Especialista de Subvenciones

Buscamos a una persona organizada, con fuerte experiencia en gestión de proyectos, que se sienta cómoda dando seguimiento operativo y administrativo a subvenciones activas, coordinándose con múltiples equipos y asegurando el cumplimiento de compromisos con donantes. Este puesto no es estratégico ni de coordinación, sino técnico–operativo, enfocado en continuidad, seguimiento y cierre de proyectos ya en marcha.

Descripción del Puesto:

El área de Subvenciones está a cargo de diseñar e implementar procesos para un adecuado seguimiento a las subvenciones otorgadas a CES, incluyendo su lanzamiento, ejecución y cierre exitoso. Esta posición será responsable de dar seguimiento a la implementación de actividades con los equipos, así como de la ejecución de los procesos administrativos, elaboración de contratos y planes operacionales. Además, incluye la interacción y comunicación constante con áreas dentro y fuera de la organización para asegurar que se cumplan los objetivos comprometidos. Esto incluye la comunicación cercana con los puntos de contacto del área de desarrollo de PIH y con los donantes.

Responsabilidades

1. Dar seguimiento a ejecución de proyectos y asegurar que se cumplan los compromisos establecidos con donantes (60% aprox del tiempo laboral)
   1. Identificación de compromisos establecidos en la subvención, incluyendo cuestiones operativas, legales, financieras y planes de monitoreo y evaluación.
   2. Actualizar documentos de lanzamiento una vez aprobada la subvención o grant.
   3. Coordinación de la calendarización de reuniones de seguimiento de subvenciones regulares.
   4. Apoyar en la elaboración de planes operacionales anuales que permitan la calendarización de objetivos y compromisos internos y externos, para facilitar el seguimiento del cumplimiento de los mismos.
   5. Identificación y seguimiento de los lineamientos establecidos por el donante, CES y PIH para el cumplimiento correcto de la subvención.
   6. Interacción con los equipos involucrados en las subvenciones, dándoles seguimiento y recordatorios de los compromisos establecidos en los planes de proyecto y operacionales.
   7. Dar seguimiento en la elaboración y entrega de reportes con los grant managers de cada subvención, de acuerdo a los compromisos establecidos.
   8. Revisión constante de plataformas de entrega de reportes narrativos de PIH.
   9. Colaboración y comunicación estrecha con el equipo de liderazgo, y en particular, con las áreas de servicios de salud integrados y de información estratégica e impacto para el seguimiento estratégico de los proyectos subvencionados.
2. Apoyar en la gestión de las relaciones con donantes (20% aprox del tiempo laboral)
   1. Coordinarse con PIH y CES para mantener comunicación constante con donantes para asegurar el cumplimiento de compromisos de cada subvención
   2. Gestionar la respuesta a solicitudes por parte de donantes
3. Apoyar en las labores de recaudación de fondos - (15% aprox del tiempo laboral)
   1. Apoyar en la búsqueda de subvenciones y otras oportunidades de financiamiento
   2. Facilitar los procesos de desarrollo de propuestas de acuerdo a los procesos del área
4. Apoyar en la implementación de la 2da generación del Programa de liderazgo Local - (5% aprox del tiempo laboral)
   1. Apoyar en el seguimiento a consultoría de HEAL
   2. Dar seguimiento a aprobación y pagos del programa, en conjunto con la gerencia a cargo
   3. Apoyar en el manejo de relaciones con el donante

Dependiendo de las actividades y necesidades las responsabilidades pueden adaptarse según los proyectos específicos conferidos por el líder inmediato.

Este puesto no tiene personal a cargo ni responsabilidades de coordinación estratégica. Trabaja de manera cercana con la Gerencia de Información Estratégica e Impacto y otros equipos, con acompañamiento y reuniones de seguimiento regulares.

La carga de trabajo es más alta durante la primera mitad del contrato (hasta junio), cuando concluyen la mayoría de las subvenciones activas; posteriormente el enfoque se desplaza hacia recaudación de fondos y seguimiento de proyectos específicos.

Compromiso de Salvaguarda y Prevención de la Explotación, Abuso y Acoso Sexual

En Compañeros en Salud (CES) estamos comprometidxs en garantizar que aquellas personas que se benefician de nuestro trabajo – incluidas todas las personas de las comunidades en donde laboramos - así como nuestrxs colaboradorxs, contratistas, voluntarixs, estudiantes y visitantes sean tratadxs con dignidad y respeto y protegidos de la explotación sexual, el abuso sexual y el acoso sexual y laboral y de cualquier otra forma de abuso sistémico, con esto se reducen los riesgos y las vulnerabilidades. Se llevarán a cabo una serie de revisiones previas a la contratación en conformidad con la política de CES. CES solicitará información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de fraude, acoso, acoso sexual y cualquier forma de abuso sistémico o incidentes bajo investigación. Al enviar una solicitud, la persona solicitante de empleo y/o voluntariado confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

• Salario 100% nominal
• Prestaciones de ley
• Días de descanso superiores a los establecidos por la normativa vigente
• Organización internacional basada en la equidad y justicia

Inglés (B2 dentro del marco europeo)