciones de ONG.
• Familiaridad con entornos multiculturales y colaboración internacional.
• Interés en la transformación digital y en proyectos de impacto social.

Por Qué Unirte a Nosotros

• Sé parte de proyectos de alto impacto que promueven el cambio social en las Américas.
• Colabora con un equipo diverso de profesionales y estudiantes de universidades de prestigio.
• Gana experiencia en apoyo ejecutivo, gestión de proyectos y operaciones del sector social.
• Recibe un certificado de participación y una carta de recomendación al finalizar exitosamente tu voluntariado.

Detalles Adicionales

• Ubicación: Remoto
• Compromiso: Flexible, mínimo 20 horas por semana
• Reuniones: Diarias (30–45 minutos) con el Presidente de la Fundación, coordinadores o líderes de proyecto según sea necesario.
• Duración: Mínimo de 6 a 12 meses
• Idiomas: Español (requerido), inglés (preferido)